復印機該如何保養呢？1、注意使用環境。使用環境并不只是通常認為的環境是否臟、亂、差。包括外界的溫度、濕度、靜電防護措施、甚至周圍設備的電氣特征，都是我們考慮的因素，有時甚至是關鍵因素。所以，干凈整潔的環境未必肯定保證打印頭良好運行。2、打印紙張的使用。為保證打印頭的使用壽命，我們建議客戶每臺復印機使用的紙張是同一寬度。因為經常更換紙張寬度而去調整打印頭壓力調整桿會導致打印頭的損壞。3、打印頭壓力桿的調整。打印頭壓力桿從橫桿底部到下節點螺母兩點之間的距離為30mm。復印機采取連續打印方式，更易于保存和整理。青浦區推廣復印機技術指導
復印機的日常保養：1.膠棍(PlatenRoller)清潔保養。要經常性定時性清潔復印機膠棍，清潔工具可以用棉簽和酒精，保持膠棍潔凈，也是為了得到好的打印效果，以及延長打印頭壽命。在打印過程中標簽紙會在膠棍上留小很多粉末，如果不及時清潔，就會傷及打印頭；膠棍用久了，如果有磨損或一些凹凸不平的話也好影響打印及損壞打印頭。2.滾筒的清潔。清洗打印頭后，用浸有75%酒精的棉簽(或棉布)清洗滾筒。方法是一邊用手轉動滾筒，一邊擦洗，待干凈后，擦干。上述兩個步驟的清洗間隔一般是三天一次，如果復印機使用頻繁，盡量1天一次。黃浦區節約復印機推薦咨詢復印機打印頭處于高溫狀態。在溫度下降之前禁止接觸。防止燙傷，受傷。
復印機在物流、倉庫、郵政、交通、圖書票等各種管理系統中作為基礎物品標識和信息采集的應用技術。自動化倉庫后，將物品的條形碼標識作為計算機內的“地址號碼”，根據條形碼標識將機器人分層放置在自動固定的架子上，實施入庫出庫作業。配備相關的管理系統軟件，可以配備注冊、查詢、庫存管理等一系列功能。郵政掛號信件可通過條形碼復印機接收，識別低郵政編碼，實行復印機自動排序篩選，加快進度，提高效率。各類圖書文獻檔案管理系統的構造相似。大量的雜亂的圖書每本書只有一個一的條形碼，在電腦內制作圖書文件，能夠迅速提高圖書相關信息，如分類、庫存、數量、版本等，查詢變得容易。向每個借用者交付帶條形碼號碼的借用證，可以自動辦理檢查號碼、預約、借用等手續，大幅度減少館內員工的工作量。
復印機的日常保養：1.打印頭的清潔。要經常性定時性清潔打印頭，清潔工具可以用棉簽和酒精.關掉復印機的電源，擦拭時請保持同一方向(避免來回擦拭時臟物殘留)，將打印頭翻起，移去色帶、標簽紙，用浸有打印頭清洗液的棉簽(或棉布)，輕擦打印頭直至干凈。之后用干凈的棉簽輕輕擦干打印頭。保持打印頭潔凈一來可以得到好的打印效果，較重要的是延長打印頭壽命。2.進紙導槽清潔。導槽一般不會出現大問題，但有時人為的或標簽質量問題而導致標簽粘在導槽里邊，那也是要及時清潔它。復印機打印速度極快，可以達到10英寸（24厘米）每秒。
企業該如何選擇適合的復印機？1.打印方式。復印機從印刷原理上分為熱轉印和熱敏兩種。熱敏復印機傳動機構簡單，直接作用于熱敏紙，字跡保存時間較短，適用于零售業等即打即用的領域，如打印電腦小票。而熱轉印復印機通常也可以轉換成熱敏方式打印，通用性更好。熱轉印是通過打印頭上的高溫將碳帶上的碳粉轉印到介質上，字跡保存時間較長久，因此應用也比較普遍。2.其他需要注意的問題。如果實際工作需要打印大量來自于數據庫的數據，盡量選用內存比較大的工業型產品;如果數據庫中的信息包含漢字，則要考慮選擇可下載漢字到機器內存中的機型。如果打印的介質品種比較多，特別是打印吊牌、間隔式標簽紙卷，必須選擇傳感器可以移動的機型，方便靈活定位。另外，還要考慮打印介質是否需要附加的支架等細節。復印機打印頭工作的時候，不可觸摸打印頭。虹口區全程復印機好選擇
復印機采用了紅外或藍牙技術作為打印數據通訊的接口。青浦區推廣復印機技術指導
企業該如何選擇適合的復印機？維修服務。復印機專業性比較強，選擇供貨商應該充分考慮供貨商的專業背景。專業培訓：通常由供貨商對直接用戶進行比較專業的培訓，除操作培訓外，還應該介紹日常維護保養，簡單的故障排除等。專業維修：應該能夠提供本地化的維修服務，復印機打印頭屬于易損件，通常2~3年需要更換，這也需要定期聯系專業人員提供打印頭保養服務，否則也能影響打印頭壽命。后備服務：在設備需要返廠維修時，應該提供后備設備，保證生產不受影響。耗材供應：應該能夠及時供應客戶所需耗材，能夠為客戶的特殊需要提供專業指導。青浦區推廣復印機技術指導
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