要做好賓客約見工作事實上，開幕式的影響往往取決于客人的身份和人數(shù)。在力所能及的條件下，我們應(yīng)該努力邀請更多的客人參加開幕式。邀請地方領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)和地方職能管理部門領(lǐng)導(dǎo)、合作單位領(lǐng)導(dǎo)、同行領(lǐng)導(dǎo)、社會組織負責(zé)人、社會人才、媒體人員優(yōu)先考慮。為了謹(jǐn)慎起見，邀請客人的邀請函要小心地寫好，用精美的信封包裝，預(yù)先交給對方，以便對方提前安排。我們必須做場地布局工作開幕式通常在開幕現(xiàn)場舉行。場地可以是主入口外的廣場，也可以是主入口內(nèi)的大廳。按照慣例，客人和主人都站在開幕式上，所以一般沒有椅子或椅子。為了彰顯氣勢和尊重，可以在客人特別是貴賓、看臺上鋪設(shè)紅地毯，并在會場周圍懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球、絲帶和宮燈。此外，客人贈送的花籃和花牌應(yīng)放置在醒目的地方。客人的簽到單、宣傳資料和飲料也應(yīng)提前準(zhǔn)備好。開幕式音響、燈光設(shè)備以及開幕式所需的電器設(shè)備，必須事先仔細檢查和調(diào)試，以防使用中出現(xiàn)錯誤。有效、詳細和重點突出的工作日志可以記錄下整個復(fù)雜的年會策劃過程，讓老板掌握的進展。文藝演出活動演出
相信大家對活動策劃并不陌生，各個行業(yè)都有策劃活動，例如：電商行業(yè)、網(wǎng)絡(luò)銷售、大型公司展覽的會議等。一場完美的活動策劃當(dāng)然離不開策劃的手段，那么什么是活動策劃呢?活動策劃應(yīng)注意些哪些問題呢，以下是貴州億黔文化傳媒有限公司整理的有關(guān)策劃活動的知識，歡迎觀看。什么是策劃?規(guī)劃：計劃，尤其是指比較長遠的發(fā)展計劃;(是解決做什么的問題)策劃：設(shè)計規(guī)劃，密謀計劃;(是解決怎么做的問題)計劃：制定行動方案，以規(guī)劃未來。(是明確什么時候做什么的問題)簡單的說，寫好一個活動策劃案，要解決三個方面的基本問題：做什么?怎么做?多少錢?如何做好一個活動策劃，什么是策劃，活動策劃的要求是什么？做什么，關(guān)注市場，用事實說話。解釋客戶為何會購買你的產(chǎn)品或服務(wù)。商家需要媒體推廣，無非因為兩個原因：選出正面或壓制負面。讓一個無欲無求的商家莫名其妙的因為一分哪怕文采飛揚的商業(yè)策劃案而掏腰包，那幾乎是不可能的事情。但商場如戰(zhàn)場，樹欲靜而風(fēng)不止，江湖總有恩怨，市場總有傾軋，更何況同行如冤家。黔西南會議活動好不好看過這區(qū)別才知道,活動策劃可以如此不一樣!
相對簡單的年會節(jié)目應(yīng)該是唱歌了。歌還是那些歌，歌曲的串燒未免太過時了一些，不妨舉辦一場公司好聲音。公司領(lǐng)導(dǎo)作為評委，主持人將公司產(chǎn)品文案等制作成開場念白，選手們一展歌喉，在規(guī)定時間內(nèi)吸引評委轉(zhuǎn)身，層層淘汰，進行冠亞軍的PK。年會策劃的要點1、年會策劃目的首先要明確舉辦年會策劃活動的目的是什么，可以是增強內(nèi)部員工凝聚力也可以是鞏固客戶關(guān)系或者是塑造企業(yè)形象等。年會活動時間按排提前挑選好時間，并具體到哪的幾點鐘。年會活動地點選擇時間定好了還得為年會策劃活動定一個地點，根據(jù)公司的實際情況來選擇是戶外還是室內(nèi)。年會人員管理人數(shù)的統(tǒng)計，人員的邀請，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。
