江西檔案管理平臺

有下列行為之一的，由縣級以上檔案行政管理部門責令限期改正；情節嚴重的，由有關主管部門對機關直接負責的主管人員和直接責任人員依法給予處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。(一)機關未統一管理機關檔案或未按規定形成、收集檔案的；(二)機關未按規定設置檔案工作機構或未指定檔案工作負責部門，未按要求配備專(兼)職檔案工作人員的；(三)將機關應當歸檔的文件材料據為己有，拒絕移交機關檔案部門的；(四)檔案管理不符合檔案安全保護要求的；(五)拒不按照國家規定向國家綜合檔案館移交檔案的；(六)明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施，造成檔案損失的；檔案工作人員、對檔案工作負有領導責任的人員玩忽職守，造成檔案損失的。檔案館的監督與檢查工作。江西檔案管理平臺

1.紙質檔案數字化按照《紙質檔案數字化規范》(DA/T31)執行，錄音錄像檔案數字化按照《錄音錄像檔案數字化規范》(DA/T62)執行。其他傳統載體檔案數字化參照有關規定執行。2.機關應當積極實施紙質檔案數字復制件的全文識別，將現有圖像數據轉化為文本信息，便于檢索和開發利用。3.機關應當開展室藏傳統載體檔案目錄數據庫建設，數據庫質量符合《檔案著錄規則》(DA/T18)等標準規范要求。4.各門類傳統載體檔案目錄數據應當與相應數字化元數據、電子檔案管理系統相應元數據庫融合管理。海南綜合檔案管理中心項目檔案整理有關規定。

1.國家、地方專業主管機關應當根據本專業的管理體制，在檔案行政管理部門指導下對本系統和直屬單位的檔案工作進行監督、指導。國家、地方專業主管機關進行監督、指導時，應當遵循統一領導、分級管理原則。2.機關的全部檔案應當集中、統一管理。機關檔案管理應當維護檔案的真實、完整、可用和安全，便于檢索、利用和開發。機關應當加強對檔案工作的組織領導，將檔案工作納入整體規劃、年度工作計劃和考核體系，與業務工作同步部署、同步實施、同步發展。3.檔案工作所需的基礎設施配備和維護經費，檔案日常管理工作經費，檔案信息化建設經費，檔案宣傳、培訓等其他經費應當列入機關年度財政預算。

1.貫徹執行國家有關項目檔案工作的法律、法規和標準規范。根據項目建設管理實際，制定、完善項目文件管理和檔案管理的制度、規范、程序，并組織協調工程管理相關部門和參建單位實施。2.與參建單位簽訂合同、協議時應設立專門章節或條款，明確項目文件管理責任，包括項目文件形成的質量要求、歸檔范圍、歸檔時間、歸檔套數、整理標準、介質、格式、費用及違約責任等內容。監理合同條款還應明確監理單位對所監理項目的文件和檔案的檢查、審查責任。3.對參建單位進行合同履約考核時，應對項目文件管理條款的履行情況做出評價，合同款支付審批時應審查項目文件的歸檔情況，并將項目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件。檔案管理行為追責范圍。

歸檔文件質量應符合相關規定。1.施工文件組卷完畢經施工單位自查后(實行總承包的項目，分包單位應先提交總承包單位進行審查)，依次由監理單位、建設單位工程管理部門、建設單位檔案管理機構進行審查；信息系統文件組卷完畢后提交監理單位、建設單位信息化管理部門、檔案管理機構進行審查；監理文件和第三方檢測文件組卷完畢并自查后，依次由建設單位工程管理部門和檔案管理機構進行審查。每個審查環節均應形成記錄和整改閉環。2.建設單位各部門形成的文件組卷完畢，經部門負責人審查合格后，向建設單位檔案管理機構歸檔。3.歸檔單位(部門)應按建設單位檔案管理機構要求，編制交接清冊(含交接手續、檔案數量、案卷目錄)，雙方清點無誤后交接歸檔。關于檔案的信息化建設。甘肅人事檔案管理制度

業務系統與電子檔案管理規范。江西檔案管理平臺

1.電子檔案一般自形成之日起5年內向國家綜合檔案館移交，也可按本規定第五十二條與相應的紙質文件或縮微膠片同步移交。電子檔案移交可以采用在線移交或離線移交。在線移交應當通過檔案行政管理部門指定的電子檔案接收系統和網絡，不得通過未設置安全可靠措施的互聯網移交。電子檔案移交后，機關繼續留存的，應當按照檔案管理的要求進行管理。2.機關撤銷或合并的，檔案移交按照下列辦法進行。(一)撤銷機關的檔案，應當由有關主管機關代管或按照規定向同級國家綜合檔案館移交；(二)撤銷機關的業務分別劃歸幾個機關的，其檔案不得分散，可由其中一個機關代管或向同級國家綜合檔案館移交；(三)一個機關并入另一個機關或幾個機關合并為一個新的機關，其檔案應當移交給合并后的機關代管或向同級國家綜合檔案館移交；(四)機關所屬機構撤銷的，其檔案由主管機關代管，屬于國家綜合檔案館接收范圍的可按照規定向同級國家綜合檔案館移交。江西檔案管理平臺

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