為使海運出口工作順利進行，在收到信用證后，必須審核證中有關的裝運條款，如裝運期，結匯期，裝運港，目的港，是否能轉運或分批裝運以及是否指定船公司，船名，船籍和船級等，有的來證要求提供各種證明，如航線證明書，船籍證等，對這些條款和規定，應根據我國政策，國際慣例，要求是否合理和或是否能辦到等來考慮接受或提出修改要求。就是根據出口成交合同及信用證中有關貨物的品種，規格，數量，包裝等的規定，按時，按質，按量地準備好應交的出口貨物，并做好申請報驗和領證工作。冷藏貨要做好降溫工作，以保證裝船時符合規定溫度要求。在我國，凡列入商檢機構規定的“種類表”中的商品以及根據信用證，貿易合同規定由商檢機構出具證書的商品，均需在出口報關前，填寫“出口檢驗申請書”申請商檢。有的出口商品需鑒定重量，有的需進行動植物檢疫或衛生，安全檢驗的，都要事先辦妥，取得合格的檢驗證書。 做好出運前的準備工作，貨證都已齊全，即可辦理托運工作。航空公司對貨物的外包裝基本要求為貨物不裸露，牢固，符合國際運輸標準。鄭州鐵路運輸出口服務
海運出口貨物流程：1.貨代訂艙后，確認船期，安排產裝事宜。與此同時要進行的是，有些貨物需要商檢，需要到聯系商檢的驗貨人員驗貨，所提交的單據有（合同發票箱單報檢委托書，廠檢單，包裝明細，符合性聲明，檢測報告）貨物符合要求換取出境貨物換證憑條或者憑單。2.貨代會發來調箱單，調箱單傳給國際貨代后，貨代將調箱單給車隊，車隊到調箱單上船公司指定的堆場提取集裝箱，提出集裝箱后，到貨物所在地進行產裝，安排工廠裝箱，裝好后記錄集裝箱號和鉛封號，做好記錄，如某些船公司的結關提前的時間比較長，有些船公司有限重要求，裝貨后記錄車牌號，司機簽字，備注身份證號于調箱單，復印給司機一份。車隊將貨物運抵指定的海關監管倉庫。無錫橡膠制品出口代理海運相比于其他運輸方式是較為便宜的。
進出口貨物運輸時需要注意什么：1.檢查貨物：在進出口貨運中，我們要注意檢查貨物的情況，看是否混有違禁物品，每個地方對于貨物的要求有所不同，我們要提前了解相關規則，避免在轉運過程中產生不必要的麻煩。2.購買保險：進出口貨物運輸具有一定的風險，有時候由于天氣或其他原因造成運輸時間延遲，貨物無法在規定時間內到達目的地，這樣需要賠償給客戶一定的違約金，因此我們需要購買保險來轉移貨物運輸中的風險。因此我們在運輸貨物前要先了解貨物運輸途徑，然后了解途徑地方所需要的相關文件，按照要求來進行清關，這樣能夠減少在海關逗留的時間。
外貿出口付款方式：信用證付款方式：信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類。跟單信用證是指附有指定單據的信用證，不附任何單據的信用證稱光票信用證。簡單地說，信用證是保證出口商收回貨款的保證文件。但是必須要注意的是，出口貨物的裝運期限應在信用證的有效期限內進行，信用證交單期限必須不遲于信用證的有效日期內提交。國際貿易中以信用證為付款方式的居多，信用證的開證日期應當明確、清楚、完整。中國的幾家國有商業銀行，如中國銀行、中國建設銀行、中國農業銀行、中國工商銀行等，都能夠對外開立信用證。另外，信用證付款要求很嚴，審核條款時要一個字一個字看清楚，否則出貨時容易引起不必要的糾紛。出口確定其報關單證申報的內容是否與實際進出口的貨物相符的一種監管方式。
海運進口海關布控查驗的貨物，需要將貨物托到海關指定的查驗區，配合海關做好貨物的解釋工作。征稅 貨物出稅后，督促收貨人及時交稅，需要我公司暫時墊付的，要求收貨人短時間內將稅款匯往我公司賬號。海關放行貨物后，及時聯系商檢查驗貨物包裝，與收貨人 落實好送貨地點及聯系人，提前聯系好車輛，填好派車單，商檢查驗沒問題放行之后盡快安排貨物送到指定地點。貨物送到廠家集裝箱返回場站后，馬上與船公司結算超期費用，等支出列齊后做出賬單，然后傳真至收貨人，做好解釋工作。收貨人要求減讓的在征得市場人員或經理后可給于適當減讓。收貨人確認賬單后根據要求開，連同稅單等單據送給收貨人。由報關員自行填寫或由自動化報關預錄入人員打印的報關單一式多份，其所需份數根據各部門需要而定。重慶玩具出口服務
危險貨物生產廠使用包裝容器，應逐批向商檢機構申請辦理使用鑒定。鄭州鐵路運輸出口服務
海運進口在收貨人通知取單前與收貨人落實清關地點，一方面方便交稅，另一方面遇 到問題可以及時解決。操作方式選定之后，便要及時與收貨人落實品名及稅號，查詢監管條件，交稅貨物是否要雙抬頭等，通知收貨人準備齊全的報關單據。提單正本寄到深圳后，換單人員到指定的貨運代理或者船公司換取提貨單，然后將提貨單傳真給企業目的地公司報關員。報關報檢：從歐盟、美國、日韓等國家進口的貨物，單據齊全后可以先做包裝商檢，原則上包裝商檢要在清關地報檢、查驗。做出商檢通關單后就可以開始向海關申報，在報關過程中，出現問題要及時與收貨人溝通，做好海關與貨主的聯系工作。鄭州鐵路運輸出口服務