系統能滿足多種檔案利用模式。在檔案借閱方面,可自定義控、制各賬號角色的查閱權限,也能自定義借閱流程,以契合不同單位、不同角色在檔案利用時的實際業務需求。在檔案展示傳播環節,系統配備前臺,可發布聲像檔案數據,為互聯網用戶提供檔案瀏覽利用的途徑。系統還...
功能齊全、操作便捷、頁面友好 功能齊全:產品基于多年高校檔案業務管理經驗結合用戶實際需求研發而成,功能***支持檔案業務服務場景,同時產品具有良好的拓展性,可根據不同用戶需求靈活進行功能延伸。操作便捷:產品以功能齊全、操作便捷為**,按照功能重要程度...
在檔案管理系統中,日志記錄通常涵蓋用戶的各種操作行為,如登錄、查詢、修改、刪除、導出等。這些日志記錄會詳細記錄操作的時間、用戶身份、操作類型以及涉及的具體檔案等信息。通過日志管理功能,管理員可以隨時查看系統中的日志記錄,了解系統的運行狀況和用戶的操作行為。此外...
什么是檔案管理系統?檔案管理系統是通過建立統一的標準,規范整個文件管理,包括規范各業務系統的文件管理;構建完整的檔案資源信息共享服務平臺,支持檔案管理全過程的信息化處理,包括:采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發布等等,同時逐步將業務管理模式轉換為...
聲像檔案管理系統有不錯的擴展性與集成特性。依據不同使用者的需求,它能展開二次開發,讓功能得到拓展與延伸。并且,系統事先留出好些接口,以便和諸如OA辦公系統這類多種應用系統實現數據對接、集成。這系統還設置了對外的捐贈入口,利于檔案數據收集。開發出的前...
檔案管理系統是一種用于組織、存儲和管理電子文件或紙質文件的軟件系統。它通過建立統一的標準,規范整個文件管理,包括規范各業務系統的文件管理,構建完整的檔案資源信息共享服務平臺。主要實現檔案流水化采集功能,支持檔案管理全過程的信息化處理,包括采集、移交接收、歸檔、...
數字檔案室的數字檔案資源范疇頗為***,既囊括文書、聲像(照片、錄像)、科技等諸多門類的電子檔案,又包含傳統載體檔案的數字副本以及各類數字資料。倘若各方面條件足夠成熟,像公務電子郵件、網頁等門類的電子檔案,同樣應當列為數字檔案資源建設的重點內容。數字檔...
人事檔案管理系統設置嚴格的權限控制,確保人事檔案數據安全性。系統本著人事檔案安全、高保密性的原則,對各用戶角色的系統使用權限進行嚴格劃分,在檔案查閱、編輯等操作行為的基礎上進行嚴格控制,防止數據泄露或遭非法篡改。系統經過新影捷公司幾十年人事檔案行業業務積累,在...
什么是檔案管理系統?檔案管理系統是通過建立統一的標準,規范整個文件管理,包括規范各業務系統的文件管理;構建完整的檔案資源信息共享服務平臺,支持檔案管理全過程的信息化處理,包括:采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發布等等,同時逐步將業務管理模式轉換為...
高、校檔案館是面向學生、教職工等群體辦、理檔案業務的窗口,每年要為眾多畢業生、教職工、在校生、用人單位等個人或機構提供檔案業務辦、理服務。在信息化快、速發展的當下,傳統人工業務辦、理模式問題諸多。對業務申請人而言,辦、理一項業務常常需要多次往返高、...
綜合檔案管理系統具有多種數據轉換模式,讓數據遷移導入、導出更加便捷。 數據批量導入、導出支持將檔案條目數據、電子文件批量導入、導出,系統提供導入模板,并對完成導入的數據進行校對檢測,實現數據導入的準確率。多種數據格式,綜合檔案管理系統支持Excel、...
隨著信息技術的不斷發展和計算機技術的普及,信息化建設進程不斷加快,各類信息化應用系統雨后春筍版涌出,作為信息發展前沿的檔案部門面臨著信息變革帶來的巨大壓力,如何順應信息時代發展潮流已成為各檔案行業部門急需解決的問題。各類檔案行業工作者越來越認識到利用信息化...
實現檔案管理走向數字化,重點在于檔案的數字化轉化。要把紙質檔案,像是各式各樣的文字資料、圖表、聲像內容等,借助掃描、錄入等手段存進計算機數據庫。完成這一過程,一方面得有相應的硬件設施,另一方面要有適配的管理軟件。硬件方面包含電腦設備、掃描設備、數碼...
存儲格式的類型與特點TIFF格式特點:TIFF格式能夠保存黑白圖像和彩色圖像,支持無損壓縮模式,對原始圖像的損害程度小。該數據格式對圖像幅面不受限制,特別適合檔案中的工程圖紙等特殊規格的檔案。同時,TIFF格式具有單頁TIFF和多頁TIFF兩種模式,方便管理。...
聲像檔案管理系統有不錯的擴展性與集成特性。依據不同使用者的需求,它能展開二次開發,讓功能得到拓展與延伸。并且,系統事先留出好些接口,以便和諸如OA辦公系統這類多種應用系統實現數據對接、集成。這系統還設置了對外的捐贈入口,利于檔案數據收集。開發出的前...
