檢查打印機驅動程序是否合適以及打印配置是否正確。在“打印機屬性”窗口中“詳細資料”選項中檢查以下內容：在“打印到以下端口”選擇框中，檢查打印機端口設置是否正確，常用的端口為“LPT1(打印機端口)”，但是有些打印機卻要求使用其他端口；如果不能打印大型文件，則應重點檢查“超時設置”欄目的各項“超時設置”值，此選項只對直接與計算機相連的打印機有效，使用網絡打印機時則無效。檢查計算機的BIOS設置中打印機端口是否打開。BIOS中打印機使用端口應設置為“Enable”，有些打印機不支持ECP類型的打印端口信號，應將打印端口設置為“Normal、ECP+EPP”方式。檢查計算機中是否存在病du，若有需要用殺毒軟件進行殺毒。檢查打印機驅動程序是否已損壞?？捎糜益I單擊打印機圖標，選擇“刪除”，然后雙擊“添加打印機”，重新安裝打印機驅動程序。打印機進紙盒無紙或卡紙，打印機墨粉盒、色帶或碳粉盒是否有效，如無效。打印機上禁止放其它物品。太倉打印機生產廠
打印機開機異響-原因之一：在維護打印機時沒有使用指定的潤滑油，而采用其他的潤滑劑代替造成了滑桿的晦澀，從而使字車走動不暢。原因之二：因為滑桿長期沒有維護，導致字車走動不暢而引起異響。原因之三：非法加裝連續供墨系統，強行改造了字車的結構，導致滑桿負載過大而導致走動不暢，發生異響。前兩種原因可以先用蘸有無水酒精的軟布擦拭清潔導軌，然后使用指定打印機潤滑油潤滑即可解決，第三種原因需要拆卸連供。打印機日常維護：為了保持打印機處于較好工作狀態，一年內應該徹底清洗幾次清洗時要關閉電源，從送紙器中取出所有紙張，用浸有中度清洗劑的柔軟干凈的布清洗，此時要關閉打印機機殼以防止水流入打印機。如果打印機內被墨水污染，用浸濕的布擦試搬運不當會對打印機造成嚴重損壞，搬運時需妥善包裝(較好使用原包裝)在搬運打印機之前，應確保打印頭被罩住，并使墨盒到位，切勿將墨盒從打印機內拿走搬運過程中保持打印機水平，切勿倒置，否則打印頭清洗槽中的墨水會倒流出來。太倉打印機生產廠噴墨打印機在使用中會因使用的次數及時間的延長而打印精度逐漸變差。
打印機租賃的好處：購機省錢：購買耗材，設備費用不斷增加.租復印機投入的費用較少，只需交一部分押金，就可擁用一臺性能不俗的復印機。買一臺復印機的費用對于小公司和個人來說，一直是個經濟壓力。租復印機在經濟不是很寬裕的情況下未嘗不是一個更好的選擇。維護省心：機器日常的維護：購機者如果遇到稍大點的故障，一般需要好幾天才能得到解決，極大的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃公司在接到故障報告后，24小時內解決問題，而且用戶無需考慮復印機的保養、維修、購買耗材、更換零配件、費用申請等等一切煩瑣事。避免風險：買到的打印設備不適合辦公使用：用戶一旦自己買的設備與工作不配套，想再換臺復印機就困難了，用戶需要花費很多的時間和精力與商家談判，而且未免能成功，就算成功了，還得再多花一大筆冤枉錢。耗材省錢：加墨粉耗材費用:通過租賃（上海復印機租賃）獲得的復印機，除了按約定的單價支付復印費用和自備復印紙外，不承擔任何費用，如復印機的耗材、復印機的維修費用等等。
打印機更換新墨盒墨盡燈不熄滅：有些打印機對墨水容量的計量是使用打印機內部的電子計數器來進行計數的，當該計數器達到一定值時，打印機判斷墨水用盡。而在墨盒更換過程中，打印機將對其內部的電子計數器進行復位，從而確認安裝了新的墨盒。出現提示燈部細節，可以將打印頭移動到墨盒更換位置，取下后重新安裝一次。可能是在關機狀態下自行拿下舊墨盒，更換上新的墨盒。因為重新更換墨盒后，打印機將對墨水輸送系統進行充墨，而這一過程在關機狀態下將無法進行，使得打印機無法檢測到重新安裝上的墨盒。出現斷斷續續的白線或字跡不清可能是因為墨盒中已經沒有墨水。
打印噴頭堵塞：原因之一：打印機內必須保持安裝有充足墨水之墨盒，長時間不使用打印機極易造成打印頭堵塞，所以必須保證一周內至少使用一次，否則打印頭有可能會因墨水干枯而堵塞。由于墨水固化導致噴頭堵塞，可使用一兩次打印機驅動自帶的噴頭清洗功能，如果還是無法沖開噴頭，用戶可使用超聲波加濕器在水中對噴頭進行高頻沖擊，或將噴頭浸泡在熱手巾上一小時，即可疏通打印噴頭。原因之二：噴頭內有化學凝固物或有雜質造成的堵塞，此故障的排除比較困難，必須用人工的方法來處理。首先要將噴頭卸下來，將噴頭浸泡在961清洗液中用反抽洗加壓進行清洗。洗通之后用純凈水過凈清洗液，晾干之后就可以裝機了。只要硬物沒有對噴頭電極造成損壞，清洗后的噴頭還是能夠正常使用的。一般一只新噴頭從開始使用到壽命完結，大約是可以更換20-40個墨盒。太倉打印機生產廠
噴頭內有化學凝固物或有雜質造成的堵塞，此故障的排除比較困難，必須用人工的方法來處理。太倉打印機生產廠
對于企業來說，管理和監控辦公設備的往往是行政職員，這類職員又通常以女性為主，她們在面對打印機出現故障的時候通常束手無策。那么出了故障怎么辦，捷徑的辦法就是給維修人員打電話，結果是維修人員頂著炎炎烈日，花費兩小時坐公交從北城趕往南城，然后發現是因為你的設備沒有接電腦……先不說維修人員對你惱羞成怒，然后你也留下了工作失職，專業性有待提高的笑柄給同事，真是兩敗俱傷、得不償失啊。而對于家庭用戶來說，在處理打印機方面的常識就更薄弱了。其實很多時候你的設備并沒有問題，而是你的操作方法有誤。太倉打印機生產廠
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