多功能一體機雖然有多種的功能，但是打印技術是多功能一體機基礎功能，因為無論是復印功能還是接收傳真功能的實現都需要打印功能支持才能夠完成。因此多功能一體機可以根據打印方式分為“激光型產品”和“噴墨型產品”兩大類。并且同普通一體機一樣，噴墨型多功能一體機的價格較為便宜，同時能夠以較低的價格實現彩色打印，但是使用時的單位成本較高；而激光型多功能一體機的價格較貴，并且在萬元以下的機型中都只能實現黑白打印，而它的優勢在于使用時的單位成本比噴墨型低許多。很多公司在一體機租賃方面都采取押金+月租+印量的收費方式。如皋一體機租賃業務價錢
多功能一體機基本實現網絡連接打印,網絡接入快捷方便,對移動設備打印和掃描支持良好;文印質量滿足日常需求,配置高、性能出色,而單機和耗材價格都屬于較低的水平。配置高性能好,而且價格合適,小企業、創業者、學校、科研院所、相關部門機關、領導辦公室都適合用這一款。人人租機,一體機租賃平臺。對一體機要經常清潔保養，定期用脫脂棉擦拭搓紙輪，這樣可以有效避免卡紙。使用時可選用離感光鼓近的紙盒，這樣復印走紙過程就比較短，可以減少"卡紙"的概率。在復印底色較深的文件時，復印件容易呈扇狀卡在出紙口，而使用一體機的消邊功能，同樣可以減少紙卡在出紙口的概率。如皋一體機租賃業務價錢月租就類似于手機的座機費，是您占用這一設備所付出的金錢。
一體機租賃較早流行于歐美，許多國際大公司都選擇租賃方式，各辦公設備生產商也成立專門租賃公司為大客戶提供專業服務。近兩年來珠三角等國內發達地區受中國香港及外資公司的影響，越來越多精明的國內客戶開始租用一體機。于是，一體機租賃市場在國內就越來越興旺，并且隨著模式壯大而變得正規化，市場也日趨成熟。如今只要在百度打上“一體機租賃”五個字，就能找到相關網頁約1,220,000篇。不過話又說回來，這個市場雖然日趨成熟，但是許多消費者對一體機租賃市場情況以及租用一體機到底有哪些好處并不了解。而且，這樣一個迅速興起的市場暗地里有沒有潛在不明朗的因素。為此，筆者特意走訪了一體機租賃市場。
一般在一體機租賃時，租賃公司會有一個基礎的打印量是無償的。在這個基礎打印量內是不需要額外收費的，但如果超出了這個基礎打印量，超出的部分就需要另外收取費用。一體機租賃的價格一般在三百塊錢到五百元之間，一體機租賃這一班是根據用量和一體機機型來決定的。如果在基礎打印量內，就不需要擔心租賃價格會有所變動，如果會超出基礎打印量，較好先跟打印公司確定好超出打印部分的每張多少錢，避免出現意料不到的情況。造成不必要的麻煩。對于大多數企業來說，都會采取長期租賃的方式，成本更低，控制更穩定。
一體機不用擔心設備過時老化，不好用等風險，買機：所有權歸購買者，但到一定年限或一定用量時，造成了設備使用周期縮短，宣告報廢；租賃：所有權歸租賃方，也正在因為此，客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險，由于技術的突飛猛進，新、好產品的不斷涌現，造成了設備使用周期縮短，更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，若選擇租賃，風險就由租賃方承擔。無償提供維修、維護、保養、上門等費用，租賃的機器是供應商提供的，所有的有關機器產生的費用，都是供應商無償提供。如果是買機器的話，購機者遇到稍大點的故障，報告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃方在接到故障報告后，快速上門，幾小時內解決問題。單頁收費的高低，還取決于您的平均復印量，月平均復印量越大，單頁收費標準就越低。如皋一體機租賃業務價錢
大多租賃公司并不保證使用原裝耗材，但承諾打印質量能滿足用戶需求。如皋一體機租賃業務價錢
復印機購買后的情況：復印機出現故障，每次維修換零件都得花錢，成本根本無法控制，而且同事有可能懷疑經辦人的廉潔問題，讓經辦人在同事、領導和維修商之間非常為難。您無法精確的知道即將購買的復印機的使用成本，不知道在未來的使用中自己將支出什么樣的成本，究竟是增大還是節約了開支。您無法確定銷售商將給弘亦一個什么樣的服務，因為除了一紙廠家的保修卡片，自己并不能掌握銷售商什么；而這張保修卡上還規定了很多廠家不保修的規定，您如果認真分析，就會發現事實上可能發生的故障都不在廠家保修范圍之內。當一年的保修期過了以后，您必須面對再次的維修選擇，付費簽續保，并承擔零備件耗材的費用，如果有突發事件發生，比如電路板、激光器出故障，必須承擔高額的換件費。您必須經常性的打聽復印機的零備件和耗材的價格以避免您花冤枉錢，當維修工給您進行維修時，您必須去仔細的學會鑒別零件的真偽，觀察他給您換件時有沒有什么貓膩；對一個原本只要知道使用的您來說，必須花很多的精力去了解和您無關的復印機的專業知識。必然分散了您的工作注意力，耽誤了您寶貴的工作時間。如皋一體機租賃業務價錢
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