特別是一些參數(shù)表、用戶手冊(cè)等一些由數(shù)據(jù)中心、分行使用的文檔，由于一時(shí)的疏漏，造成軟件項(xiàng)目投產(chǎn)失敗、投產(chǎn)后造成系統(tǒng)宕機(jī)、出現(xiàn)賬務(wù)差錯(cuò)、客戶按照你的操作說(shuō)明不能得到正確的結(jié)果等現(xiàn)象的發(fā)生。（3）對(duì)文檔評(píng)審不夠，使用效果不理想。按照軟件工程的要求，在軟件項(xiàng)目的開發(fā)過(guò)程中從設(shè)計(jì)到投產(chǎn)，要編寫一系列的文檔，編寫這些文檔是必須的，但經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象，在軟件開發(fā)企業(yè)，某職能部門負(fù)責(zé)人員自行制定了文檔模板后，就通知各部門進(jìn)行使用，結(jié)果大家反映效果不好，分析原因是沒有在編寫時(shí)很好地依據(jù)企業(yè)自身的現(xiàn)狀，從實(shí)際出發(fā)征求大家的意見，對(duì)投入使用的文檔沒有組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審。（4）重視文檔的形式，實(shí)用性不強(qiáng)。在實(shí)際的軟件開發(fā)過(guò)程中，要求編制的文檔非常多，但編制人員沒有時(shí)間去關(guān)心它們的用途，也不知道哪些部門使用，更多的是在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)，以免影響考核成績(jī)，這樣一來(lái)一些不實(shí)用的、重復(fù)的文檔編制工作，占用了開發(fā)人員有效的設(shè)計(jì)開發(fā)時(shí)間，影響了項(xiàng)目的整體進(jìn)度。因此，軟件文檔的制定要實(shí)用，減少繁文縟節(jié)的文字工作。（5）文檔沒有統(tǒng)一入庫(kù)管理。隨著系統(tǒng)的不斷優(yōu)化、升級(jí)，新需求的不斷產(chǎn)生，各種文檔越來(lái)越多。無(wú)錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司——?dú)g迎您的來(lái)電詳詢。鎮(zhèn)江銷售文檔管理軟件多少錢
可以配以適當(dāng)?shù)膱D表，以增強(qiáng)其清晰性。（4）針對(duì)性：文檔要按不同的類型、面對(duì)不同的對(duì)象，實(shí)行差異化編制，根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行編寫，也就是說(shuō)文檔編寫目的要明確，因需而變。例如管理文檔主要面向管理人員，用戶文檔主要面向用戶，這兩類文檔不應(yīng)像開發(fā)文檔(面向開發(fā)人員)那樣過(guò)多使用軟件的**術(shù)語(yǔ)。本文轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者***項(xiàng)目管理者***文章，深入探討。（5）一致性：文檔的行文應(yīng)當(dāng)十分確切，對(duì)于同一現(xiàn)象的描寫，不能出現(xiàn)多義性的描述，同一項(xiàng)目中幾個(gè)文檔描述的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是一致的，相互之間沒有矛盾。 鎮(zhèn)江原裝文檔管理軟件價(jià)格江蘇地區(qū)生產(chǎn)文檔管理軟件——無(wú)錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司。
軟件介紹 1.文檔管理 集中存儲(chǔ)：為企事業(yè)單位搭建海量文檔集中存儲(chǔ)的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的文檔共享。 目錄結(jié)構(gòu)：支持樹形目錄結(jié)構(gòu)，可無(wú)限創(chuàng)建文件夾和子文件夾結(jié)構(gòu)。可自定義目錄排序。組織內(nèi)部所有成員可輕松的實(shí)現(xiàn)文件的安全共享與查看。 文檔排序：支持根據(jù)文檔的標(biāo)題、大小、日期、上傳人等屬性進(jìn)行排序。 顯示模式：支持目錄以列表模式或縮略圖模式顯示。 全文搜索：全文搜索及***搜索引擎幫您快速?gòu)暮Ａ抠Y料中精細(xì)查找所需文件。 文檔編輯器：可直接在系統(tǒng)瀏覽器中創(chuàng)建、閱讀和編輯Office文件，無(wú)須改變現(xiàn)有的任何操作習(xí)慣，無(wú)需下載或安裝軟件。
