綜合檔案管理系統的研發基礎十分牢固。它對接各級ZF檔案局(館)、高校檔案館等諸多關聯單位對于綜合檔案管理的現實需求,展開深入且細致的研發工作。在開發進程中,緊緊依據GJ檔案局頒布的《數字檔案館建設指南》,把其中針對檔案信息化系統所設定的各類指標當作指引路徑...
目錄打印:按照上傳的特定模板來操作,能夠細致地完成目錄打印任務,使得目錄的格式合乎規范,所包含信息也準確無誤,這樣便能契合檔案整理以及查閱方面的需要。電子原文轉PDF:系統擁有智能轉換的本領,對于上傳的電子文件,它會自動實施PDF轉換,讓文件格式具...
自DANG史學習教育啟動以來,南昌航空大學檔案館牢牢把握“學DANG史、悟思想、辦實事、開新局”的要求,并切實融入檔案工作的各個環節,實實在在地推進“我為**辦實事”實踐活動。借助數字檔案管理系統,檔案館推出“一站式查檔”“異地查檔”以及“遠程服務...
嚴格的權限控制,實現業務群體與業務類型對應 系統可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業務范圍,實現業務與不同角色一一對應。一方面讓互聯網用戶在可控的業務范圍內進行業務申請,實現與實際需求匹配;另一方面讓檔案館不同的業務辦理人在有權限的業務范圍內...
護眼模式:長時間操作軟件處理檔案易導致眼睛疲勞,護眼模式恰能解決這一困擾。軟件運用智能算法精細降低藍光比例,促使紅光與綠光優化融合,營造出柔和舒適的亮光環境,極大減輕眼睛負擔。使用者在錄入檔案、查閱資料時,能避免眼干眼澀,讓雙眼時刻保持輕松狀態,工...
自DANG史學習教育啟動以來,南昌航空大學檔案館牢牢把握“學DANG史、悟思想、辦實事、開新局”的要求,并切實融入檔案工作的各個環節,實實在在地推進“我為**辦實事”實踐活動。借助數字檔案管理系統,檔案館推出“一站式查檔”“異地查檔”以及“遠程服務...
檔案館緊密貼合學、校的各項工作安排,踏踏實實地推進作風建設。以構建“五型”單位為著力點,通過“五心”服務承諾落實工作理念。具體而言,面對師生時態度要熱心,解答疑問時要有耐心,接收批評得虛心,審核材料務必細心,處理問題堅守公心,秉持“微笑服務、創新舉措、務...
自DANG史學習教育啟動以來,南昌航空大學檔案館牢牢把握“學DANG史、悟思想、辦實事、開新局”的要求,并切實融入檔案工作的各個環節,實實在在地推進“我為**辦實事”實踐活動。借助數字檔案管理系統,檔案館推出“一站式查檔”“異地查檔”以及“遠程服務...
高、校檔案館是面向學生、教職工等群體辦、理檔案業務的窗口,每年要為眾多畢業生、教職工、在校生、用人單位等個人或機構提供檔案業務辦、理服務。在信息化快、速發展的當下,傳統人工業務辦、理模式問題諸多。對業務申請人而言,辦、理一項業務常常需要多次往返高、...
該系統涵蓋多個功能模塊,具體如下:業務審核此模塊用于審批用戶提交的業務申請表,確保申請符合規定。業務申辦負責在線辦、理已受理的業務申請。針對在線辦、理的業務,可在線完成電子簽章。角色修改權限能夠在后臺對角色身份進行修改,靈活調整角色設定。統計分析工...
檔案的作用重點體現在被人們利用的時候,每次有人來查檔,既能幫個人解決問題,又能展現檔案工作的意義。每年,因為就業、職務晉升、出國深造、工作調動、檔案審核等情況,檔案查詢利用成了服務**時經常碰到的事兒。之前,檔案館已經率先搞出了電話委托辦、理或委托...
遠程服務利用系統 軟件環境 軟件環境 分類 要求 服務器 JDK JDK1.5以上(公司方提供) 中間件 Tomcat 5.5或以上(公司方提供) ...
系統支持移動端業務前臺,業務操作靈活方便。該系統兼容PC端和移動端兩種模式,移動端可與公眾號協同使用,只需在單位公眾里增設檔案業務入口,就能靈活開展業務。軟件環境方面,服務器要求JDK在,中間件需,數據庫采用,這些均由公司提供。操作系統可選用Win...
高校檔案館的遠程服務利用系統確實可能集成了與其他學術資源或服務的鏈接,例如圖書館、數據庫等,以便為用戶提供更加***、便捷的信息服務。一些高校檔案館通過與圖書館等學術機構的合作,將各自的資源進行有效整合,實現了資源共享和優勢互補。用戶在使用遠程服務利用系統時,...
“在網上完成注冊后,提交申請,接著就拿到檔案證明材料了,前后居然只用了20分鐘,這速度太驚人了!”看到這條信息,檔案館的工作人員都十分振奮。能實現如此高、效服務,得益于該校檔案館去年6月上線的“線上檔案遠程服務利用系統”。這一系統功能實用,使用者只...
