大多數(shù)檔案館的環(huán)境監(jiān)測(cè)處于人一巡檢和人一調(diào)控溫濕度的階段,一旦檔案庫(kù)房的溫濕度失控安防沒(méi)做好,將會(huì)造成不可挽回的損失,基于對(duì)檔案管理的重視,國(guó)家出臺(tái)了相關(guān)的規(guī)定:《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》(國(guó)家檔案局13號(hào)令)、國(guó)家《檔案法》、《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(JGJ25-2010)、《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》(建標(biāo)103-2008)、《檔案安全保護(hù)技術(shù)管理暫行規(guī)定》等,規(guī)定中指出,要充分運(yùn)用科學(xué)技術(shù)手段,將傳感技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)、信息化技術(shù),將以上技術(shù)結(jié)合起來(lái),形成完整的現(xiàn)代化檔案庫(kù)房環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)及時(shí)有效的調(diào)節(jié)與控制檔案庫(kù)房的溫濕度,確保檔案庫(kù)房?jī)?nèi)保持科學(xué)合理的溫濕度范圍,同時(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的可查詢(xún)可追蹤,有利于檔案...
從檔案館的建設(shè)范疇看,綠色檔案館建設(shè)包含的面更大,不僅包含智慧檔案館的軟硬件設(shè)施建設(shè),它更注重綠色建筑研究范疇。隨著生態(tài)可持續(xù)發(fā)展理念的提出與發(fā)展,綠色檔案館建設(shè)已經(jīng)成為未來(lái)發(fā)展的方向。綠色檔案館建設(shè)理念產(chǎn)生于上世紀(jì)80年代,所遵循的是生態(tài)環(huán)保、節(jié)能降耗、可持續(xù)發(fā)展、堅(jiān)固耐久、安全可靠、協(xié)調(diào)高效等理念。其目標(biāo)和智慧檔案館建設(shè)一樣,都是檔案工作高效發(fā)展的有力支撐;使檔案自身功能很大程度提升;zui終目的是實(shí)現(xiàn)檔案的比較大社會(huì)價(jià)值;很大程度地提高了檔案館的服務(wù)功能等等。從發(fā)展目標(biāo)看,都是強(qiáng)化檔案保管、檔案信息資源開(kāi)發(fā)、文化傳播、社會(huì)服務(wù)等***功能于一體的檔案信息資源中心,這里,社會(huì)服...
檔案入庫(kù)前的殺蟲(chóng)滅菌工作是確保檔案安全和延長(zhǎng)檔案壽命的一項(xiàng)重要工作。眾所周知,入庫(kù)檔案如果未經(jīng)殺蟲(chóng)滅菌處理,那么某些被蟲(chóng)害、霉菌侵染的檔案就會(huì)將害蟲(chóng)或其蟲(chóng)卵、霉菌帶入庫(kù)房,一旦條件適宜,害蟲(chóng)、霉菌將在庫(kù)房?jī)?nèi)大量繁殖,甚至通過(guò)管道蔓延至其他庫(kù)房,造成極大危害。輕則檔案孔洞叢生,殘缺不全,霉跡斑斑,重則檔案霉?fàn)€,甚至被蛀成碎片、紙屑。因此檔案入庫(kù)前的殺蟲(chóng)處理工作迫在眉睫,四川省萬(wàn)智信息技術(shù)有限責(zé)任公司檔案低溫冷凍殺蟲(chóng)滅菌機(jī)采用純物理的消殺方式,對(duì)檔案中的害蟲(chóng)、霉菌等進(jìn)行消殺,殺蟲(chóng)徹底,沒(méi)有化學(xué)殘留。檔案工作涉及各個(gè)領(lǐng)域和行業(yè),是各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)之一在國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)中有不可替代的作用。...
檔案室環(huán)境監(jiān)測(cè)系統(tǒng)采用成熟的物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)、無(wú)線(xiàn)傳感網(wǎng)通訊系統(tǒng)技術(shù)、傳感技術(shù)、GIS地理信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及其他無(wú)線(xiàn)通信技術(shù)等物聯(lián)網(wǎng)相關(guān)技術(shù),結(jié)合可靠的空氣質(zhì)量監(jiān)測(cè)傳感器,高效、易用的無(wú)線(xiàn)傳感網(wǎng)通訊產(chǎn)品,具有大數(shù)據(jù)處理云服務(wù)功能,對(duì)檔案庫(kù)房的溫度、濕度、、TVOC等數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、監(jiān)測(cè)和治理,支持移動(dòng)端管理和分級(jí)管理,可通過(guò)遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)空氣質(zhì)量監(jiān)測(cè)指數(shù)了解庫(kù)房實(shí)情,并自動(dòng)調(diào)節(jié)、過(guò)濾、凈化,自動(dòng)將空氣質(zhì)量調(diào)節(jié)安全、健康的狀態(tài)。傳統(tǒng)的庫(kù)房空氣治理多也只是針對(duì)溫濕度的控制,而該產(chǎn)品有效地對(duì)溫度、濕度、、TVOC、CO2、PM10等進(jìn)行了監(jiān)測(cè)、控制和治理,,不僅為檔案的長(zhǎng)期保存保護(hù)提供了一個(gè)安全的環(huán)境...