綜合檔案管理系統是基于各級單位的檔案局(館),像企事業單位、高校這些地方的檔案局(館),它們在綜合檔案管理方面有諸多需求,以此為依據研制開發出來的。系統在開發的時候,是以 GJ 檔案局頒布的《數字檔案館建設指南》里,針對檔案信息化系統給出的相關指標當作指引...
聲像檔案管理系統 產品簡介 聲像檔案管理系統是根據各級機關檔案局(館)、高校檔案館等相關單位對聲像檔案管理的需求研制開發的。包括:照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網絡文件格式,比如:flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統...
本系統是一個集成了照片、視頻及音頻檔案數字化管理的綜合平臺,具備的聲像檔案數據處理與綜合數據管理能力。它不僅實現了聲像檔案的數字化轉換,還涵蓋了媒體信息采集、信息編輯處理、檔案著錄、檔案檢索、在線播放、檔案下載與上傳、統計報表生成、網站信息發布、檔案數據備份、...
數字化檔案管理系統給傳統檔案管理工作帶來創新變革,它能對檔案及檔案材料的收集、鑒別、整理、保管、轉遞、統計、查閱等日常事務,施行檔案數字化管控。憑借組、織系統專網,還可達成檔案的網上瀏覽與遠程查借閱功能。依據檔案業務流程,獲系統管理員授權后,單位內...
系統在檔案業務處理方面具備多項實用功能。當產生檔案借閱、鑒定等業務時,會及時向對應的業務用戶推送消息提醒。在檔案查找方面,開發了人臉識別搜索引擎。用戶上傳人物照片后,系統可將其與全庫照片信息進行比對,查找出具有類似人臉的檔案數據,并且支持選擇多張人...
年鑒大事記在線編纂系統在年鑒編纂業務里起著關鍵作用。其依托精心構建的年鑒在線編纂檔案管理系統,展現出諸多優勢。從一方面來看,它在地情資源管理利用數據上成效***。能有序地采集數據,將分散的數據集中整合,實施統一管控。不僅如此,還能依據實際需求靈活地...
數字檔案系統支持與其他高校或機構的檔案系統進行一定程度的互操作。 一、互操作性的重要性互操作性是構建數字檔案館的重要基礎,它不僅是構建數字檔案館系統的底層技術之一,而且涉及到數字檔案館系統的每一項操作。 二、技術層面的互操作數字檔案系統通過遵循...
自定義水印 系統支持用戶自定義文件水印,用戶配置完水印后,在下載文件或者預覽電子文件是可直接查看水印效果。 檔案上報、審核與入庫 系統提供標準的檔案立卷歸檔流程,針對該流程中涉及的兼職檔案員、部門領導、專職檔案員、檔案管理員等角色靈活配置...
聲像檔案管理系統配備了多樣化的檢索模式,它能夠針對檔案的條目數據與電子文件展開檢索,以此契合用戶各異的檢索需求。就拿模糊查詢來講,使用者在檢索框內鍵入關鍵字,便能對整個檔案庫的條目信息加以搜索,而呈現出的結果是以文件縮略圖結合元數據的樣式展現的。再...
在檔案管理系統中,日志記錄通常涵蓋用戶的各種操作行為,如登錄、查詢、修改、刪除、導出等。這些日志記錄會詳細記錄操作的時間、用戶身份、操作類型以及涉及的具體檔案等信息。通過日志管理功能,管理員可以隨時查看系統中的日志記錄,了解系統的運行狀況和用戶的操作行為。此外...
數字檔案室對于專、業類電子文件的歸檔,有著明確的基本要求。在單位履行主要職能時所產生的檔案數字化專、業類電子文件,都需要進行收集和歸檔,這里面涵蓋了檔案局公布的首批、第二批專、業檔案基本目錄中的內容,且范圍不止于此。對于各類專、業類電子文件的整理、...
電子文件歸檔系統歷經檔案行業多年業務沉淀,由檔案**與業務團隊共同開發。它依照用戶實際需求,持續進行二次開發與優化升級。既符合GJ相關建設標準,又能滿足用戶數字檔案管理工作的需要。該系統具有良好擴展性與集成特性。在擴展性方面,能根據不同用戶要求開展二次開發,實...
滿足多單位全宗管理 系統支持自定義全宗,能根據不同全宗信息管理全宗數據;支持以全宗為維度設定檔案管理權限、檔案查閱權限等,支持在系統內靈活切換全宗。實現了一個部門管理多個單位全宗檔案的業務需求。 滿足多類多媒體檔案管理 系統包含圖片、...
系統設有及時的消息提醒機制,能讓用戶實時了解業務動態。它可依據各業務當下的辦、理進度與狀態改變,及時給予消息反饋,方便用戶知曉業務辦、理的進展情況。同時,系統具備可信驗證功能,能防止抵賴和篡改,可在線驗證電子簽名文件的真實性和有、效性。檔案館業務辦...
數字檔案室對于專、業類電子文件的歸檔,有著明確的基本要求。在單位履行主要職能時所產生的檔案數字化專、業類電子文件,都需要進行收集和歸檔,這里面涵蓋了檔案局公布的首批、第二批專、業檔案基本目錄中的內容,且范圍不止于此。對于各類專、業類電子文件的整理、...