檔案遠程服務利用系統有著即時推送消息的設置,能讓用戶隨時知曉業務的進程,方便取用數字檔案。系統推送的消息,會依據各個業務當下處于的階段以及狀態的更迭,即刻給出回應,好讓用戶及時明晰業務的近況。說到可信驗證,它有防止他人不認賬、杜絕文件被私自改動的作用,能在...
數據展示模式一鍵切換 系統提供列表展示模式、圖片展示模式,列表模式可直觀展示數據字段信息,圖片模式可直觀展示聲像檔案內容,用戶可根據不同需求自由切換。 手工錄著,**靈活的錄著模板 系統提供手工錄著的方式,錄著頁面由檔案條目與電子文件...
綜合檔案管理系統具有多種數據轉換模式,讓數據遷移導入、導出更加便捷。 數據批量導入、導出支持將檔案條目數據、電子文件批量導入、導出,系統提供導入模板,并對完成導入的數據進行校對檢測,實現數據導入的準確率。多種數據格式,綜合檔案管理系統支持Excel、...
遠程服務利用系統 軟件環境 軟件環境 分類 要求 服務器 JDK JDK1.5以上(公司方提供) 中間件 Tomcat 5.5或以上(公司方提供) ...
辦公廳印發《全國地方志事業發展規劃綱要(2015-2020年)》,明確地方志工作在發展大局中的目標任務,推進全國地方志事業科學發展。目前,首輪修志結束,第二輪修志進入關鍵時期,志書以地區為主,綜合記錄該地自然和社會方面有關歷史與現狀的著作,目前已經成為各省市地...
聲像檔案管理系統具備多種數據格式導入、導出的功能,這對加快檔案錄著進程作用不小。它允許批量地把檔案條目數據、電子文件導入或導出系統,還貼心地預備了導入模板,待數據導入完畢,會嚴謹地校對、檢測,盡力確保數據不出錯,維持一定的準確率。此外,它還與Exc...
數字檔案室應用系統應以國家或地方制定的標準、規范為基礎,具有管理文書、聲像(照片、錄音、錄像)、科技、專業等各門類電子檔案和輔助管理實體檔案資料的功能。且具備靈活的可擴展功能,包括檔案資料門類的擴展管理、分類方案的擴展管理、適當的元數據方案擴展管理、電子檔...
自定義數據統計除系統內置詳細統計模式,系統支持用戶自定義配置其它維度的統計數據,可自定義配置縱坐標字段、橫坐標字段,生成新的配置規則,滿足不同的業務統計需求。電子原文PDF轉換系統支持上傳的電子原文PDF轉換,并支持PDF文件在線下載。 批量修改與門...
數字檔案室實體檔案門類的擴展管理應能擴展管理新增的實體檔案門類,且具備新增實體檔案門類的分類、編目、著錄、檢索、利用、鑒定、處置、統計、移交、審計、用戶管理等一系列功能。分類方案的擴展管理,應能靈活配置各門類檔案資料分類方案,支持對檔案門類、年度、機構、問題或...
綜合檔案管理系統具有多種數據轉換模式,讓數據遷移導入、導出更加便捷。 數據批量導入、導出支持將檔案條目數據、電子文件批量導入、導出,系統提供導入模板,并對完成導入的數據進行校對檢測,實現數據導入的準確率。多種數據格式,綜合檔案管理系統支持Excel、...
檔案數字化文件歸檔需要注意確保文件的完整性、準確性以及安全性。在歸檔過程中,應嚴格遵循國家和行業的相關標準規范,對數字化檔案進行質量控制,包括圖像清晰度、文件完整性、數據準確性等方面的檢查。同時,要合理選擇存儲媒介,如硬盤、光盤或云存儲等,確保數字化檔案能夠長...
數字檔案室在用戶與權限管理方面表現***。一方面,它能夠配置關鍵的三員管理用戶組,無論是用戶組的靈活構建、用戶的注冊流程,還是賦權、編輯、刪除、遷移等精細操作,均可輕松駕馭;并且擁有完備的功能權限與數據權限體系,既能按需靈活賦予權限,也可適時關閉,...
檔案遠程服務利用系統,覆蓋高校及企事業單位各種業務辦理需求。 系統采用業務自定義配置模式,可根據不同單位的實際業務需求,數字檔案等情況靈活配置業務類型,如:成績翻譯業務、檔案轉遞業務、學歷學位證明業務等。既能滿足當前的業務需要,同時也能支撐后續的業務...
在收集用戶信息時,系統會明確告知用戶信息的收集范圍、目的和用途,并經過用戶的同意后進行收集。在存儲用戶信息時,系統采取了嚴密的保護措施,如數據加密、訪問控制等,以防止信息泄露和濫用。同時,在使用用戶信息時,系統會嚴格遵守相關法律法規的規定,不得將信息用于非法目...
人臉識別,前沿的人臉圖像檢索系統開發人臉識別引擎技術,可對上傳的人臉照片進行人臉識別,支持對同一張照片中的多張人臉進行識別定位,支持用戶選擇對應的人臉進行識別,檢索出系統中類似人臉聲像檔案數據。視頻文件自定義剪輯系統支持視頻文件采集,采集同時支持對視頻文件進行...