檔案館緊密貼合學、校的各項工作安排,踏踏實實地推進作風建設。以構建“五型”單位為著力點,通過“五心”服務承諾落實工作理念。具體而言,面對師生時態度要熱心,解答疑問時要有耐心,接收批評得虛心,審核材料務必細心,處理問題堅守公心,秉持“微笑服務、創新舉措、務...
這套系統在檔案查找方面能力較為良好地,有著各式各樣的檢索形式,能契合用戶的多樣需求。就條目查詢而言,它以檔案條目為搜索范疇,涵蓋了現存的所有條目字段。用戶輸入關鍵字,既可以較準確地找出所需條目詳情,也能夠進行不太精確的搜索,較快地鎖定關聯檔案。全文...
檔案遠程服務利用系統以其獨特的業務特點,為檔案信息的查詢和利用帶來了變革。該系統通過互聯網平臺,實現了檔案信息的遠程訪問和便捷查詢,用戶無需親臨檔案館,即可隨時隨地獲取所需檔案,極大地節省了時間和精力。同時,系統打破了地域限制,使得不同地區的用戶都能夠方便地共...
系統支持在線支付,針對需收費的業務,提供在線收費途徑。業務申辦人員能夠在線查看支付相關說明,確定申辦份數后提交申請,待后臺管理人員審核通過,便可使用支付寶、掃碼完成支付。這一舉措讓收費項目實現線上收費,方便了用戶支付,使支付流程更順暢,也在一定程度...
系統設有及時的消息提醒機制,能讓用戶實時了解業務動態。它可依據各業務當下的辦、理進度與狀態改變,及時給予消息反饋,方便用戶知曉業務辦、理的進展情況。同時,系統具備可信驗證功能,能防止抵賴和篡改,可在線驗證電子簽名文件的真實性和有、效性。檔案館業務辦...
自定義數據統計除系統內置詳細統計模式,系統支持用戶自定義配置其它維度的統計數據,可自定義配置縱坐標字段、橫坐標字段,生成新的配置規則,滿足不同的業務統計需求。電子原文PDF轉換系統支持上傳的電子原文PDF轉換,并支持PDF文件在線下載。 批量修改與門...
檔案收集這個環節有著各式各樣便捷的操作方法,給檔案管理工作打下了穩固的基礎。在手工錄著模式中,系統很是貼心,專門設置了對應的功能,它的錄著頁面被細致地分成檔案條目與電子文件兩個板塊。特別要提的是,錄著頁面的展示形式特別靈活,像元數據究竟有多少、錄著...
在多單位全宗管理上,用戶可依自身實際需求靈活自定義全宗,憑借不同全宗信息,將數據管得規規矩矩。以全宗為基準,為檔案的管理、查閱等合理安排專屬權限,還方便使用者在系統里順暢切換全宗,就算一個部門要處理多個單位全宗檔案這么復雜的事,也能處理得穩穩當當,...
這套系統在檔案查找方面能力較為良好地,有著各式各樣的檢索形式,能契合用戶的多樣需求。就條目查詢而言,它以檔案條目為搜索范疇,涵蓋了現存的所有條目字段。用戶輸入關鍵字,既可以較準確地找出所需條目詳情,也能夠進行不太精確的搜索,較快地鎖定關聯檔案。全文...
系統具備完整的業務流程日志,能追溯業務各環節和各用戶工作。對于每條業務申請單,從用戶提交申請到業務結束,系統全程記錄各環節操作詳情。管理者可借此了解業務全程,業務情況清晰可查。在業務數據統計上,系統有一定作用。它會分別統計檔案館每年各項業務的辦、理...
系統的在線支付功能,拓展了檔案業務的收費模式。對于有收費需求的業務,系統能依據其特點提供在線收費途徑。業務辦、理人員可以在線查看支付說明,確定辦、理份數后提交申請,經后臺管理人員審核通過,就能通過支付寶、掃碼完成支付。這一舉措實現了收費項目的線上收...
嚴格的權限控制,實現業務群體與業務類型對應 系統可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業務范圍,實現業務與不同角色一一對應。一方面讓互聯網用戶在可控的業務范圍內進行業務申請,實現與實際需求匹配;另一方面讓檔案館不同的業務辦理人在有權限的業務范圍內...
高校檔案中的遠程服務利用系統為了保護用戶數據的安全,采用了先進的加密技術。具體來說,系統主要采用了對稱式加密方法,如AES算法,這種方法通過密鑰對數據進行加密和解開,確保數據在傳輸和存儲過程中的安全性。AES算法針對128位(16字節)長度的數據模塊進行處...
系統具備完整的業務流程日志,能追溯業務各環節和各用戶工作。對于每條業務申請單,從用戶提交申請到業務結束,系統全程記錄各環節操作詳情。管理者可借此了解業務全程,業務情況清晰可查。在業務數據統計上,系統有一定作用。它會分別統計檔案館每年各項業務的辦、理...
覆蓋高校各種業務辦理需求 系統采用業務自定義配置模式,可根據不同高校的實際業務需求靈活配置業務類型,如:成績翻譯業務、檔案轉遞業務、學歷學位證明業務等,既能滿足當前的業務需要同時也能支撐后續的業務擴展,避免了由于業務類型增加而導致系統需要二次開發帶來...