辦公設備，英文OfficeEquipments，泛指與辦公室相關的設備。辦公設備有廣義概念和狹義概念的區分。狹義概念指多用于辦公室處理文件的設備。例如，人們熟悉的傳真機、打印機、復印機、投影儀、碎紙機、掃描儀等，還有臺式計算機、筆記本、考勤機、裝訂機等。廣義概念則泛指所有可以用于辦公室工作的設備和器具，這些設備和器具在其他領域也被普遍應用。包括電話、程控交換機、小型服務器、計算器等。辦公設備與辦公耗材不同，可以說，買辦公設備是購房，買辦公耗材是裝修。打印機是每個辦公室里不可缺少的一件辦公設備。浦東新區常規辦公設備創新服務
辦公設備的清單包含哪些？1、資料管理。文件柜、文件筐、文件盤、報刊架、雜志架、展示架、公文籃、檔案盒。2、文件夾冊。板夾、公事包、證件卡、資料冊、彈簧夾、打孔夾、抽桿夾、文件套、像冊、名片冊、票據夾、拉鏈袋、按扣袋、檔案袋，裝訂膠片、裝訂夾片、裝訂膠圈、熱熔封套、封面紙、裝訂機、熱熔機、憑證裝訂機、塑封膜。3、、日用勞保。日化清潔用品、勞保用品、食品/飲品、生活用紙、紙杯、燈泡燈管、證書獎狀、膠卷、指示牌、電源插座、電池服務類(電腦、打印機、傳真機維修，名片、胸卡、布標、銅牌制作，數碼彩印，文本裝訂，文字錄入。靜安區特點辦公設備信息辦公設備的時代特點：多功能。
租賃辦公設備的好處如下：1.降低資產管理成本。租賃辦公設備的朋友不需要承擔購買設備的費用，沒有設備折舊問題，也無需擔心辦公設備老了之后的處理。2.減少開支。租賃辦公設備跟購買相比，大約能節省30%的費用，同時，用戶無需承擔不可預見的費用，例如耗材更換、維修費用等。還可以根據自己的實際情況變化來升級，不需要再投入金錢。3.使用靈活。當企業在不斷的壯大發展，對辦公設備的使用需求自然是增多，這個時候如果是購買辦公設備的朋友就不得不重新購買或增添辦公設備，這無疑是增加了開支。而租賃則可以根據用戶的需求變化，更改租約內容和條款，并能夠為用戶評估幾個月甚至幾年將要發生的費用，做到精確的預算，也可以根據用戶實際要求更換設備。
辦公設備選購誤區：準備不足被忽悠。在購打印機、復印機、電腦以及耗材前要做好充足的準備，價格、功能、品質要較全了解。購貨再問價、沒有提前咨詢，這些都是不可取的！因此選購辦公用品時一定要提前做好準備，較全了解市場行情，找到性價比較好的再出手!如果你在準備選購這些辦公設備時已經心有所屬，并且充分了解了市場行情，提前做好的準備工作，那么在遇到合適的產品時就應該及時出手！面對產品銷售的推薦時也要保持謹慎的態度，不要輕信！因為沖動購買后，當你發現所購的產品并不符合你的預期或者滿足你的需要，懊悔與損失也會隨之而來。辦公設備的功能用途：文件打印設備包括：激光打印機、噴墨打印機、針式打印機和繪圖機等。
辦公設備提倡主動維修，使機器的停機時間處于較小，從而獲得較佳使用效率和價值。復印機、打印機、傳真機、證卡機等等……是集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公設備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此，在機器內部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響復印的質量。若放任不管，會增加機器的驅動負荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機器故障的原因。定期的維護保養，可以清理機器內部的污垢，在必要的部件上加注潤滑油，清潔光學部件，改善復印品質量，將可能發生的故障消滅在萌芽狀態，減少停機時間。然而，辦公設備具有專業性和技術性，對維修技術要求很高，根據仁通科技的研究數據，84%以上的辦公設備損壞是由于操作和使用不當造成的，因此，一個企業要對辦公行政人員做專門的辦公設備維修和維護培訓，或者采用辦公設備外包的方式來解決。辦公設備狹義概念指多用于辦公室處理文件的設備。寶山區加工辦公設備值得推薦
辦公設備的時代特點：彩色化。浦東新區常規辦公設備創新服務
辦公設備的時代特點：1、彩色化：越來越多的辦公文件是以圖文混排的方式進行排版的，且人們的視覺越來越挑剔，黑白的文件已無法滿足辦公需要。所以，彩色噴墨打印機、彩色激光打印機、彩色熱升華打印機、彩色數碼復印機在未來的二三年后必定會成為辦公文印市場的主角。2、多功能：如果一臺辦公設備只具有某一種功能，只有一種情況，那就是使用者對這個功能的需求相當大，對其它的功能可以忽略，但現在人們都一臺機器具有多種功能，已經是購買一臺機器的較少要求，同時可以網絡打印、復印、傳真、電郵、掃描的機器越來越受顧客的喜愛。3、高速化：人們將會越來越珍惜時間，如果有大批量的印務，肯定會購買高速機器。并且要求首張復印或打印的速度在5秒之內，因為顧客沒有太多耐心。4、網絡化：人們越來越相信網絡，越來越依賴網絡，如果一臺辦公設備不可以進行網絡傳輸，它的命運只能是被淘汰。浦東新區常規辦公設備創新服務
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