傳統(tǒng)檔案館與智慧檔案館的檔案信息來(lái)源及進(jìn)館方式不同。傳統(tǒng)檔案館的檔案信息來(lái)源主要是依靠人們?cè)谏鐣?huì)活動(dòng)中直接形成的各種紙質(zhì)文件材料,包括電子文件的紙質(zhì)打印件,具體的進(jìn)館方式是采用傳統(tǒng)的檔案接收和移交辦法。而智慧檔案館的檔案信息來(lái)源主要是根據(jù)用戶(hù)的需要,對(duì)相關(guān)的檔案信息資源進(jìn)行“動(dòng)態(tài)搜尋和組織”,包括對(duì)數(shù)字檔案信息資源進(jìn)行大面積的跨空間的、跨行業(yè)的搜尋和組織。智慧檔案館的檔案進(jìn)館方式,目前有集中式與分散式兩種。以計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托,數(shù)字檔案檔案館可以采取分散保管、集中控制的文獻(xiàn)組織方法,不再把檔案實(shí)體收集進(jìn)館。第二,傳統(tǒng)檔案館與智慧檔案館的檔案載體形式不同,傳統(tǒng)檔案館的檔案載體...
檔案在整理完成后,入庫(kù)保管,同時(shí)方便后期的利用,而檔案庫(kù)房的環(huán)境不僅保護(hù)著檔案在保管與利用中的安全,也要保護(hù)檔案庫(kù)房中的檔案人,檔案借閱者等利用人群的安全。融安特檔案庫(kù)房智能環(huán)境監(jiān)測(cè)控制云平臺(tái)(融安特同類(lèi)產(chǎn)品為檔案庫(kù)房智能環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)),采用成熟的物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)、無(wú)線(xiàn)傳感網(wǎng)通訊系統(tǒng)技術(shù)、傳感技術(shù)、GIS地理信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及其他無(wú)線(xiàn)通信技術(shù)等物聯(lián)網(wǎng)相關(guān)技術(shù),結(jié)合可靠的空氣質(zhì)量監(jiān)測(cè)傳感器,高效、易用的無(wú)線(xiàn)傳感網(wǎng)通訊產(chǎn)品,具有大數(shù)據(jù)處理云服務(wù)等功能,對(duì)檔案庫(kù)房的溫度、濕度、、TVOC等數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,監(jiān)測(cè)和治理,支持移動(dòng)端管理和分級(jí)管理,可通過(guò)遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)空氣質(zhì)量監(jiān)測(cè)指數(shù)了解庫(kù)房實(shí)情,并自動(dòng)調(diào)節(jié)...
以檔案部門(mén)為主:很多人認(rèn)為智慧檔案館建設(shè)應(yīng)該從檔案部門(mén)或檔案用戶(hù)的角度出發(fā)著眼軟硬件技術(shù)、管理方法以及人才隊(duì)伍建設(shè)等方面做大做強(qiáng)。通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)向智慧化前行。單方面為主會(huì)忽視其他方面的地位和作用,在以檔案部門(mén)主的前提下,應(yīng)首先融入社會(huì)公眾的需求,這樣才能實(shí)現(xiàn)智慧檔案館應(yīng)有的價(jià)值與功能。納入智慧城市框架:在智慧城市背景下,智慧檔案館是檔案館信息化建設(shè)的更高階段。那么脫離智慧城市,智慧檔案館就不能存在嗎?單將智慧檔案館局限于智慧城市的框架中進(jìn)行研究和分析,沒(méi)法拓寬思路,使智慧檔案館建設(shè)變得局限。智慧城市的建設(shè)要求城市各行業(yè)、各要素互聯(lián)整合。檔案因其保密特性需要進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,加上地域和行...
檔案室環(huán)境監(jiān)測(cè)系統(tǒng)采用成熟的物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)、無(wú)線(xiàn)傳感網(wǎng)通訊系統(tǒng)技術(shù)、傳感技術(shù)、GIS地理信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及其他無(wú)線(xiàn)通信技術(shù)等物聯(lián)網(wǎng)相關(guān)技術(shù),結(jié)合可靠的空氣質(zhì)量監(jiān)測(cè)傳感器,高效、易用的無(wú)線(xiàn)傳感網(wǎng)通訊產(chǎn)品,具有大數(shù)據(jù)處理云服務(wù)功能,對(duì)檔案庫(kù)房的溫度、濕度、、TVOC等數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、監(jiān)測(cè)和治理,支持移動(dòng)端管理和分級(jí)管理,可通過(guò)遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)空氣質(zhì)量監(jiān)測(cè)指數(shù)了解庫(kù)房實(shí)情,并自動(dòng)調(diào)節(jié)、過(guò)濾、凈化,自動(dòng)將空氣質(zhì)量調(diào)節(jié)安全、健康的狀態(tài)。傳統(tǒng)的庫(kù)房空氣治理多也只是針對(duì)溫濕度的控制,而該產(chǎn)品有效地對(duì)溫度、濕度、、TVOC、CO2、PM10等進(jìn)行了監(jiān)測(cè)、控制和治理,,不僅為檔案的長(zhǎng)期保存保護(hù)提供了一個(gè)安全的環(huán)境...
