管理制度應制定科學化、規范化的管理制度,并在工作過程中嚴格執行,以有效保障檔案安全和紙質檔案數字化成果質量。紙質檔案數字化管理制度應包含崗位管理、人員管理、場地管理、設備管理、數據管理、檔案實體管理等方面的制度。崗位管理制度主要規定數字化工作各崗位的工作目標和職責,形成明確的崗位業務流程規范、考核標準、獎懲辦法等;人員管理制度主要對人員的安全責任、日常行為、外聘人員信息審核及管理、非工作人員來訪登記等進行規范;檔案掃描的工作方案。河北綜合檔案數字化程序
圖像處理圖像拼接對分幅掃描形成的多幅數字圖像,應進行拼接處理,合并為一個完整的圖像,以保證紙質檔案數字化圖像的整體性。拼接時應確保拼接處平滑地融合,拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡。旋轉及糾偏對不符合閱讀方向的數字圖像應進行旋轉還原。對出現偏斜的圖像應進行糾偏處理,以達到視覺上基本不感覺偏斜為準。裁邊如需對數字圖像進行裁邊處理,應在距頁邊外延至少2至3毫米處裁剪圖像。圖像質量檢查數字圖像不完整、無法清晰識別或圖像失真度較大時,應重新掃描。山東文書檔案數字化程序紙質檔案數字化標準。
檔案數字化注意事項:應以對紙質檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂。如需拆除裝訂物,應注意保護檔案不受損害,并對排列順序不準確的檔案進行重排。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復的檔案,在拆除裝訂物時應采用拍照等方式記錄檔案原貌,以便于恢復。如需對數字化圖像進行去污處理,以去除在掃描過程中產生的污點、污線、黑邊等影響圖像質量的雜質,應遵循展現檔案原貌的原則,處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點、水漬、污點、裝訂孔等痕跡。
對不符合閱讀方向的數字圖像應進行旋轉還原。對出現偏斜的圖像應進行糾偏處理,以達到視覺上基本不感覺偏斜為準。如需對檔案數字化圖像進行去污處理,以去除在掃描過程中產生的污點、污線、黑邊等影響圖像質量的雜質,應遵循展現檔案原貌的原則,處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點、水漬、污點、裝訂孔等痕跡。應以檔號為基礎對數字圖像命名。圖像命名方式的選擇應確保圖像命名的性。建議將數字圖像存儲為單頁文件,并按檔號與圖像流水號的組合對圖像命名。檔案的歸還注意事項。
數字圖像確需存儲為多頁文件時,可采用該檔案的檔號對圖像命名。應科學建立紙質檔案數字化圖像的存儲路徑,確保數據掛接的準確性。超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可采用更大幅面掃描儀進掃描,也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進行圖像拼接的方式處理。分掃描時,相鄰圖像之間應留有足夠的重疊,并且采用標版等方式明確說明幅方法;若后期采用軟件自動拼接的方式,重疊尺寸建議不小于單幅圖像對應原件尺寸的1/3。如需對數字圖像進行裁邊處理,應在距頁邊外延至少2至3毫米處裁剪圖像。檔案掃描相關注意事項。湖南建設項目檔案數字化平臺
紙質檔案數字化外包關注點。河北綜合檔案數字化程序
隨著產業互聯網數字化進程的不斷加快,服務者價值的作用和意義就更為聚焦和凸顯,尤其是在銷售產業浪潮下,面對互聯網紅利落后的窘況,新科技新數字所引導的或許是一場新型價值改變。由于國內經濟結構正在向產業互聯網方向步進,數字化的概念也正在被普及。諸如“經濟數字化、互聯網數字化......”,因此由數字化推動的銷售產業意義和商業價值更為人所關注。尤其是在產業浪潮下,面對互聯網紅利落后的窘況,新科技新數字所引導的銷售或許是一場變革。互聯網的重點是完成信息,信息讓我們做決策,如果互聯網的出現不能推動一個人基于數據做出對服務型的改變,某種意義上來說,這個產業就沒有提供什么樣的價值,因為隨著5G場景的應用,這種感受將會提升。不少行業在為提升服務型價值的布局上,采取了專業培訓和技術平臺并駕齊驅的方式。在這個維度產生交互和迭代,繼而改變產業的流程、場景,使之系統化、標準化、智能化。我認為這是服務型進化的重要方向。河北綜合檔案數字化程序
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