云南建設項目檔案數字化專賣

來源: 發(fā)布時間:2023-08-25

檔案掃描應根據紙質檔案原件實際情況、數字化目的、數字化規(guī)模、計算機網絡和存儲條件等選擇相應的掃描設備,和進行相關參數的設置和調整參數的設置和調整應保證掃描后數字圖像清晰、完整、不失真,圖像效果接近檔案原貌。宜對紙質檔案數字化工作方案進行**論證,確保其科學、規(guī)范、合理。紙質檔案數字化工作方案應經審批后嚴格執(zhí)行。工作方案審批結果應與數字化工作過程中形成的其他文件一并保存。應在充分調研的基礎上,制定科學合理的工作方案,確保紙質檔案數字化工作達到預期目標。紙質檔案數字化工作方案2。云南建設項目檔案數字化專賣

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驗收結論每批紙質檔案數字化成果質量檢驗達到本標準12和13的要求,予以驗收“通過”。驗收未通過應視情況進行返工或修改后,重新進行驗收。驗收完成后須經驗收組成員簽字。驗收“通過”的結論,必須經相關領導審核、簽字后方有效。移交驗收合格的數據應按照紙質檔案數字化工作方案及時移交,并履行交接手續(xù)。檔案歸還入庫檔案裝訂紙質檔案數字化工作完成后,拆除過裝訂物的檔案如需裝訂,應注意保持檔案原貌,做到安全、準確、無遺漏。檔案歸還入庫按照檔案入庫相關要求對紙質檔案進行處理和清點,并履行檔案入庫手續(xù)。河南科研檔案數字化平臺檔案數字化相關注意點。

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數字圖像的排列順序與檔案原件不一致時,應及時進行調整。對數字圖像拼接、旋轉及糾偏、裁邊、去污等處理情況進行檢查,發(fā)現不符合圖像質量要求時,應重新進行圖像處理。對分幅掃描形成的多幅數字圖像,應進行拼接處理,合并為一個完整的圖像,以保證紙質檔案數字化圖像的整體性。拼接時應確保拼接處平滑地融合,拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡。應借助相關軟件對數據庫中的目錄數據與其對應的紙質檔案數字圖像進行掛接,以實現目錄數據與數字圖像的關聯。

驗收合格的數據應按照紙質檔案數字化工作方案及時移交,并履行交接手續(xù)。檔案歸還入庫。應配備加工場地,并進行合理布局,形成檔案存放、數字化前處理、檔案著錄、檔案掃描、圖像處理、質量檢查等工作區(qū)域。應合理規(guī)劃、配備和管理紙質檔案數字化設施設備,確保設施設備安全、先進,能夠滿足數字化工作的需要。應在充分調研的基礎上,制定科學合理的工作方案,確保紙質檔案數字化工作達到預期目標。紙質檔案數字化工作方案應經審批后嚴格執(zhí)行。工作方案審批結果應與數字化工作過程中形成的其他文件一并保存。檔案數字化的制度范圍。

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數字圖像確需存儲為多頁文件時,可采用該檔案的檔號對圖像命名。應科學建立紙質檔案數字化圖像的存儲路徑,確保數據掛接的準確性。超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可采用更大幅面掃描儀進掃描,也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進行圖像拼接的方式處理。分掃描時,相鄰圖像之間應留有足夠的重疊,并且采用標版等方式明確說明幅方法;若后期采用軟件自動拼接的方式,重疊尺寸建議不小于單幅圖像對應原件尺寸的1/3。如需對數字圖像進行裁邊處理,應在距頁邊外延至少2至3毫米處裁剪圖像。檔案數字化目錄數據庫。遼寧綜合檔案數字化軟件

檔案數字化注意事項。云南建設項目檔案數字化專賣

檔案數字化注意事項:應以對紙質檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂。如需拆除裝訂物,應注意保護檔案不受損害,并對排列順序不準確的檔案進行重排。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復的檔案,在拆除裝訂物時應采用拍照等方式記錄檔案原貌,以便于恢復。如需對數字化圖像進行去污處理,以去除在掃描過程中產生的污點、污線、黑邊等影響圖像質量的雜質,應遵循展現檔案原貌的原則,處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點、水漬、污點、裝訂孔等痕跡。云南建設項目檔案數字化專賣

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