沒有建立一個(gè)文檔資料信息庫(kù)，統(tǒng)一存放軟件項(xiàng)目不同時(shí)期的各種文檔，零散存在的文檔，造成查詢、統(tǒng)計(jì)一個(gè)軟件項(xiàng)目完整的文檔信息時(shí)非常困難。（6）對(duì)文檔的編制重視不夠。大家常常把文檔作為軟件產(chǎn)品的附件，對(duì)待文檔資料沒有像對(duì)待程序代碼一樣關(guān)注和投入，文檔中普遍存在錯(cuò)別字、語(yǔ)句涵義表達(dá)不清楚，口語(yǔ)化濃厚，引用的圖表不夠準(zhǔn)確，主題表達(dá)不夠清晰等現(xiàn)象。（7）對(duì)文檔的測(cè)試不足。通常測(cè)試主要是針對(duì)軟件項(xiàng)目功能的測(cè)試，對(duì)該軟件項(xiàng)目的文檔測(cè)試則很少進(jìn)行。通常用戶把文檔當(dāng)成了軟件產(chǎn)品的一部分，在軟件產(chǎn)品安裝使用過(guò)程中，不正確的提示信息把客戶引入歧途，不但得不到預(yù)期的結(jié)果，還會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤，給用戶帶來(lái)麻煩。5.文檔編制要求（1）標(biāo)準(zhǔn)化：從需求分析開始到投產(chǎn)應(yīng)用所有涉及的每一種文檔，都要給出一個(gè)可以執(zhí)行的模板，所有完成的文檔從里到外都要非常工整，具有專業(yè)水準(zhǔn)，符合ISO9000及CMM質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。（2）易用性：編制的各種軟件文檔，要便于不同的崗位人員進(jìn)行閱讀、理解、學(xué)習(xí)和使用。（3）簡(jiǎn)潔性：要求軟件項(xiàng)目中需要編寫的文檔內(nèi)容突出主題，只反映要描述的問題，不包含其他不必要的東西，語(yǔ)言表達(dá)簡(jiǎn)明扼要，一清二楚，如有可能。江蘇地區(qū)定做文檔管理軟件——無(wú)錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司。
●個(gè)人計(jì)算機(jī)內(nèi)的電子數(shù)據(jù)、歸檔數(shù)據(jù)與現(xiàn)場(chǎng)制造數(shù)據(jù)的一致性難以保證；●難以管理電子數(shù)據(jù)的歷史版本，并保證其安全性；●紙質(zhì)文件審批流轉(zhuǎn)效率低，復(fù)制、分發(fā)和管理的周期長(zhǎng)，成本高。(5)工程變更管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和問題現(xiàn)狀：●設(shè)計(jì)、工藝圖紙、文檔、BOM等文件的更改控制等手工進(jìn)行，更改申請(qǐng)、更單等，以紙質(zhì)形式進(jìn)行評(píng)審和流轉(zhuǎn)；●圖紙、BOM清單、ERP數(shù)據(jù)、工藝等更改各自管理和執(zhí)行。問題：●無(wú)法實(shí)現(xiàn)并行工作和及時(shí)的交流，審批、更改工作周期長(zhǎng)，手工的文件傳遞浪費(fèi)多多時(shí)間；●由于審核、分發(fā)等工作話費(fèi)的周期過(guò)長(zhǎng)，導(dǎo)致更改不及時(shí)；●難以管理審批、更改歷史，因手工管理易導(dǎo)致變更歷史的丟失；●變更執(zhí)行不徹底，導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量問題。