海運出口時貨物集中港區后，把編制好的出口貨物報關單連同裝貨單，發票，裝箱單，商檢證，外銷合同，外匯核銷單等有關單證向海關申報出口，經海關關員查驗合格放行后方可裝船。在裝船前，理貨員代替船方，收集經海關放行貨物的裝貨單和收貨單，經過整理后，按照積載圖和艙單，分批接貨裝船。裝船過程中，托運人委托的貨運代理應有人在現場監裝，隨時掌握裝船進度并處理臨時發生的問題。裝貨完畢，理貨組長要與船方大副共同簽署收貨單，交與托運人。理貨員如發現某批有缺陷或包裝不良，即在收貨單上批注，并由大副簽署，以確定船貨雙方的責任。但作為托運人，應盡量爭取不在收貨單上批注以取得清潔提單。裝船完畢，托運人除向收貨人發出裝船通知外，即可憑收貨單向船公司或其代理換取已裝船提單，這時運輸工作即告一段落。海運進口時發貨人與國外客戶聯系獲取提單，發票、箱單，必須時要有非木質包裝證明或者熏蒸證。桂林蔬菜出口代理公司
海運時對出口到埃及的貨物，商檢局實行裝運前檢驗監裝工作。無論是否法定要求商檢，都需要客戶提供換證憑單或者憑條、正式報檢委托書、箱單、發票、合同。那換證憑條（單）到商檢局辦理通關單工作（法定商檢的可以提前拿到通關單），然后與商檢局商檢人員預約具體時間到倉庫進行監裝。（提前幾天預約需到當地商檢局咨詢）商檢局人員到倉庫后，會先將空箱拍照，然后對每一票貨物進行箱數的核對，核對一票裝箱一票，并且拍照一票，知道全部裝完，再到商檢局換通關單，然后才可以安排報關。通關后的大概5個工作日，到商檢局領取目的港清關裝運前檢驗證書，國外客戶憑此證書才可以在目的港辦理清關工作。出口到埃及的所有貨物，其相應單據（發票）必須到埃及駐華使館進行使館認證，蓋章后的單據和裝運前檢驗證書才能在埃及目的港進行清關提貨，使館認可在報關后或者出口數據確定后進行。埃及使館認證大概3-7個工作日左右，辦理裝運前檢驗證書大概5個工作日，其他報關、商檢可咨詢當地官方，市場人員談客戶時務必留出自己安全范圍內時間來相應操作。桂林蔬菜出口代理公司海運進口海關布控查驗的貨物，需要將貨物托到海關指定的查驗區，配合海關做好貨物的解釋工作。
空運操作有哪些需要注意的地方：1.空運一般都是客戶貨物和單證當天到當天報關，所以艙位安排上比較麻煩，可能的話盡量多申報艙位，艙位少了很難加，多了可以想辦法攬點貨物的。2.一般中午12點前航空公司以及各一級代理公司艙位已經基本安排好了，這種情況下不宜接要求第2天起飛的過大宗的貨物，艙位沒確定好前較好別接，否則你會非常被動的。3.航空貨運原則上要求貨物要在航空公司倉庫里超過24小時，實際操作上只要在飛機起飛前1天晚上交接進去就可以了。特殊的比較急的貨物可以現場交接，原則上是貨機起飛前4小時，客機起飛前2小時，但是盡可能提前吧，盡可能別建議客戶現場交接，除非你特別搞得定。
海運進口在安排貨物進口運輸前務必先與國外確認好貨物的相關信息，例如重量體積，貨物的包裝材質，貨物的HS code，以及讓國外提供貨物的一些照片。重量體積，包裝材質這些都是安排訂艙需要的，按照這些資料確定是走散貨還是整柜，按照實際需求去訂艙。而貨物的HS code是直接影響是否能在中國海關清關，以及需要交納多少關稅多少增值稅的，所以出貨前務必先查好，免得貨物到了中國卻不能清關帶來很多麻煩。貨物安排好上船后，就坐等貨物到港再安排申報了。貨物在海上漂的時間確實也沒有什么能做的只能追蹤一下貨物是否按照預定的時間能到港口，然后就安排清關。安排清關一般也是提供合同，箱單，發票和填制的報關單，如果是監管貨物就要看監管條件是什么還需要提供什么資料，是否需要商檢，法檢之類的。專業性的業務辦理能力和處理效率是可以直接影響到相關業務處理的實際效果。
海運出口運輸若直接與船東訂艙，則應注意以下幾點：1、 該船東是否有接至貨主所述之目的港；2、 是否可以接超重柜；3、 是直航船還是中轉船，在哪里中轉；4、 幾天可到達目的港；5、 該航次停靠什么碼頭；6、 該航次艙位是否緊張，是否可以保證艙位。如若貨物品名為化學物品，但是非危險品，而船東有要求說明，則需出具非危險品說明， 加蓋提單上SHOPPER公章。提柜后，船東換船或貨主要求換船憑原訂艙確認向船東退載，重新訂艙，取得新訂艙確認，并向船東出具一份套柜申請，加蓋貨代公章。注明原資料的船名航次(MV。)、提單號(OB/L)、啟運港/目的港(POL/POD)、集裝箱號/柜型（CNTR#）需套柜至新船名航次、新提單號。空運一般都是客戶貨物和單證當天到當天報關，所以艙位安排上比較麻煩，可能的話盡量多申報艙位。桂林蔬菜出口代理公司
貨運代理根據貨主的具體要求按航線分類整理后，及時向船公司或其代理訂艙。桂林蔬菜出口代理公司
海運出口對于一般商品必須的報關單據主要有報關委托書一份、出口關單一式兩份、出口收匯核銷單一份、商業發票和裝箱單各兩份。如果出口商品不是在生產所在地的海關通關，而該商品又是國家的法定檢驗商品，則還需要一份代理報驗商檢委托書。如果系出口到發達國家的品牌商品，則出口商需要出具有關知識產權的證明文件。如果是國家專控商品，則出口商需向海關出具出口許可證或其他證明文件。商品編碼的準確將關系到出口國家出口退稅稅率的高低，海關在查驗時將嚴格核查。所以出口商在填報８位數字的海關商品編碼時，一定要認真填寫與商品嚴格一致的相應編碼，而且各種相關單據的同一種商品編碼要保持一致，絕不能不負責任地任意瞎編，更不能為了某種不正當的目的張冠李戴。以免給出口工作帶來后患。桂林蔬菜出口代理公司
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