四川電子公文檔案管理專賣

1.重大活動和突發事件檔案工作應當遵循統一領導、分級管理、分類實施、統籌協作的工作原則，維護檔案完整與安全，推動檔案利用與開發，為經濟社會發展和突發事件應對活動提供文獻參考和決策支持。2.各地區各部門應當加強對重大活動和突發事件檔案工作組織領導，建立健全工作制度，保證檔案管理做到收集齊全完整，整理規范有序，保管安全可靠，鑒定準確及時，利用簡捷方便，開發實用有效。3.重大活動和突發事件檔案的收集、整理、數字化和移交等工作所需經費應當納入活動經費預算或保障措施。檔案主管部門、檔案館開展重大活動和突發事件檔案工作所需經費列入本級預算。4.重大活動和突發事件檔案工作應當積極運用新技術、新手段，不斷提升信息化管理水平。5.涉及國家秘密的檔案管理應當同時符合保密管理相關規定。電子檔案的形成要求。四川電子公文檔案管理專賣

1.國家、地方專業主管機關應當根據本專業的管理體制，在檔案行政管理部門指導下對本系統和直屬單位的檔案工作進行監督、指導。國家、地方專業主管機關進行監督、指導時，應當遵循統一領導、分級管理原則。2.機關的全部檔案應當集中、統一管理。機關檔案管理應當維護檔案的真實、完整、可用和安全，便于檢索、利用和開發。機關應當加強對檔案工作的組織領導，將檔案工作納入整體規劃、年度工作計劃和考核體系，與業務工作同步部署、同步實施、同步發展。3.檔案工作所需的基礎設施配備和維護經費，檔案日常管理工作經費，檔案信息化建設經費，檔案宣傳、培訓等其他經費應當列入機關年度財政預算。安徽電子公文檔案管理程序建設項目檔案管理規范2。

1.檔案檢查依照下列程序進行：(一)聽取受檢單位介紹檔案工作有關情況；(二)查閱有關材料、詢問情況，進行實地檢查；(三)指出檢查中發現的問題；(四)匯總檢查情況，填寫檔案檢查情況登記表；(五)向受檢單位通報檢查意見，對檢查中發現的問題提出整改要求。2.檔案綜合檢查結果分為優、良好、合格、不合格，檔案專項檢查結果分為合格、不合格或直接評定風險數量。地方檔案主管部門可以根據工作實際合理調整檔案檢查結果等次。受檢單位未按要求報送自我檢查情況或不配合現場檢查導致工作無法開展的、檢查周期內或近5年發生檔案安全事故或檔案管理違法違紀行為的，視為不合格。3.檔案檢查中發現存在檔案安全隱患或者檔案管理違法違紀行為的，應當責令采取補救措施，消除隱患，停止違法違紀行為，并向組織檢查的檔案主管部門報告。

檔案管理的業務規范內容：建設單位檔案管理業務規范中應包含但不限于下列內容：a)項目檔案管理辦法；b)檔案分類方案；c)歸檔范圍和檔案保管期限表；d)整理編目細則。2.納入項目管理制度規范建設單位在項目管理相關制度、規范中應提出檔案管理的要求。3.參建單位制度規范體系要求參建單位項目部應制定與建設單位的要求相適應的項目文件管理制度業務規范。4.修訂完善要求建設單位和參建單位應適時對管理制度和業務規范進行修訂完善。建設項目檔案管理規范。

檔案管理：1.各級人民機構應當將檔案信息化納入信息化發展規劃，保障電子檔案、傳統載體檔案數字化成果等檔案數字資源的安全保存和有效利用。檔案館和機關、團體、企業事業單位以及其他組織應當加強檔案信息化建設，并采取措施保障檔案信息安全。2.機關、團體、企業事業單位和其他組織應當積極推進電子檔案管理信息系統建設，與辦公自動化系統、業務系統等相互銜接。3.電子檔案應當來源可靠、程序規范、要素合規。電子檔案與傳統載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用。建設單位的人員要求。四川電子公文檔案管理專賣

機關檔案工作的任務。四川電子公文檔案管理專賣

機關檔案工作實行統一領導、分級管理。1.國家檔案行政管理部門負責全國機關檔案管理工作的統籌規劃、組織協調、統一制度，負責國家機關檔案工作的監督、指導和檢查。2.地方檔案行政管理部門在上級檔案行政管理部門指導下，負責本行政區域內機關檔案工作的統籌協調、制度建設，負責本行政區域內機關檔案工作的監督、指導和檢查。3.檔案行政管理部門履行檢查職責時，以進入相關場所檢查，詢問有關人員，查閱、復制有關檔案資料等方式開展。四川電子公文檔案管理專賣