智慧檔案平臺(tái)基于物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、健康防護(hù)、檔案安全防護(hù)等新技術(shù),實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案的收、管、存、用全業(yè)務(wù)流程管理,并對(duì)實(shí)體檔案資源與數(shù)字資源進(jìn)行集中建設(shè)與管理。平臺(tái)通過(guò)對(duì)檔案條目信息的管理,實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體的無(wú)序擺放有序管理,保障實(shí)體檔案的管理和利用便捷高效,節(jié)省檔案管理人員的時(shí)間和精力,提高了檔案管理人員的工作效率。平臺(tái)通過(guò)數(shù)據(jù)加密傳輸、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、防火墻等軟硬件設(shè)備及技術(shù)手段,保障電子檔案數(shù)據(jù)的安全。檔案柜內(nèi)凡存放檔案處都應(yīng)放置防蟲(chóng)防霉藥劑,經(jīng)常查看,發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)害、霉潮及時(shí)處理。檔案庫(kù)房恒溫凈化一體柜哪家便宜我們就可以知道“智慧檔案館(室)=檔案全文數(shù)據(jù)+數(shù)據(jù)挖掘與推送技術(shù)+數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)+數(shù)據(jù)...
目前,常用的檔案殺蟲(chóng)消毒方法有高壓充氮?dú)⑾x(chóng)法、真空殺蟲(chóng)法、微波殺蟲(chóng)法、臭氧殺蟲(chóng)法、低溫殺蟲(chóng)法、高溫殺蟲(chóng)法及化學(xué)藥物殺蟲(chóng)法等。這些方法在殺蟲(chóng)效率、檔案材料影響程度、勞動(dòng)強(qiáng)度、殺蟲(chóng)成本及使用安全方面各有不足之處。高壓充氮及真空殺蟲(chóng)法的一次性處理量少,殺蟲(chóng)成本高。低溫及高溫殺蟲(chóng)法一次性處理量少,濕度過(guò)高或過(guò)低對(duì)檔案材料有損傷。微波、臭氧及化學(xué)藥物殺蟲(chóng)法對(duì)人體安全和環(huán)境存在副作用。綜上所述,現(xiàn)有的檔案殺蟲(chóng)消毒方法存在對(duì)檔案材料有損害、使用局限、存在安全隱患等問(wèn)題,因此,行業(yè)需要ー種安全、高效的檔案殺蟲(chóng)消毒方法。流程管理員可對(duì)全部流程的流轉(zhuǎn)過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,并可對(duì)每個(gè)工作任務(wù)進(jìn)行督辦或催辦。多功能檔案庫(kù)...
在檔案館里,實(shí)體檔案多以印刷品為主,大量集中存放,紙張及油墨中的重金屬、熒光性物質(zhì)、甲醛等有害物向空氣中揮發(fā),這些有害顆粒物及氣體在持續(xù)侵蝕檔案的同時(shí)也在危害人體健康。對(duì)于檔案工作中職業(yè)病的防治,我們應(yīng)當(dāng)如何保障?智慧檔案館建設(shè),可運(yùn)用到各種先進(jìn)的設(shè)備,如檔案消毒凈化整理臺(tái),在檔案入庫(kù)前即可達(dá)到驅(qū)蟲(chóng)、消毒、滅菌的狀態(tài),改善檔案空間的空氣質(zhì)量;低溫冷凍消毒殺蟲(chóng)庫(kù),采用冷凍殺蟲(chóng)法對(duì)檔案、古籍進(jìn)行殺蟲(chóng)處理,通過(guò)柜內(nèi)臭氧濃度,用臭氧氧化分解死亡,實(shí)現(xiàn)滅菌消毒;智能恒濕凈化消毒一體機(jī),采用控濕、凈化技術(shù),集成濕度調(diào)節(jié)、殺毒滅菌、凈化通風(fēng)等功能,滿(mǎn)足庫(kù)房防干、防潮、防霉、防污染的要求,充分保障檔案人的健康...
