打印機、復印機這些辦公設備在很多企業都有大量需求，若是批量采購會造成較高成本，而且設備維護也較為麻煩，所以很多企業會選擇租賃。但是打印機租賃中有許多陷阱，企業一不小心就有可能租到劣質設備，影響辦公效率，因此企業在租賃打印機設備時，應盡量選擇專業的打印機租賃公司。那么，專業打印機租賃公司可以給企業帶來哪些好處？專業打印機租賃前期投入成本低。現在市面上好點的打印機動不動就是好幾萬，小型打印機，打印效果不一定令人滿意而且效率也不高。所以從經濟方面來講租賃打印機未嘗不是一個更好的選擇。噴墨打印機租賃市場比彩色激打稍微好一些，但相比黑白激打租賃市場來說也只能用“市場不景”來形容。長春一體機租賃業務價錢
一體機租賃與購買的金額計算對比：一臺中檔機的價格約為18000元，市面上的各品牌復印機的壽合一般為復印量50萬張左右，具體計算如下：如果用戶月復印量為10000張，則每年復印的費用支出為0.1309元/張×10000張×12個月+600（維修費）=16308元。而租機的費用為0.08元/張×再無其它費用支出，用戶租機年費用只為0.08元/張×10000張×12=9600元。（16308-9600）/16308=41%，保守估計：用戶節省了超過41%的辦公費用，如果包含一些人為的操作不當或損壞（如經常遇到的復印機卡紙等），則購機者費用更高。因此，租用一體機比自購一體機機更加省錢，更加劃算，實乃每個精明用戶的明智之舉。泰興一體機租賃服務流程在租賃的時候一定要注意根據自己的實際使用需求來做好相應的選型工作。
二手復印機租賃：弘亦經過對二手租賃與全新租賃以及二手加全新租賃的商家進行調查訪問，以及一些用戶的調查，二手租賃商是目前市場占有比較多的一方面，二手租賃商的主要表現在，他們所租賃的機器品牌以及機型比較單一，比如弘亦這邊只有二手柯美或者是夏普這一個牌子中的一個型號的機器出租，有的可能牌子稍微多一點，多也就是二個，但是他們的型號都是特別單一。用戶選擇的可能性就相對少多了。但是二手機器的租賃的靈活性，相對比較好，可以短期出租，比如短期的會議出租，會展出租等。并且在機器的押金以及月租金上面相對比較低廉一些，但是畢竟是二手的機器，有利有弊。
復印機租賃將無償提供備用機：對復印量大，工作繁忙，維修路程遠，信譽良好的貴賓客戶，可無償提供備用機，以保證客戶工作的高度延續性。節省辦公費用：下面，就以一臺復印機單張成本核算，一臺中檔機的價格約為18000元，市面上的各品牌復印機的壽合一般為復印量50萬張左右，具體計算如下：購機用戶——如果用戶月復印量為10000張，則每年復印的費用支出為：0.1309元/張×10000張×12個月+600（較低維修費，現在一般都是800到1000不等）=16308元。租賃用戶——費用為0.08元/張×再無其它費用支出，用戶租機年費用只：0.08元/張×10000張×12個月=9600元。如果包含一些人為的操作不當或損壞（如經常遇到的復印機卡紙等），則購機者費用更高。通過上面的成本比較，大家可以看到兩者辦公費用相比，租賃服務是有較大的優勢。一體機不同的型號的功能性等更方面是有很大的不同的。
租、打印、復印一體機使用，是一種比較先進的消費理念！在歐美、日本、新加坡、港臺以及中國大陸沿海地區，復印機租用的比例已經超過購買者；在國內，早期只有外企選擇租機；而現在，越來越多的具有超前意識的網絡公司、證券公司、保險公司、設計院、股份制公司和私人企業等都加入了租機行列。購買復印機時，用戶一般會花很多時間和精力去考察市場、比較價格，就是怕選錯了品牌和型號；復印機買回來，又要擔心假冒偽劣耗材沖擊，領導還得考慮管理問題等等……客戶只需付少量的押金（一般為設備原值的30％左右），即可擁有一臺超值設備的使用權。不只可節約出70％的流動資金，而且避免過大的固定資產折舊。每月的租金可以直接攤入管理費用。打印機租賃市場在國內就越來越興旺，并且隨著模式壯大而變得正規化，市場也日趨成熟。武漢一體機租賃服務商
打印機租賃對于專業打印機機型的選擇更靈活。長春一體機租賃業務價錢
租賃一體機的優勢：無選擇機器風險：1.對于購買者來說，一旦購買復印機，如發現日后與現在工作量不匹配（不能適用你的工作量），只得購買更高級復印機，將面臨淘汰原有機器，增加固定資產費用，浪費資源。2.無需購機費，同檔次同配置新機市場價格為三萬元左右，租機只需放少量押金（到期退還）；3.無需承擔機器折舊風險，三萬元的機器，五年后，機器老化，維修成本高，面臨報廢；4.無需購買復印機消耗材料，如墨粉，硒鼓等；5.無需更換配件和支付維修費用，減少相關工作；6.租機擴展能力強，可以選擇雙面復印，雙面打印,網絡打印等功能。長春一體機租賃業務價錢
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