海運出口時貨物集中港區后，把編制好的出口貨物報關單連同裝貨單，發票，裝箱單，商檢證，外銷合同，外匯核銷單等有關單證向海關申報出口，經海關關員查驗合格放行后方可裝船。在裝船前，理貨員代替船方，收集經海關放行貨物的裝貨單和收貨單，經過整理后，按照積載圖和艙單，分批接貨裝船。裝船過程中，托運人委托的貨運代理應有人在現場監裝，隨時掌握裝船進度并處理臨時發生的問題。裝貨完畢，理貨組長要與船方大副共同簽署收貨單，交與托運人。理貨員如發現某批有缺陷或包裝不良，即在收貨單上批注，并由大副簽署，以確定船貨雙方的責任。但作為托運人，應盡量爭取不在收貨單上批注以取得清潔提單。裝船完畢，托運人除向收貨人發出裝船通知外，即可憑收貨單向船公司或其代理換取已裝船提單，這時運輸工作即告一段落。海運出口運輸若直接與船東訂艙，則應注意以下幾點：是否可以接超重柜。沈陽國際鐵路出口貨代
海運進口時發貨人與國外客戶聯系獲取提單，發票、箱單，必須時要有非木質包裝證明或者熏蒸證。收到后向貨代提供進口全套單據包括合同（一般貿易）。貨代查清此貨物承運人、船代及換單地點。并拿提單到船公司去換提貨單。后續進一步聯系場站并確認好提箱費、掏箱費、裝車費、回空費。通過海關商品編碼書可確認該票貨物是否需要商檢。需要提前做商檢的進口貨物，還要到商檢局做商檢。商檢也需盡早進行，一般在商檢之后。如需動植檢，也要在報關前拿箱單發票合同報關單去代報驗機構申請報驗，在報關單上蓋放行章以便通關，驗貨手續可在通關后堆場進行。沈陽國際鐵路出口貨代出口貨物的退關：申請退關貨物發貨人應當在退關之日起三天內進行一個查驗的事情。
海運出口貨物流程：1.接下來就涉及到裝貨單：裝貨單是接受了托運人提出裝運申請的船公司，簽發給托運人，憑以命令船長將承運的貨物裝船的單據。裝貨單既可用作裝船依據，又是貨主憑以向海關辦理出口貨物申報手續的主要單據之一，所以裝貨單又稱“關單”，對托運人而言，裝貨單是辦妥貨物托運的證明。2.貨物到港后，貨代反饋確認提單信息（提單號已出），如果是到美國或者加拿大的還需要回傳AMS，認真核對相關內容，務必保持一致。注意空運的和拼箱的貨物一般沒有裝貨單的。
國際海運出口應特別注意木質包裝要求：1、在南方高溫高濕地區，昆蟲等有害生物的活動依然頻繁；由于部分木材的含水率超標，悶在集裝箱里一兩個月到了目的地后很容易發霉。2、部分標識加施企業質量安全意識不強，經過除害處理后的成品在庫存或者運輸過程中防疫措施不到位，導致有害生物的二次侵染。3、少數木質包裝使用企業為了控制包裝成本而從不具備出境木質包裝加工資質的企業采購出境木質包裝，導致部分出境實木包裝沒有經過有效的除害處理。海運出口對于一般商品必須的報關單據主要有報關委托書一份、出口關單一式兩份。
外貿出口付款方式：信用證付款方式：信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類。跟單信用證是指附有指定單據的信用證，不附任何單據的信用證稱光票信用證。簡單地說，信用證是保證出口商收回貨款的保證文件。但是必須要注意的是，出口貨物的裝運期限應在信用證的有效期限內進行，信用證交單期限必須不遲于信用證的有效日期內提交。國際貿易中以信用證為付款方式的居多，信用證的開證日期應當明確、清楚、完整。中國的幾家國有商業銀行，如中國銀行、中國建設銀行、中國農業銀行、中國工商銀行等，都能夠對外開立信用證。另外，信用證付款要求很嚴，審核條款時要一個字一個字看清楚，否則出貨時容易引起不必要的糾紛。外貿的基本流程是什么：如發票、裝箱單、商檢證、產地證、受益人證明等等以收取貨款。沈陽國際鐵路出口貨代
出口貨物的退關：申請退關貨物發貨人應當在退關之日起三天內向海關申報退關。沈陽國際鐵路出口貨代
報關應交驗的主要單證：1.由報關員自行填寫或由自動化報關預錄入人員打印的報關單一式多份，其所需份數根據各部門需要而定，出口退稅時加填一份黃色的出口退稅專門報關單；2.出口貨物屬于國家限制出口或配額出口的應提供許可證或其他證明文件；3.商業發票、裝箱單、出境貨物通關單、合同等；4.出境貨物通關單(不需出口檢驗的商品可免附)、出口收匯核銷單及其他海關認為必要的單證。 關稅的繳納 《海關法》規定，進口貨物的收貨人，出口貨物的發貨人，進出境物品的所有人，是關稅的納稅義務人。沈陽國際鐵路出口貨代
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