我們就可以知道“智慧檔案館(室)=檔案全文數(shù)據(jù)+數(shù)據(jù)挖掘與推送技術(shù)+數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)+數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)+數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)”。智慧檔案館(室)必須有3個(gè)要素:一是以檔案全文數(shù)據(jù)為重心,包括其他各種檔案業(yè)務(wù)和檔案工作數(shù)據(jù)的大數(shù)據(jù);二是以數(shù)據(jù)挖掘與主動(dòng)推送技術(shù)為重心,包括數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)感知、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)傳輸?shù)鹊臄?shù)據(jù)處理及主動(dòng)推送技術(shù);三是可以將檔案實(shí)體、檔案裝具、檔案環(huán)境、檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)、檔案人員、檔案利用者連接起來(lái)的物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)。所以,也可以說(shuō)“智慧檔案館=檔案數(shù)據(jù)+數(shù)據(jù)挖掘與推送技術(shù)+物聯(lián)網(wǎng)”。這就是我所理解的智慧檔案館(室),它和現(xiàn)在其他人所提出、所理解、所認(rèn)為、所定義的智慧檔案館(室)不同之處有3點(diǎn):一是...
檔案管理系統(tǒng)是指各級(jí)各類(lèi)檔案館為適應(yīng)信息社會(huì)日益增長(zhǎng)的對(duì)檔案信息資源管理、利用需求,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)數(shù)字檔案信息進(jìn)行采集、加工、存儲(chǔ)、管理,并通過(guò)各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供公共檔案信息服務(wù)和共享利用的檔案信息集成管理系統(tǒng)。建設(shè)數(shù)字檔案館,有利于提高智慧檔案館工作效率和現(xiàn)代化水平,有利于確保數(shù)字檔案長(zhǎng)久存儲(chǔ)與安全保管,有利于促進(jìn)公共檔案服務(wù)能力拓展和實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)共享。為了提高智慧檔案資料管理水平和使用效率,適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的需要更好地開(kāi)展數(shù)字檔案館建設(shè)工作,依據(jù)國(guó)家《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》,結(jié)合本市檔案工作的實(shí)際情況,制定本方案。智慧檔案館實(shí)現(xiàn)了溝通感知、資源管理、建筑設(shè)施和服務(wù)創(chuàng)新四個(gè)方面的智...
檔案庫(kù)房恒濕凈化消毒控制系統(tǒng)通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)溫濕度傳感器檢測(cè)出數(shù)據(jù),通過(guò)參數(shù)設(shè)定,當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)濕度超過(guò)設(shè)定范圍時(shí),系統(tǒng)給控制主機(jī)控制信號(hào),開(kāi)啟除濕機(jī)。當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)濕度達(dá)到設(shè)定參數(shù)時(shí),系統(tǒng)給控制主機(jī)控制信號(hào),關(guān)閉除濕機(jī)。調(diào)控庫(kù)房濕度使庫(kù)房環(huán)境達(dá)到存放檔案的要求。當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境超過(guò)設(shè)定范圍時(shí),系統(tǒng)給控制主機(jī)控制信號(hào),開(kāi)啟與關(guān)閉凈化消毒。系統(tǒng)通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè),通過(guò)主機(jī)軟件,調(diào)控庫(kù)房環(huán)境,設(shè)備正常運(yùn)行后濕度數(shù)據(jù)持續(xù)超標(biāo)超限,系統(tǒng)將自動(dòng)判斷異常情況并自動(dòng)報(bào)警,使庫(kù)房環(huán)境達(dá)到存放檔案的要求。智慧檔案館融合用戶(hù)身份證、員工卡、檔案獨(dú)用讀寫(xiě)標(biāo)簽、移動(dòng)盤(pán)點(diǎn)設(shè)備等。智能檔案室真空充氮消毒滅菌溫濕度自動(dòng)調(diào)控系統(tǒng)溫濕自動(dòng)調(diào)控系統(tǒng)主要由溫濕度主控...
市面上很多公司生產(chǎn)的產(chǎn)品并非專(zhuān)門(mén)針對(duì)檔案庫(kù)房設(shè)計(jì),眾所周知,檔案的保管有著嚴(yán)格的溫度、濕度等專(zhuān)業(yè)精細(xì)的要求,往往不是專(zhuān)業(yè)做檔案庫(kù)房的廠(chǎng)家,對(duì)相關(guān)政策及檔案庫(kù)房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)并不了解,也不會(huì)根據(jù)用戶(hù)檔案庫(kù)房的實(shí)際情況提供專(zhuān)業(yè)的解決方案,使得即使安裝了所謂的溫濕度自動(dòng)控制系統(tǒng),也達(dá)不到實(shí)體檔案安全保護(hù)的相關(guān)要求,給檔案的安全保管造成很大困擾,選擇一家專(zhuān)業(yè)的檔案庫(kù)房溫濕度控制系統(tǒng)廠(chǎng)家才是解決檔案庫(kù)房溫濕度環(huán)境的根本,四川萬(wàn)智具有10年從事檔案館建設(shè)經(jīng)驗(yàn),已實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房產(chǎn)品的全覆蓋,圍繞實(shí)體檔案安全保護(hù)經(jīng)形成了一套完整的智慧檔案館建設(shè)方案。檔案數(shù)據(jù)化是智慧檔案館建設(shè)的要義。檔案館恒溫恒濕眾所周知,檔案作為一...
