展覽策劃是一個思維活動，但它絕不是隨心所欲的，而是具有嚴謹的科學性。這首先表現在展覽策劃要遵循一定的程序:在采取展覽宣傳行動之前，必須對市場形勢、消費者態度、社會環境、競爭對手的情況進行周密的調查研究；然后，根據所掌握的資料和信息進行綜合分析，找出問題的關鍵點，確定展覽目標，擬定展覽計劃及其具體實施方案；還要對展覽效果進行評估，直到實現企業的展覽目標和營銷目標。展覽策劃的科學性還表現在展覽策劃是一個眾多科學知識交叉融合的過程，在充分運用展覽學原理、心理學、傳播學、營銷學、系統論、控制論等多學科的基礎上，借助計算機等現代化的先進技術手段，為參展企業提供進行展覽決策的依據的行動方案，以取得經濟效益和社會效益。展覽設計無論是哪種展覽主題活動，受眾全是與之相關，或者很感興趣的用戶。天津國際展覽展示設計論壇
展臺設計還要考慮到與展覽會期間企業計劃舉辦的其它活動配套。越來越多的大企業把展覽會當成了進行題公關活動的好場所，除了展覽本身以外，他們還在展覽會期間同時舉行各種各樣的會議、研討會、表演或招待會等活動，因為展覽會期間觀眾量大而且集中，這些活動與展覽同時舉行，影響大又節約開支。這在另一方面對展臺搭建提出了新的要求。歸根結底，企業對參展的態度還取決于經濟上是否劃算。因此在保證效果的同時，還要算好經濟賬，盡可能使用新型的、可重利用的展臺材料，認真研究設計方案，減少不必要的開支。一言以蔽之，對企業來說，當然少花錢多辦事是好的。但是這是說起來容易，做起來難的事情。它需要展臺設計和搭建人員更加具有想象力、創造性和靈活性。北京工業展覽展示空間設計不同的材料、燈光的局部照射等來分隔。
會展策劃是指充分利用現有信息和資源，判斷事物變化發展的趨勢，全方面構思、設計，選擇合理、有效的方案，使之達到預期目標的活動。策劃是一個綜合性的系統工程，目標是起點，信息是基礎，創意是中心。會展策劃就是會展企業根據收集和掌握的信息，對會展項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關活動的開展、會展營銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性規劃的活動。會展策劃對會展活動的全過程進行全方面的設計并找出合理解決方案，以實現企業開展會展活動的目標。展覽設計幾乎可以追溯到早期人類發展，但隨著人們開始周游世界，在私人收藏品中展示他們的珍品，展覽設計在17世紀的"好奇柜"中初次正式化。
在展示空間中，空間的生成需要以主題為中心，以“物”作為設計原點展開。展示的主題是圍繞著物品、事物展開的空間敘述，通過空間的規劃對物品、事物歸納重構，用主題去聯接時間和空間，形成富有創意的展示空間，使展示空間設計的理念更符合主題設計的要求，從而突出物品、事物的性質與概念。通過對物品、事物進行的陳列設計和傳播設計，對受眾體進行明確的指引。通過對展示資源的有效配置和運用，滿足公眾對物品、事物更深層次的認識和了解，達到各類展示主題的目的和效果。展示設計它需要展示一切的物品、事物，因此，展示設計就是設計師翻著花樣兒地把萬事萬物展現給你看。在展館展示設計中，觀眾對視覺體驗的需求是多樣化的。
展覽空間的開放性和活動性：展覽空間設計應該為人們提供合適的信息傳播方式，全方面的吸收公眾，努力使主人和客人的溝通和企圖抵達分歧。因此，展覽空間比生活空間和宗教空間愈加開放。展覽場地是由“人與物”構成的移動空間。展覽功用是經過人與展品之間信息的相互傳送，經過時間的推移，人與物之間的相互交流與溝通，在特定的場所完成的。從而構成了“人-物-環境”的空間過程。?展覽的傳播功用、傳播功用、營銷功用、時間效果功用、文娛功用、效勞功用等的多元化整合，決議了各種展覽場所的空間組合和空間功用的多樣性，即展覽空間的群體功用和時間效果。展示空間環境設計的色彩直接或間接地影響著觀眾的觀看情感。北京小型展覽展示設計多少錢
展館展示設計色彩在同一展覽內容中，由于色彩不同，展示效果也不同。天津國際展覽展示設計論壇
理好展覽設計與展覽其他工作的關系。設計人員必須明白通過設計為參展企業提供其達到展出目的的環境和條件，而且可能還需要協調與宣傳人員、廣告人員的工作。展覽設計的成功在于幫助、支持展出獲得整體而不是部分的成功。展覽設計應當有藝術性。展覽設計的藝術性表現在幾個方面。展臺有吸引力。展臺富有吸引力，令人賞心悅目，給人以良好的感覺，使人留下深刻的印象。展臺設計有很多因素，需要用藝術手法去組合這些因素，使其能產生滿意的視覺效果和良好的心理效應是展覽設計的基本要求。天津國際展覽展示設計論壇
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