復印機的選購指南：1.耗材和打印介質。條碼打印頭是條形碼復印機的關鍵部件，而條形碼復印機的耗材和打印介質是直接影響打印頭壽命的關鍵。也許用戶會由于某些碳帶和打印介質的價格更便宜而不選擇廠家認可的產品，雖然在表面上可以降低打印成本，但由此產生的質量、售后服務和更換打印頭等種種事情，往往令用戶自嘗苦果。2.簽保修協議。保修協議是對用戶的一種保障。在購買機器的同時，和供應商簽署保修協議尤為重要。有了協議的保證，您在修理時間、修理效果和價格上都會得到一定的保證。復印機采用特殊碳帶打印還可以使打印產品具有防水、防污、防腐蝕、耐高溫等特點。楊浦區采購復印機方案
企業該如何選擇適合的復印機？1.打印方式。復印機從印刷原理上分為熱轉印和熱敏兩種。熱敏復印機傳動機構簡單，直接作用于熱敏紙，字跡保存時間較短，適用于零售業等即打即用的領域，如打印電腦小票。而熱轉印復印機通常也可以轉換成熱敏方式打印，通用性更好。熱轉印是通過打印頭上的高溫將碳帶上的碳粉轉印到介質上，字跡保存時間較長久，因此應用也比較普遍。2.其他需要注意的問題。如果實際工作需要打印大量來自于數據庫的數據，盡量選用內存比較大的工業型產品;如果數據庫中的信息包含漢字，則要考慮選擇可下載漢字到機器內存中的機型。如果打印的介質品種比較多，特別是打印吊牌、間隔式標簽紙卷，必須選擇傳感器可以移動的機型，方便靈活定位。另外，還要考慮打印介質是否需要附加的支架等細節。寶山區推廣復印機制度復印機打印紙及色帶盒未設置時，禁止打印。打印頭和打印輥會受到損傷。
企業該如何選擇適合的復印機？維修服務。復印機專業性比較強，選擇供貨商應該充分考慮供貨商的專業背景。專業培訓：通常由供貨商對直接用戶進行比較專業的培訓，除操作培訓外，還應該介紹日常維護保養，簡單的故障排除等。專業維修：應該能夠提供本地化的維修服務，復印機打印頭屬于易損件，通常2~3年需要更換，這也需要定期聯系專業人員提供打印頭保養服務，否則也能影響打印頭壽命。后備服務：在設備需要返廠維修時，應該提供后備設備，保證生產不受影響。耗材供應：應該能夠及時供應客戶所需耗材，能夠為客戶的特殊需要提供專業指導。
復印機打印方式的原理：1、熱轉印打印原理。在熱轉印打印中，熱敏打印頭給色帶加熱，油墨熔化在標簽材料上以形成圖案。色帶材料被介質吸收，圖案構成了標簽的一部分。該技術提供了其他按需式打印技術無法匹敵的圖案質量和耐久性。2、熱敏打印原理。標簽紙經過化學處理的熱敏介質，選擇熱敏打印方式，當介質從熱敏打印頭下通過時變黑。熱敏復印機不使用油墨、墨粉或色帶。簡單的設計使熱敏復印機耐久和易用。由于沒有色帶，熱敏復印機的操作費用比熱轉印復印機低。復印機單張標簽較長可以達到120厘米多。
復印機的日常保養：1.打印頭的清潔。要經常性定時性清潔打印頭，清潔工具可以用棉簽和酒精.關掉復印機的電源，擦拭時請保持同一方向(避免來回擦拭時臟物殘留)，將打印頭翻起，移去色帶、標簽紙，用浸有打印頭清洗液的棉簽(或棉布)，輕擦打印頭直至干凈。之后用干凈的棉簽輕輕擦干打印頭。保持打印頭潔凈一來可以得到好的打印效果，較重要的是延長打印頭壽命。2.進紙導槽清潔。導槽一般不會出現大問題，但有時人為的或標簽質量問題而導致標簽粘在導槽里邊，那也是要及時清潔它。復印機打印頭工作的時候，不可觸摸打印頭。江蘇綠色復印機軟件
復印機的外部清洗總的來說是比較容易和安全的。楊浦區采購復印機方案
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