復印機購買后的情況：復印機出現故障，每次維修換零件都得花錢，成本根本無法控制，而且同事有可能懷疑經辦人的廉潔問題，讓經辦人在同事、領導和維修商之間非常為難。您無法精確的知道即將購買的復印機的使用成本，不知道在未來的使用中自己將支出什么樣的成本，究竟是增大還是節約了開支。您無法確定銷售商將給弘亦一個什么樣的服務，因為除了一紙廠家的保修卡片，自己并不能掌握銷售商什么；而這張保修卡上還規定了很多廠家不保修的規定，您如果認真分析，就會發現事實上可能發生的故障都不在廠家保修范圍之內。當一年的保修期過了以后，您必須面對再次的維修選擇，付費簽續保，并承擔零備件耗材的費用，如果有突發事件發生，比如電路板、激光器出故障，必須承擔高額的換件費。您必須經常性的打聽復印機的零備件和耗材的價格以避免您花冤枉錢，當維修工給您進行維修時，您必須去仔細的學會鑒別零件的真偽，觀察他給您換件時有沒有什么貓膩；對一個原本只要知道使用的您來說，必須花很多的精力去了解和您無關的復印機的專業知識。必然分散了您的工作注意力，耽誤了您寶貴的工作時間。長期租賃一般是一年起租。儀征一體機租賃服務流程
一體機租賃支付方式除了押金是在收到一體機之后一次性付清外，月租和復印費可以按月結、季付、年結等多種方式支付。一體機的新舊程度直接影響到它的工作質量和您需要支付的押金。一臺老化的一體機難免出現種種問題，雖然服務商無償提供維修服務，但也多多少少影響到您的正常工作。市場上用于租賃的一體機很多是六成新或者七成新，有少數的九成新。當然，也有的公司標稱是全新的機器。您可以通過計數器的原始數據進行參考，也可以憑肉眼大致判斷它的成色。福建一體機租賃公司月租就類似于手機的座機費，是您占用這一設備所付出的金錢。
一體機租賃能給企業帶來哪些優勢呢?省心。企業選擇一體機租賃，不用擔心一體機老化問題，企業只需要付出一定的租賃費用，就可以隨時租賃到適合自己的一體機，企業在選擇一體機租賃時，關心的是機器的使用情況，以及一體機租賃公司的服務情況，無需擔心一體機是否會過時，一體機老化后重新購買等事情。省錢。企業選擇一體機租賃主要是為了省錢，在租賃時，企業只需要支付租賃費用以及自備的紙張，企業不用擔心一體機的損耗問題，維修問題，更不用擔心一體機老化之后如何處置問題。企業進行一體機租賃，可以根據打印數量來有效的控制辦公費用。
一體機租賃較早流行于歐美，許多國際大公司都選擇租賃方式，各辦公設備生產商也成立專門租賃公司為大客戶提供專業服務。近兩年來珠三角等國內發達地區受中國香港及外資公司的影響，越來越多精明的國內客戶開始租用一體機。于是，一體機租賃市場在國內就越來越興旺，并且隨著模式壯大而變得正規化，市場也日趨成熟。如今只要在百度打上“一體機租賃”五個字，就能找到相關網頁約1,220,000篇。不過話又說回來，這個市場雖然日趨成熟，但是許多消費者對一體機租賃市場情況以及租用一體機到底有哪些好處并不了解。而且，這樣一個迅速興起的市場暗地里有沒有潛在不明朗的因素。為此，筆者特意走訪了一體機租賃市場。大多租賃公司并不保證使用原裝耗材，但承諾打印質量能滿足用戶需求。
復印機購買后的煩惱總結：1、復印機出現故障，不能及時解決。2、復印機卡紙率太頻繁。3、耗材太貴，零配件太貴。4、零備件更換太頻繁。5、被換掉的零備件還是好的。6、無法預算一年到底需要多少錢。7、為了降低費用，您不舍得更換零備件，造成復印品質很差。租賃復印機的好處：1、有效控制成本，減少莫名開支。2、減少資金占用，將有限的資金用于其他投資。3、財會管理工作簡單化。4、行政管理流程簡單化，辦公效率提高。5、全包租賃有保障，先享受后付款。設備確保較好狀態，提高工作效率。6、提高工作效益，節約時間。很多公司在一體機租賃方面都采取押金+月租+印量的收費方式。儀征一體機租賃服務流程
一體機按復印權限來分，有常規一體機和保密一體機。儀征一體機租賃服務流程
多功能一體機雖然有多種的功能，但是打印技術是多功能一體機基礎功能，因為無論是復印功能還是接收傳真功能的實現都需要打印功能支持才能夠完成。因此多功能一體機可以根據打印方式分為“激光型產品”和“噴墨型產品”兩大類。并且同普通一體機一樣，噴墨型多功能一體機的價格較為便宜，同時能夠以較低的價格實現彩色打印，但是使用時的單位成本較高；而激光型多功能一體機的價格較貴，并且在萬元以下的機型中都只能實現黑白打印，而它的優勢在于使用時的單位成本比噴墨型低許多。儀征一體機租賃服務流程
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