上海實物檔案管理

檔案管理1.開展電子公文歸檔工作應遵循保留形成原貌，保持有機聯系、保證長期可用的原則。電子公文歸檔過程中發生責權交接、數據格式轉變等重大變化時應形成并留存其變化記錄。2.電子公文歸檔時應要求歸檔信息包中不包含非開放的壓縮、加密、鑒名、印章、時間戳等技術措施，以減少技術依賴性。3.電子公文收集、整理，移交工作應由電子公文形成或辦理部門完成，檔案部門負責檔案接收并對整個歸檔過程子以必要的業務指導。4.電子公文擬制或辦理時應確定是否需要歸檔，歸檔工作宜采用隨辦隨歸方式，向檔案部門移交時間不能超過電子公文整理完成后的次年6月。5.黨政機關依據《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》的要求制定電子公文歸檔范圍和保管期限表。項目檔案的保管細則。上海實物檔案管理

檔案主管部門依照法律、行政法規有關檔案管理的規定，可以對檔案館和機關、團體、企業事業單位以及其他組織的下列情況進行檢查：(一)檔案工作責任制和管理制度落實情況；(二)檔案庫房、設施、設備配置使用情況；(三)檔案工作人員管理情況；(四)檔案管理、整理、保管、提供利用等情況；(五)檔案信息化建設和信息安全保障情況；(六)對所屬單位等的檔案工作監督和指導情況。檔案主管部門根據違法線索進行檢查時，在符合安全保密要求的前提下，可以檢查有關庫房、設施、設備，查閱有關材料，詢問有關人員，記錄有關情況，有關單位和個人應當配合。上海綜合檔案管理系統會計檔案的管理辦法2。

檔案管理：1.各級人民機構應當將檔案信息化納入信息化發展規劃，保障電子檔案、傳統載體檔案數字化成果等檔案數字資源的安全保存和有效利用。檔案館和機關、團體、企業事業單位以及其他組織應當加強檔案信息化建設，并采取措施保障檔案信息安全。2.機關、團體、企業事業單位和其他組織應當積極推進電子檔案管理信息系統建設，與辦公自動化系統、業務系統等相互銜接。3.電子檔案應當來源可靠、程序規范、要素合規。電子檔案與傳統載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用。

1.為了加強重大活動和突發事件的科學檔案管理，確保檔案完整、安全與有效利用，更好地服務和推進國家治理體系和治理能力現代化，根據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國突發事件應對法》等相關法律、法規，制定本辦法。2.本辦法所稱重大活動是指在中華人民共和國境內外組織舉辦的，對黨和國家、行業、地方具有重大意義或者重要國際影響的會議、會展、賽事、紀念、慶典等大型活動；突發事件是指突然發生，造成或可能造成嚴重社會危害，需要采取應急處置措施予以應對的自然災害、事故災難、公共衛生事件和社會安全事件。3.本辦法所稱重大活動和突發事件檔案，是指在舉辦重大活動和應對突發事件過程中直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案機構的工作及其職責。

事業單位工作人員有檔案管理違法違紀行為的，按照《事業單位工作人員處分暫行規定》執行。1.法律、行政法規、監察機關、人力資源社會保障部門等制定的規章對檔案管理違法違紀行為的處分另有規定的，從其規定。2.將公務活動中形成的應當歸檔的文件材料、資料據為已有，拒絕交檔案機構、檔案工作人員歸檔的，對有關責任人員，給予警告處分；情節較重的，給予記過或者記大過處分；情節嚴重的，給予降級或者撤職處分。3.拒不按照國家規定向指定的國家檔案館移交檔案的，對有關責任人員，給予警告或者記過處分；情節較重的，給予記大過或者降級處分；情節嚴重的，給予撤職處分。電子文件歸檔與電子檔案管理規范。湖南聲像檔案管理

機關檔案的管理規定5。上海實物檔案管理

照片檔案管理規范數碼照片檔案應至少包括以下著錄項目：全宗號、保管期限、年度、部門、照片組號、張號、參見號、攝影者、時間、組題名、文字說明、文件格式、開放狀態。全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。保管期限：照片所劃定的保管期限，包括長久、30年、10年。年度：形成年度，采用4位阿拉伯數字。部門：歸檔部門，采用部門全稱或規范化簡稱，并保持一致和穩定。號。，向一年度內的組從“0001”開始順序編張號：為4位阿拉伯數字，同一組內數碼照片從“0001”開始順序編號。參見號：與本張照片有密切聯系的其他載體檔案的檔號。攝影者：照片的拍攝單位或拍攝人。時間：數碼照片拍攝時間。采用8位阿拉伯數字，依次為：年代4位，月和日各2位，不足的在前補“0”。組題名：本組照片所共同反映的主要內容。文字說明：本張照片的說明，包括人物、地點、事由等要素。文件格式：本張照片的計算機文件類型，包括JPEG、TIFF或RAW。開放狀態：本張照片是否開放的標記，開放為“Y”，不開放為“N”上海實物檔案管理