大型企業如何選擇OA辦公系統：標準化實施管理方案是以項目管理理論作支撐，對項目過程進行標準化質量控制。嚴格參照成熟的項目管理體系，對項目進程進行全過程管控，將項目劃分成7個關鍵階段，每個階段拆分成5-8條中心任務，每項目任務責任到人、設定完成和交付標準，并且通過過程文檔交付和檢查，對項目進行多維度質量管控，保證然后上線的可靠性、可用性、可交付性，提高用戶的滿意度。隨著信息化建設受到越來越多企業的重視，OA辦公系統的應用也日漸普及起來。OA系統可以提高企業的項目管理效率。杭州協同OA系統品牌
大型企業如何選擇OA辦公系統：系統應該具有門戶的特點，滿足企業的多層級使用，同時具有嚴密的權限設置和安全防護措施，讓不同級別的用戶可以安全使用。系統應該具有很強的流程管理功能，滿足企業流程規范和流程優化的需求。系統需要具有平臺化的特點，采用多層架構，具有很強的開放性和靈活性。因為大型企業通常掌握一定的軟件開發技術，因此OA辦公系統較好是能夠提供一個開放性的平臺，讓IT人員利用這個平臺搭建個性化的應用系統，并實現和其他系統的數據整合。類似于華天動力的自定開發平臺就具有這個特點。大型企業在選購OA辦公系統時往往有著更大的空間，但其實也有著更大的風險，對OA辦公系統這種看起來簡單，實際卻并不簡單的管理系統來說，還需要選型者認真、理性的對待，這才是項目成功的一步。杭州協同OA系統品牌OA系統提供良好的辦公手段和環境。
OA系統的基本框架：實現數字化辦公既不同于傳統的OA，也不同于MIS的建設，它的結構是Intranet網的結構，它的構建思路是自上而下的，即首先把整個內部網看成是一個整體，這個整體的對象是網上所有用戶，它必需有一個基礎，這個基礎為內網平臺，就好象PC必需有一個操作系統為基礎一樣。內網平臺負責所有用戶對象的管理、負責所有網絡資源（含網絡應用）的管理、網絡資源的分層授權、網絡資源的開放標準和提供常用的網絡服務（如郵件、論壇、導航、檢索和公告等）。在平臺的基礎之上，插接各種業務應用（可理解為傳統的MIS），這些應用都是網絡資源。用戶通過統一的瀏覽器界面入網，網絡根據用戶的權限提供相應的信息、功能和服務，使用戶在網絡環境下辦公。
辦公OA系統軟件主要通過流程審批管理系統進行各項辦公流程的審核。通過填寫表單，根據定制的流程發送給指定人員進行審批。審批流程常見有公文審核、用車申請、辦公物品領用、出差申請、請假申請、報銷申請等。另外OA還具備文件管理、項目管理、會議管理、通訊錄等各項企業單位管理所需功能，能夠有效提高辦公效率，合理規劃資源、系統性歸納文件材料。OA協同辦公標準平臺擴展性好，提供附件、用戶認證、權限等接口，方便開發自己的功能模塊，集成其他三方系統。另外系統帶有智能開發平臺。OA系統可以提高企業的決策效率。
具體來說，OA系統的作用包括：自動化辦公，提高工作效率。通過OA系統的工作流管理和信息管理功能，可以實現各類工作的自動化和優化，提高工作效率和管理水平。信息共享和協同，提高團隊協作水平。通過OA系統的信息管理模塊，可以實現各類信息的共享和協同，提高團隊協作水平和工作效率。實現管理決策的科學化和數據化。通過OA系統的各項功能，可以對企業的各項業務進行各方面的數據化和科學化管理，提高管理決策的準確性和科學性。提高工作效率和管理水平。通過OA系統的工作流管理和信息管理功能，可以實現工作流程的自動化和優化，提高工作效率和管理水平。保證信息的安全性和可靠性。通過OA系統的信息管理模塊，可以對各類信息進行分類管理和權限控制，保證信息的安全性和完整性，提高信息的可靠性和可用性。OA系統可以提高企業的財務管理效率。杭州協同OA系統品牌
OA系統可以提高工作效率和質量。杭州協同OA系統品牌
辦公自動化理論與技術的研究興起于20世紀70年代末期的美、英、日等經濟發達、科技靠前的國家，其中，美國是推行辦公自動化較早的國家之一，其辦公自動化發展歷程可分為四個階段：一是1975年前的單機設備階段，以采用單機設備、完成單項工作為目標，這一階段的辦公自動化技術又被稱為“秘書級別”；二是1975年-1982年的局域網階段，通過采用專門用交換機、局域網等部分綜合設備，將很多單機設備融入到局域網絡中，進而實現數據和設備的共享，這一階段的辦公自動化技術又被稱為“主任級別”；三是1983年-1990年的一體化階段，采用數據、文字、聲音、圖像等多媒體信息，通過廣域網作為傳輸、處理、存儲手段，這一階段的辦公自動化技術又被稱為“決策級別”；四是1990年以后的多媒體信息傳輸階段，將語音、圖像、音視頻等技術更好地運用到辦公自動化系統中，實現更加先進的辦公自動化。杭州協同OA系統品牌
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