數字檔案室的文書類電子檔案的收集、整理、鑒定等,應符合《歸檔文件整理規則》(DA/T22)等要求。此外,在辦公自動化等業務系統形成并歸檔保存的電子公文,其質量還需滿足完整性要求、版面格式要求、文件格式要求、元數據捕獲要求、封裝要求。完整性要求是對于同一事由的往...
高校中所使用的檔案管理系統通過以下方式保障數據安全,防止數據泄露或被篡改: 1、訪問控制與權限管理:系統實施嚴格的訪問控制,如用戶身份驗證、密碼策略等,確保只有授權用戶才能訪問。同時,對不同用戶設置不同的訪問和操作權限,有效控制用戶對檔案數據的訪問范...
數字檔案系統確實支持多種格式的檔案存儲和檢索。 這一特性主要基于以下幾個方面的考慮: 一、檔案格式的多樣性數字檔案涵蓋了電子文書、電子信件、電子報表、電子圖紙等多種類型,這些檔案在創建和保存時可能采用不同的格式。例如,文本文件可能采用XML、T...
高、校檔案館是面向學生、教職工等群體辦、理檔案業務的窗口,每年要為眾多畢業生、教職工、在校生、用人單位等個人或機構提供檔案業務辦、理服務。在信息化快、速發展的當下,傳統人工業務辦、理模式問題諸多。對業務申請人而言,辦、理一項業務常常需要多次往返高、...
數字檔案室獨具魅力,呈現兩大鮮明特點。其一為檔案管理系統化,它將檔案業務流程與標準規范深度嵌入應用系統,無論是新生的數字檔案,還是經數字化加工的紙質檔案、縮微膠片、照片、錄像等傳統載體檔案,都能依照既定規則有序轉化為數字形式,實現檔案實體“虛擬化”,達...
人事檔案管理系統根據檔案類別自定義,實現各類檔案材料管理覆蓋。可按照國家人事檔案分類標準進行人事檔案材料管理,也可支持用戶根據實際需求靈活自定義配置檔案類別,并為各類別自定義配置元數據信息。系統支持自定義檔案菜單,對菜單的名稱、規則、子菜單等屬性均支持靈活配置...
數字檔案室獨具魅力,呈現兩大鮮明特點。其一為檔案管理系統化,它將檔案業務流程與標準規范深度嵌入應用系統,無論是新生的數字檔案,還是經數字化加工的紙質檔案、縮微膠片、照片、錄像等傳統載體檔案,都能依照既定規則有序轉化為數字形式,實現檔案實體“虛擬化”,達...
檔案管理系統具備不少特點。它以檔案局發布的《歸檔文件整理規則》為標準進行設計,專、業性強,操作簡便,易于上手。檔案數字化后的電子文件,依據歸檔整理規則,在企事業、單位、學、校等各行業均有應用。該系統主要包含檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統維護、操...
促進高校文化建設記錄歷史:聲像檔案是記錄高校發展歷程的重要載體。通過系統,高校可以完整地保存和展示學校的歷史變遷和發展歷程,為師生提供豐富的歷史教育資源。傳承文化:系統還能夠促進高校文化的傳承和發展。通過展示學校的優良傳統、精神風貌等,可以激發師生的歸...
檔案收集這個環節有著各式各樣便捷的操作方法,給檔案管理工作打下了穩固的基礎。在手工錄著模式中,系統很是貼心,專門設置了對應的功能,它的錄著頁面被細致地分成檔案條目與電子文件兩個板塊。特別要提的是,錄著頁面的展示形式特別靈活,像元數據究竟有多少、錄著...
數字檔案室在用戶與權限管理方面表現***。一方面,它能夠配置關鍵的三員管理用戶組,無論是用戶組的靈活構建、用戶的注冊流程,還是賦權、編輯、刪除、遷移等精細操作,均可輕松駕馭;并且擁有完備的功能權限與數據權限體系,既能按需靈活賦予權限,也可適時關閉,...
檔案遠程服務利用系統實現在線完成電子簽名,全程電子化,告別紙質郵寄模式。辦理人員將辦理結果中的電子文件、數字檔案上傳完成后可在線完成蓋章簽署,支持自定義印章圖片,可同時對上傳文件的每一頁進行批量蓋章簽署,支持同時加蓋多個印章。簽署完成前系統提供短信驗證機制...
“在網上完成注冊后,提交申請,接著就拿到檔案證明材料了,前后居然只用了20分鐘,這速度太驚人了!”看到這條信息,檔案館的工作人員都十分振奮。能實現如此高、效服務,得益于該校檔案館去年6月上線的“線上檔案遠程服務利用系統”。這一系統功能實用,使用者只...
專門的質量控制流程 1、制定質量標準:明確數字化檔案的質量要求,包括圖像的清晰度、完整性、準確性以及元數據的準確性等方面。2、過程監控:對數字化過程進行實時監控,確保每個環節都符合質量標準。 3、質量評估:設置專門的質量評估環節,對掃描或拍攝的...
高校檔案館的遠程服務利用系統確實可能集成了與其他學術資源或服務的鏈接,例如圖書館、數據庫等,以便為用戶提供更加***、便捷的信息服務。一些高校檔案館通過與圖書館等學術機構的合作,將各自的資源進行有效整合,實現了資源共享和優勢互補。用戶在使用遠程服務利用系統時,...