檔案庫(kù)房的溫濕度,過(guò)高過(guò)低都會(huì)影響檔案制成材料的耐久性。高溫高濕會(huì)加速紙張的老化水解,使危害檔案制成材料的霉菌、細(xì)菌繁殖,并增強(qiáng)光化作用,使有害氣體、灰塵吸附能力增大。但低溫低濕會(huì)使紙張變脆,產(chǎn)生長(zhǎng)久性變形。所以我們?cè)谙募練夂蛱攸c(diǎn)是溫度高濕度大,可以通過(guò)開(kāi)啟除濕機(jī)來(lái)達(dá)到降溫除濕的目的。而梅雨季節(jié)定要關(guān)閉好門(mén)窗,以免室外的潮氣入侵到室內(nèi),待降雨停止后,有計(jì)劃的進(jìn)行換氣通風(fēng)。四川省萬(wàn)智信息技術(shù)有限責(zé)任公司針對(duì)檔案庫(kù)房溫濕度研發(fā)出檔案庫(kù)房恒溫恒濕報(bào)警系統(tǒng)。檔案庫(kù)房管理我們需要從防火、防盜、防光、防潮、防塵、防污染、防高溫、防有害生物等八防措施進(jìn)行管理。多功能檔案庫(kù)房綜合控制器價(jià)格檔案在整理完成后,入...
漏水可在任何建筑物中經(jīng)常發(fā)生,一旦發(fā)生,就可能造成重大損失,眾所周知的是檔案館是存放珍貴檔案的地方,很多具有珍貴歷史意義的檔案都是很容易損壞的,特別是紙質(zhì)檔案,本來(lái)就需要中帶你保護(hù),一旦發(fā)生漏水,珍貴的歷史文物檔案就可以從此再也無(wú)法修復(fù)。所以,檔案庫(kù)房漏水監(jiān)測(cè)系統(tǒng)和消防系統(tǒng)兩大系統(tǒng)對(duì)于檔案庫(kù)房來(lái)說(shuō),必不可少,檔案庫(kù)房?jī)?nèi)漏水往往發(fā)生在空調(diào)冷凝盤(pán)管及暖氣管道以及下雨時(shí)房頂、門(mén)窗等處,檔案管理人員往往很難發(fā)現(xiàn),當(dāng)檔案管理人員發(fā)現(xiàn)時(shí)往往已經(jīng)造成了無(wú)法挽回的損失。智慧檔案館建設(shè)關(guān)鍵在于突破數(shù)字檔案館信息應(yīng)用的理念、范圍和模式。多功能檔案庫(kù)房環(huán)境調(diào)控設(shè)備價(jià)格智慧檔案館作為智慧城市建設(shè)與發(fā)展的基礎(chǔ)單元納入城...
智慧檔案館不僅是檔案資源管理與開(kāi)發(fā)的平臺(tái),也是智慧城市的重要組成部分,在智慧城市體系建設(shè)中發(fā)揮極為普及的作用。對(duì)社會(huì)事業(yè)與公共服務(wù)信息化而言,智慧檔案館能夠以市民和社會(huì)組織需求為導(dǎo)向,發(fā)揮多元化檔案信息資源的服務(wù)作用,建立廣覆蓋、多途徑、多樣化的檔案信息服務(wù)體系,讓市民和社會(huì)組織享受到檔案信息化帶來(lái)的智慧服務(wù)和個(gè)性化服務(wù)。對(duì)電子政務(wù)而言,智慧檔案館以方便公眾辦事、提高工作效率為出發(fā)點(diǎn),為黨政機(jī)關(guān)和基層組織提供智慧化的檔案信息共享支撐平臺(tái),促進(jìn)公共事務(wù)的協(xié)同辦理,進(jìn)一步提高公共服務(wù)的便捷性。流程管理員可對(duì)全部流程的流轉(zhuǎn)過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,并可對(duì)每個(gè)工作任務(wù)進(jìn)行督辦或催辦。智能檔案室管理系統(tǒng)供應(yīng)商 ...
