應加強對紙質檔案數字化工作文件的管理，明確數字化工作過程中形成的工作文件的整理、歸檔、移交等管理要求。檔案數字化外包紙質檔案數字化工作如需外包，檔案部門應從企業(yè)性質、股東組成、安全保密、企業(yè)規(guī)模、注冊資金情況等方面嚴格審查數字化加工企業(yè)的相關資質；按照GB/T20530-2006第5章的要求評估數字化加工企業(yè)的技術能力；從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力。檔案部門應指派專門人員參與紙質檔案數字化外包業(yè)務的監(jiān)督、指導，完成質量監(jiān)控、進度監(jiān)控、投資監(jiān)控、安全監(jiān)控和協(xié)調溝通等方面的工作。檔案數字化掃描色彩模式。新疆檔案數字化軟件
檔案數字化目錄數據準備按照目錄數據庫建立時制定的數據規(guī)則，對照檔案原件內容，規(guī)范檔案中的目錄內容。對需在目錄數據庫中進行標記的情況進行標記。拆除裝訂應以對紙質檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂。如需拆除裝訂物，應注意保護檔案不受損害，并對排列順序不準確的檔案進行重排。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復的檔案，在拆除裝訂物時應采用拍照等方式記錄檔案原貌，以便于恢復。75技術修復破損嚴重或其他無法直接進行掃描的紙質檔案，應先由專業(yè)技術員進行技術修復。折皺不平影響掃描質量的紙質檔案應先進行壓平等相應技術處理。新疆檔案數字化軟件紙質檔案數字化管理制度2。
驗收內容紙質檔案數字化成果包括數字圖像、檔案目錄數據、元數據、數字化工作中產生的工作文件、存儲載體等。應對目錄數據進行驗收，主要包括數據庫中各條目的內容、格式等的準確程度、必填項是否填寫等。應對元數據進行驗收，主要包括元數據元素的完整性和賦值規(guī)范性等。應對數字圖像進行驗收，主要包括數字化參數、存儲路徑、命名的準確性、圖像的完整性、排列順序的準確性、圖像質量等。應對數據掛接進行驗收，主要包括目錄數據與其對應的數字圖像的掛接的準確性等。
驗收合格的數據應按照紙質檔案數字化工作方案及時移交，并履行交接手續(xù)。檔案歸還入庫紙質檔案數字化工作完成后，拆除過裝訂物的檔案如需裝訂，應注意保持檔案原貌，做到安全、準確、無遺漏。應依據相關的法律法規(guī)和各類技術標準，制定相關的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等，對紙質檔案數字化全過程進行有效的控制，確保數字化成果質量。應加強對紙質檔案數字化工作的全流程安全管理。應建立完善的問題反饋機制，對紙質檔案數字化工作過程中后端環(huán)節(jié)發(fā)現前端環(huán)節(jié)中產生的問題進行及時反饋和修正。檔案數字化存儲格式。
紙質檔案數字化工作方案應包括數字化對象、工作目標、工作內容、成本核算、數字化技術方法和主要技術指標、驗收依據、人員安排、責任分工、進度安排、安全管理措施等內容。數字化對象的確定應綜合考慮檔案的珍貴程度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數字化資金情況等因素。能夠采用計算機自動檢驗的項目應采用計算機自動檢驗的方式進行100%檢驗，檢驗合格率應為100%。對于無法用計算機自動檢驗的項目，可以根據情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進行人工檢驗。抽檢比率不得低于5%，對于數據庫條目與數字圖像內容對應的準確性，抽檢合格率應為100%其他內容的抽檢合格率應不低于95%。紙質檔案數字化外包原則。福建會計檔案數字化業(yè)務
紙質檔案數字化保護原則。新疆檔案數字化軟件
掃描色彩模式檔案數字化：為比較大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用，宜全部采用彩色模式進行掃描。頁面中有紅頭、印章或插有照片、彩色插圖、多色彩文字等的檔案，應采用彩色模式進行掃描。頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，也可采用黑白二值模式進行掃描。頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，也可采用灰度模式掃描。掃描分辨率掃描分辨率的選擇，應保證掃描后圖像清晰、完整，并綜合考慮數字圖像后期利用方式等因素。新疆檔案數字化軟件
杭州聞祺科技有限公司坐落在浙江省杭州市濱江區(qū)西興街道西興路2333號星瀾大廈2幢403室-02，是一家專業(yè)的一般項目：軟件開發(fā)，云計算裝備技術服務;技術服務、技術開發(fā)、技術咨詢技術交流、技術轉讓、技術推廣;計算機軟硬件及輔助設備零售;軟件外包服務(除依法須經批準的項目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經營活動)等。公司。一批專業(yè)的技術團隊，是實現企業(yè)戰(zhàn)略目標的基礎，是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動力。杭州聞祺科技有限公司主營業(yè)務涵蓋檔案管理系統(tǒng)，在線圖像處理，檔案數字化加工，綜合檔案管理，堅持“質量保證、良好服務、顧客滿意”的質量方針，贏得廣大客戶的支持和信賴。公司力求給客戶提供全數良好服務，我們相信誠實正直、開拓進取地為公司發(fā)展做正確的事情，將為公司和個人帶來共同的利益和進步。經過幾年的發(fā)展，已成為檔案管理系統(tǒng)，在線圖像處理，檔案數字化加工，綜合檔案管理行業(yè)出名企業(yè)。