無論是團委工作的公職人員，還是上班的白領(lǐng)，還是坐辦公室的公務(wù)員，寫好策劃的能力都是必須具備的，一份好的策劃可以讓你成功舉辦一次完美的活動，甚至可以因此得到領(lǐng)導(dǎo)的青睞，這里貴州億黔文化傳媒有限公司用寫策劃的經(jīng)驗告訴大家應(yīng)該怎么樣寫好一份策劃！策劃書名稱寫清策劃書名稱，簡單明了，如“xx活動策劃書”，“xx”為活動內(nèi)容或活動主題，不需要冠以協(xié)會名稱。如果需要冠名協(xié)會，則可以考慮以正、副標(biāo)題的形式出現(xiàn)。避免使用諸如“社團活動策劃書”等模糊標(biāo)題。活動背景、目的與意義活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致，突出該活動的構(gòu)成或策劃的獨到之處。活動背景要求緊扣時代背景、社會背景與教育背景，鮮明體現(xiàn)在活動主題上;活動目的即活動舉辦要達到一個什么樣的目標(biāo)，陳述活動目的要簡潔明了，要具體化;活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益，及預(yù)期在活動中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等，書寫應(yīng)明確、具體、到位。活動時間與地點該項必須詳細寫出，非一次性舉辦的常規(guī)活動、項目活動必須列出時間安排表（教室申請另行安排）。活動時間與地點要考慮周密，充分顧到各種客觀情況，比如教室申請、場地因素、天氣狀況等。慶典策劃內(nèi)容要和活動本身目的嚴(yán)密銜接，要擅長于整合相關(guān)性較強的工作以及相關(guān)的資源。
活動策劃中場地大小的選擇也是極為重要的一環(huán)，需要高度注意與參與人數(shù)、公司規(guī)模相匹配，并非越大越好。從一般的情況來說，現(xiàn)場的大小應(yīng)與出席者人數(shù)的多少、公司規(guī)模的大小成正比。如果你本身就是一個大公司，卻選了一個小地方，終造成人多地方小的局面，那不僅會讓現(xiàn)場顯得擁擠不堪，更會使人心煩意亂，從而影響活動效果。相反的，如果你本身就是一個初創(chuàng)的公司，活動人數(shù)有限卻選擇了一個很大的活動場地，現(xiàn)場一眼望過去處處都是稀稀拉拉的。那也會讓別人認為你的公司沒有價值。音響的準(zhǔn)備在舉行活動之前，一定要調(diào)試好音響設(shè)備。特別是領(lǐng)導(dǎo)和來賓們講話時使用的麥克風(fēng)一定要多次確認，避免上臺后無聲或音質(zhì)不請，從而影響到整場活動感受。同時，在活動舉辦的前后階段，也需要播放一些歡快喜慶的樂曲，起到暖場的效果。會議方案,活動策劃,選億黔文化傳媒。安順文藝匯演活動公司
一個更好的活動策劃，你需要的就是學(xué)習(xí)的意愿。文藝演出活動演出
流程策劃中需要注意以下兩點：1、好的開始，是成功的一半在進行大型活動策劃的時候，必須的思考，除了要設(shè)想引人注目的開場之外，更要為結(jié)尾立下目標(biāo)。如此，才能在討論流程時，能朝著目標(biāo)來設(shè)計中間的活動！2、熱力曲線簡單的說，就是觀眾的情緒起伏！如果以一場晚會為例，運用以下的熱力曲線來做一些簡單的敘述及說明。開始→拉高→持續(xù)高→情緒再激勵→high結(jié)尾熱舞→搞笑戲劇→互動游戲→歌舞劇→歌舞劇和觀眾合唱結(jié)尾（持續(xù)加溫向上拉高）→結(jié)尾戲劇（以劇情來改變觀眾情緒，在劇情精采的部份作結(jié)尾），利用對抗型的大團把氣氛炒熱，結(jié)束可以是動感帶動唱，讓大家一起high到點。開始→拉高→漸收→感性結(jié)尾熱舞→互動游戲/抽獎（拉高）→戲劇（拉高并漸收給予啟示）→柔性手語結(jié)尾以上兩種曲線圖，是常見到及使用的，當(dāng)然，也可以因應(yīng)自己活動的開頭及結(jié)尾。 文藝演出活動演出
貴州億黔文化傳媒有限公司致力于傳媒、廣電，是一家服務(wù)型公司。公司業(yè)務(wù)涵蓋戶外廣告，活動策劃，宣傳印刷等，價格合理，品質(zhì)有保證。公司注重以質(zhì)量為中心，以服務(wù)為理念，秉持誠信為本的理念，打造傳媒、廣電良好品牌。億黔文化傳媒秉承“客戶為尊、服務(wù)為榮、創(chuàng)意為先、技術(shù)為實”的經(jīng)營理念，全力打造公司的重點競爭力。