與數(shù)字檔案館相比,智慧檔案館的服務(wù)范圍因使用移動(dòng)服務(wù)技術(shù)而更為普遍。采用有線(xiàn)寬帶技術(shù)和無(wú)線(xiàn)寬帶技術(shù),使智慧檔案館成為寬帶檔案館和無(wú)線(xiàn)檔案館,在檔案館內(nèi)將實(shí)現(xiàn)檔案信息感知與服務(wù)的泛在化;并通過(guò)三網(wǎng)融合的互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)等服務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)城鄉(xiāng)檔案信息利用服務(wù)的全覆蓋。智慧檔案館能夠在數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)之上,通過(guò)各類(lèi)采集終端和各類(lèi)有線(xiàn)、無(wú)線(xiàn)寬帶網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),隨時(shí)采集環(huán)境信息、物體動(dòng)態(tài)信息,增強(qiáng)智慧檔案館信息獲取、實(shí)時(shí)反饋和隨時(shí)隨地智能服務(wù)的能力,充分發(fā)掘數(shù)字檔案的資源優(yōu)勢(shì),運(yùn)用新的信息技術(shù)和通信技術(shù)手段感知、分析、整合檔案資源和檔案館運(yùn)行的信息,從而對(duì)于...
檔案庫(kù)房的溫濕度,過(guò)高過(guò)低都會(huì)影響檔案制成材料的耐久性。高溫高濕會(huì)加速紙張的老化水解,使危害檔案制成材料的霉菌、細(xì)菌繁殖,并增強(qiáng)光化作用,使有害氣體、灰塵吸附能力增大。但低溫低濕會(huì)使紙張變脆,產(chǎn)生長(zhǎng)久性變形。所以我們?cè)谙募練夂蛱攸c(diǎn)是溫度高濕度大,可以通過(guò)開(kāi)啟除濕機(jī)來(lái)達(dá)到降溫除濕的目的。而梅雨季節(jié)定要關(guān)閉好門(mén)窗,以免室外的潮氣入侵到室內(nèi),待降雨停止后,有計(jì)劃的進(jìn)行換氣通風(fēng)。四川省萬(wàn)智信息技術(shù)有限責(zé)任公司針對(duì)檔案庫(kù)房溫濕度研發(fā)出檔案庫(kù)房恒溫恒濕報(bào)警系統(tǒng)。智慧檔案館強(qiáng)調(diào)的是在數(shù)字化檔案館環(huán)境下用戶(hù)開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源的便利。智能檔案庫(kù)房殺蟲(chóng)消毒滅菌公司我們就可以知道“智慧檔案館(室)=檔案全文數(shù)據(jù)+...
數(shù)字檔案館受很多因素的制約,有一定的局限性。在理念上,數(shù)字圖書(shū)館只是改變了外在的條件,但沒(méi)有在管理方面實(shí)現(xiàn)真正的革命,只是依托信息化實(shí)現(xiàn)了檔案本身的改變,并沒(méi)有在管理檔案實(shí)體上有革命性的進(jìn)展。在技術(shù)上,數(shù)字檔案館相比傳統(tǒng)檔案館,建立了多元化的享用中心,達(dá)到了信息鏡像化,使大眾利用起來(lái)更便捷,但是不能幫助管理人員對(duì)檔案開(kāi)展業(yè)務(wù)工作和信息篩選,無(wú)法按照檔案信息用戶(hù)的思維進(jìn)行檔案的管理。在資源上,數(shù)字檔案館信息資源受到傳統(tǒng)檔案館檔案信息基礎(chǔ)的限制,它的重點(diǎn)資源是數(shù)字化的檔案信息,還有原生態(tài)的電子檔案。難以突破傳統(tǒng)檔案館既有的局限性。智慧檔案館(室)首先要把檔案數(shù)據(jù)化或信息化。萬(wàn)智檔案庫(kù)好不好恒溫恒濕...
檔案庫(kù)房綜合智能管理系統(tǒng)是按照國(guó)家檔案局《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》、《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》、《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行條例》等有關(guān)檔案安全保護(hù)的管理技術(shù)要求設(shè)計(jì)完成,突出了檔案庫(kù)房檔案安全保護(hù)的“十防”(防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體)要求,實(shí)現(xiàn)了檔案庫(kù)房安全保護(hù)由被動(dòng)人工管理向現(xiàn)代化、智能化、科學(xué)化、人性化管理的歷史性跨越。該系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì),系統(tǒng)功能強(qiáng)大,便于升級(jí)維護(hù)。用戶(hù)可根據(jù)本單位實(shí)際功能需求,選擇需要的功能模塊。流程管理員可對(duì)全部流程的流轉(zhuǎn)過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,并可對(duì)每個(gè)工作任務(wù)進(jìn)行督辦或催辦。智慧檔案館恒濕凈化一體機(jī)品牌智慧檔案館更具檔案信息感知與協(xié)...