診斷方案(1)法泰電器PLM解決方案總體業(yè)務(wù)架構(gòu)設(shè)計(jì)圖9總體業(yè)務(wù)架構(gòu)計(jì)(2)法泰電器PLM解決方案業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)●開發(fā)流程和項(xiàng)目管理●工程變更管理●標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品選型及訂單配置整體業(yè)務(wù)(3)法泰電器PLM解決方案關(guān)鍵應(yīng)用●統(tǒng)一的數(shù)據(jù)電子倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)；非法渠道獲取技術(shù)資料無(wú)法打開；●共存以物料為中心管理技術(shù)資料，對(duì)任何更改都可以做到有依據(jù)可循；●無(wú)紙化辦公，實(shí)現(xiàn)技術(shù)資料電子發(fā)放，車間安裝顯示屏，直接查看全、準(zhǔn)確。文檔管理軟件廠家，歡迎您的來(lái)電——無(wú)錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司。鎮(zhèn)江專業(yè)文檔管理軟件歡迎來(lái)電
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（8）可追溯性：在軟件項(xiàng)目的開發(fā)過(guò)程中，各個(gè)階段編制的文檔不是孤立的，而是與各個(gè)階段完成的工作有密切的關(guān)系，隨著項(xiàng)目開發(fā)工作的進(jìn)展，具有一定的繼承關(guān)系，體現(xiàn)出了可追溯的特性，如軟件需求會(huì)在設(shè)計(jì)說(shuō)明書、測(cè)試設(shè)計(jì)方案及用戶手冊(cè)中有所體現(xiàn)。（9）設(shè)定優(yōu)先級(jí)：在軟件項(xiàng)目眾多的文檔中，其中一些文檔必定是關(guān)鍵文檔，起到非常重要的作用。對(duì)于這類文檔要設(shè)定優(yōu)先級(jí)別特別關(guān)注，不能有任何的錯(cuò)誤存在，對(duì)于一些關(guān)鍵的地方要特別標(biāo)記，特別說(shuō)明。6.文檔的審核審核就是檢查編寫的項(xiàng)目文檔是否齊全有無(wú)遺漏，是否符合文檔的規(guī)范要求，內(nèi)容描寫是否正確緊扣主題，列出的圖表信息是否準(zhǔn)確，以確保文檔的質(zhì)量。審核要花費(fèi)一定的人力和時(shí)間，但效果是***的。通過(guò)對(duì)文檔進(jìn)行***的審核、充分的測(cè)試，有效地發(fā)現(xiàn)文檔中存在的問題，如遺漏的需求、多余的功能設(shè)計(jì)內(nèi)容、不切實(shí)際的測(cè)試計(jì)劃、不可行的測(cè)試方案、不充分的測(cè)試案例和不合格的操作手冊(cè)等，提前發(fā)現(xiàn)問題、改正問題。這樣比客戶使用軟件時(shí)遇到麻煩或軟件項(xiàng)目推廣應(yīng)用中出現(xiàn)問題時(shí)再向項(xiàng)目開發(fā)人員尋求支持更有效，且能提高客戶的滿意度，減少出錯(cuò)返工的成本和時(shí)間。鎮(zhèn)江銷售文檔管理軟件多少錢
無(wú)錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司是一家有著雄厚實(shí)力背景、信譽(yù)可靠、勵(lì)精圖治、展望未來(lái)、有夢(mèng)想有目標(biāo)，有組織有體系的公司，堅(jiān)持于帶領(lǐng)員工在未來(lái)的道路上大放光明，攜手共畫藍(lán)圖，在江蘇省無(wú)錫市等地區(qū)的數(shù)碼、電腦行業(yè)中積累了大批忠誠(chéng)的客戶粉絲源，也收獲了良好的用戶口碑，為公司的發(fā)展奠定的良好的行業(yè)基礎(chǔ)，也希望未來(lái)公司能成為*****，努力為行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展奉獻(xiàn)出自己的一份力量，我們相信精益求精的工作態(tài)度和不斷的完善創(chuàng)新理念以及自強(qiáng)不息，斗志昂揚(yáng)的的企業(yè)精神將**迅盟軟件和您一起攜手步入輝煌，共創(chuàng)佳績(jī)，一直以來(lái)，公司貫徹執(zhí)行科學(xué)管理、創(chuàng)新發(fā)展、誠(chéng)實(shí)守信的方針，員工精誠(chéng)努力，協(xié)同奮取，以品質(zhì)、服務(wù)來(lái)贏得市場(chǎng)，我們一直在路上！