檔案資源是智慧檔案館的信息基礎(chǔ)。智慧檔案館的信息資源主要由以下內(nèi)容構(gòu)成:由原生電子檔案、檔案數(shù)字化成果、經(jīng)濟(jì)社會(huì)運(yùn)行及管理信息的歸檔數(shù)據(jù)庫(kù)等構(gòu)成的檔案內(nèi)容信息資源,由檔案目錄、檔案索引等構(gòu)成的檔案管理信息資源,基于RFID(射頻識(shí)別)技術(shù)的檔案實(shí)體信息資源,由媒體信息、網(wǎng)站信息、非物質(zhì)文化信息等構(gòu)成的城鄉(xiāng)記憶資源,由用戶(hù)信息、檔案利用信息、檔案數(shù)據(jù)挖掘信息等構(gòu)成的檔案應(yīng)用信息資源,由供電信息、溫濕度信息、安保信息等構(gòu)成的檔案館樓宇管理信息資源。這些資源既可以讓用戶(hù)感知和獲取檔案內(nèi)容信息,滿(mǎn)足利用需求;也可以讓管理者感知和獲取檔案管理信息,協(xié)同處理檔案業(yè)務(wù)工作。流程管理員可對(duì)全部流程的流轉(zhuǎn)過(guò)程進(jìn)...
智慧檔案管理系統(tǒng)采用先進(jìn)的無(wú)線(xiàn)射頻識(shí)別(RFID)技術(shù)和成熟的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù),系統(tǒng)從檔案的生成、存檔、借閱、查找、盤(pán)點(diǎn)、安全等各個(gè)管理環(huán)節(jié),以RFID作為信息存儲(chǔ)媒介,利用手持終端、固定RF讀寫(xiě)器、通道式RF讀寫(xiě)設(shè)備,緊密配合后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),整個(gè)實(shí)現(xiàn)檔案資料的借閱、歸還、查找、盤(pán)點(diǎn)工作過(guò)程的信息化管理。同時(shí),管理系統(tǒng)能夠與現(xiàn)有的監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)管理,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的無(wú)縫對(duì)接。并且可實(shí)現(xiàn)多級(jí)部門(mén)之間檔案信息的交換傳遞匯報(bào)。智能化綜合管理系統(tǒng)解決方案有效降低檔案館人工成本,為檔案管理人員提供及時(shí)準(zhǔn)確的庫(kù)房信息保障檔案安全。智能檔案庫(kù)房殺蟲(chóng)消毒滅菌哪家好智慧檔案館綜合環(huán)境一體化管控平臺(tái)HONSOR智...
檔案庫(kù)房綜合智能管理系統(tǒng)是按照國(guó)家檔案局《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》、《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》、《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行條例》等有關(guān)檔案安全保護(hù)的管理技術(shù)要求設(shè)計(jì)完成,突出了檔案庫(kù)房檔案安全保護(hù)的“十防”(防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體)要求,實(shí)現(xiàn)了檔案庫(kù)房安全保護(hù)由被動(dòng)人工管理向現(xiàn)代化、智能化、科學(xué)化、人性化管理的歷史性跨越。該系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì),系統(tǒng)功能強(qiáng)大,便于升級(jí)維護(hù)。用戶(hù)可根據(jù)本單位實(shí)際功能需求,選擇需要的功能模塊。檔案柜內(nèi)凡存放檔案處都應(yīng)放置防蟲(chóng)防霉藥劑,經(jīng)常查看,發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)害、霉潮及時(shí)處理。智能檔案庫(kù)房恒溫凈化一體柜多少錢(qián)傳統(tǒng)檔案館的工作重點(diǎn)是接收、保...
智慧檔案館(室)的數(shù)據(jù)應(yīng)包括電腦可檢索的檔案全文數(shù)據(jù),即:信息流數(shù)據(jù);檔案實(shí)體、檔案裝具、檔案設(shè)備等方面的數(shù)據(jù),即物流數(shù)據(jù);檔案工作者、檔案利用者、檔案參觀者等方面的數(shù)據(jù),即人流數(shù)據(jù);檔案庫(kù)房溫度、濕度及各種有毒有害氣體濃度,水、火、菌、蟲(chóng)、鼠等各種環(huán)境或條件的數(shù)據(jù),即環(huán)境數(shù)據(jù)。也就是說(shuō),“智慧檔案館(室)的數(shù)據(jù)=檔案全文數(shù)據(jù)+物流數(shù)據(jù)+人流數(shù)據(jù)+環(huán)境數(shù)據(jù)”。在這些數(shù)據(jù)中,檔案全文數(shù)據(jù)是zui關(guān)鍵、zui重要、zui根本、具有決定性的部分。建設(shè)智慧檔案館(室),zui重要的是運(yùn)用各種手段盡快地把紙質(zhì)檔案和紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像及錄音錄像檔案等全部轉(zhuǎn)化為電腦可以檢索的電子文檔,把檔案里的前人智慧挖掘...
檔案館綜合監(jiān)控自動(dòng)防盜報(bào)警系統(tǒng)自動(dòng)防盜報(bào)警系統(tǒng)主要由防盜報(bào)警主控微機(jī)(上位機(jī))、防盜報(bào)警控制器、防盜探測(cè)器、電話(huà)語(yǔ)音模塊、聲光報(bào)警器五部分組成。在庫(kù)房的門(mén)、窗、走廊等入口處,安裝防盜探測(cè)器,綜合智能控制器內(nèi)的防盜報(bào)警管理模塊負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)防盜探測(cè)器報(bào)警信號(hào)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,并將報(bào)警信號(hào)通過(guò)數(shù)據(jù)總線(xiàn)上傳到防盜報(bào)警主控微機(jī),經(jīng)防盜報(bào)警主控微機(jī)數(shù)據(jù)綜合分析處理,判斷是否報(bào)警;當(dāng)出現(xiàn)警情時(shí),驅(qū)動(dòng)報(bào)警器發(fā)出聲、光報(bào)警,并采用語(yǔ)音方式電話(huà)通知相關(guān)人員。防盜報(bào)警軟件具有電子地圖功能,顯示庫(kù)房平面結(jié)構(gòu)圖,出現(xiàn)警情時(shí),對(duì)應(yīng)庫(kù)房的人頭閃爍,可方便查找報(bào)警地點(diǎn),快速響應(yīng)報(bào)警事件。智慧檔案館的智慧之處,在于具備構(gòu)筑在信息基礎(chǔ)...
四川省萬(wàn)智信息技術(shù)有限責(zé)任公司智慧檔案庫(kù)房一體化管控平臺(tái)建設(shè)方案由實(shí)體檔案管理、檔案存儲(chǔ)設(shè)備管理、檔案庫(kù)房環(huán)境管理、檔案庫(kù)房安全防范管理等多種管理方式組成。不但保障了檔案管理的規(guī)范化、智能化,還為檔案館的環(huán)境和安防提供了改善和管理途徑。使傳統(tǒng)的檔案管理朝著網(wǎng)絡(luò)化管理方向發(fā)展,打破了層級(jí)、部門(mén)之間的限制,促使檔案管理人員和職能部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)互通,使檔案管理的程序和操作流程更加簡(jiǎn)明、暢通、減輕人員日常工作簡(jiǎn)單化。智慧檔案館是檔案館發(fā)展的高級(jí)形態(tài)和必然結(jié)果,智慧檔案館是檔案館發(fā)展的高級(jí)形態(tài)和必然結(jié)果。萬(wàn)智檔案庫(kù)房好不好感知是智慧管理首要要求。對(duì)智慧檔案館而言,需要通過(guò)管理策略和相應(yīng)的技術(shù)手段,將檔案實(shí)...
我們每個(gè)人都有許多相關(guān)于身份或者學(xué)歷的一些文件保存在鎮(zhèn)、縣、市里的檔案館內(nèi),每個(gè)項(xiàng)目也都有每個(gè)項(xiàng)目相應(yīng)的檔案保存在檔案館,每一份檔案都需要保存幾十甚至幾百年。紙質(zhì)的檔案對(duì)于檔案館內(nèi)的溫濕度參數(shù)值要求十分苛刻,在檔案保存期間,我們要確保檔案保存的質(zhì)量和壽命,確保檔案不被蟲(chóng)蛀或者自然腐蝕。這些都取決于檔案館內(nèi)的溫濕度是否達(dá)到了存儲(chǔ)的佳條件。如果溫度和濕度過(guò)高的話(huà)會(huì)加快檔案的老化,縮短檔案的保存壽命;如果溫濕度過(guò)低的話(huà),檔案紙張容易破損。所以在檔案管理中,溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)對(duì)于其作用是不可磨滅的,及時(shí)有效的調(diào)節(jié)溫濕度能夠減少檔案館不必要的損失。智慧檔案平臺(tái)基于物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、檔案人健康防護(hù)、檔案...
檔案大多數(shù)都是紙質(zhì)設(shè)備,一部分檔案的架子也是木質(zhì)的,所以檔案館**重要的是防版蟲(chóng)防鼠,防止檔案被蟲(chóng)蝕或者被老鼠啃咬。所以很多檔案館中都使用樟腦防蟲(chóng),這是傳統(tǒng)的方法。同時(shí),由于檔案經(jīng)常被人翻閱,所以圖書(shū)資料常常被翻閱者沾染常見(jiàn)的大腸桿菌、金黃色葡萄球菌、肝炎病菌、霉菌等,對(duì)檔案的殺毒是必要的。目前常用的方法是臭氧殺菌、紫外線(xiàn)殺菌和化學(xué)熏蒸。現(xiàn)在市場(chǎng)上有專(zhuān)門(mén)的檔案消毒柜,它集成了各種殺菌方式,具有多功能、***殺菌的功能,這就需要使用者根據(jù)自己檔案室規(guī)模的大小和消毒強(qiáng)度進(jìn)行篩選。檔案的消毒殺菌有多種方式,比如檔案消毒柜、壁掛式的消毒機(jī)、綜合檔案回館大型液氮消毒倉(cāng)答以及檔案庫(kù)房加濕除濕凈化消毒一體機(jī)...