辦公用品管理制度目的為規范公司辦公用品的管理，使辦公用品的采購、使用和保管標準化、制度化，提高綜合辦公室門的辦事效率，降低辦公用品的消耗，節約成本，特制定本制度。本制度適用于公司所有辦公用品的采購、發放和使用管理。適用范圍本制度適用于公司的全體員工。辦公用品分類固定資產:各類價值較高的辦公設備，如:電腦、打印機、復印機、辦公桌、椅、文件柜等。辦公用品消耗品：筆記本、橡皮筋、固體膠、回形針、大頭針、膠水、水筆(芯)、打印紙、電池等。耐用消耗品:文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書器、剪刀、計算器、裁紙刀、插座、U盤等。辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、復印紙、打印紙、傳真紙等。其他物資:廣告類，如宣傳單頁、宣傳冊等;節日禮品、購物禮券等;其他。職責綜合辦公室統一負責辦公用品的采購、發放、保管、使用和監督等日常事務。各部門的辦公用品需求，須由部門負責人簽字后提交審批。制度內容為實現在辦公用品“申請即領即用”的高效管理目標，綜合辦公室設立辦公用品定量庫存，收到部門采購申請單后，對符合審批流程的，可根據辦公用品庫存量立刻發放，待集中采購后按照定量補充庫存。辦公用品的采購每月月初。需要購買辦公室辦公用品有沒有推薦的？紹興家居辦公用品聯系電話
常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。管理員應對辦公用品進行歸類，按照類別的不同進行放置。定期對庫存進行盤點，適時增加庫存，保障供給。工作崗位人員有更替的，辦公用品庫存作為移交資料之一。審批程序固定資產采購審批(含報價審批)需求人→部門負責人→綜合辦公室→董事長辦公用品采購審批需求人→部門負責人→綜合辦公室其他物資需求人→部門負責人→綜合辦公室(價格在2500元含以下的為止)→董事長辦公用品的使用精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關閉電源。定期維護保養，然大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。辦公用品應為辦公所用，不得據為已有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。對于耐用辦公用品，部門間應盡量協調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，由原采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當，人為造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任。辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用．貴材賤用。復印紙應用于復印，不得用做草紙、包裝紙。浦東新區辦公用品維修辦公用品包含的內容非常的廣。
市場活動廣告筆，贈送客戶的商務禮筆，都在以企業專屬標識，加強對內對外的品牌感知，加深企業品牌印象，提升員工企業歸屬感。筆記本套裝類對于有記錄習慣的員工來說，筆記本是必需品，無論是開會還是平常的記錄，十分實用。企業集采的筆記本，往往會加入醒目的logo標識，出差或是各類型會議都可攜帶，形成統一對外的企業形象。商務化的套裝在活動紀念、會議邀約中也能較好地傳達企業基本信息和品牌形象，在客戶群體中加深企業印象，對于過后的合作交流都能起到促進作用。收納規整類文具整齊的辦公桌面不僅給人帶來愉悅心情，也讓工作更高效，收納類的辦公文具便是舒適辦公環境的好助手，筆筒、文件整理架、資料收納工具、桌面收納盒等都在用貼心而實用的存在服務著每個員工，行政采購集采一次便可基本解決日常收納的所有需求。電子存儲類辦公用具如今電子產品運用越來越普遍，對于辦公室人員大量文件需要存儲，為了方便文件查找存儲，提升辦公室人員工作效率，禮贈安利幾款造型富有特色，樣式好看，可以存儲拷貝文件的U盤。這些U盤小巧玲瓏，實用價值高且易于收納，將它當作一種具有企業特色元素的禮品贈送給客戶也不失水準，無形中企業的形象又進一步得到了傳播。
辦公用品是工作的必須品，由于成本低廉所以價格相對于很多大型設備來說價格低廉，這也是導致了很多人在辦公用品采購上被忽視，這樣就給企業在辦公用品采購方面形成一個很大的成本漏洞，對于企業財政相應帶來很大的影響。別看我們桌子上的辦公文具用品非常的低廉，但是對于企業辦公用品采購來說，你必須要非常清楚的知道那些常用的筆，墨水，卷筆刀，訂書機，涂改液，名片盒等等辦公文具產品是不是公司每個員工的必需品。在采購的時候你也得了解，我要選用什么樣的品牌？我要去哪里買才更劃算，我要怎么樣統一采購?這些對于企業辦公用品采購非常重要。比如說對于員工來說，辦公文具我有沒有必要購買奢華的品牌？如果統一采購時列出相應的表格，公司財政將會減少一大批的費用。在對待辦公用品采購上首先辦公用品由行政部統一采購，各部門要及時配合行政部列出你所需要的辦公文具，包括品牌，型號等，但是不是你提出來就幫你選購，要經過財政部與行政部門的審核共同確定購買的合適的品牌的產品。這樣就不會在使用時形成差異。對于特殊的辦公人員如果需要特殊的辦公用品，必須要提前通知行政部門，方便他們提前了解。而且現在網絡社會這樣發達，在網上大批量的選購。辦公用品便捷了生活。
眼手范圍可以拿到的辦公用品。下列將要介紹到的不少用品都可以放置在文件架下進行收納。文件柜文件柜是堆放過往文件材料的收納工具。除非是做財務崗位，一般的文件柜即可。第三類常用辦公用品是紙質材料處理類。雖然越來越多的企業提倡無紙化辦公，但日常的公文和紙質文件依然很常用到。除上述文件收納類的，為提升辦公效率和紙質文件處理。推薦下列的辦公用品：訂書機，是的訂書機。非常常用的用品，但為處理一些特殊的裝訂需求，推薦購買可以旋轉的訂書機。用途就是標準A4紙可以在中間裝訂，做成簡易的小冊子。切紙刀，比起小刀的好處，切紙刀的效率要快得多，并且切紙的尺寸要準確得多。打印機&復印機，這基本每家公司都有，就不贅述了。熱熔裝訂機，這項恐怕較少人使用過。相較于裝訂機和文件夾，熱熔裝訂機是將文件材料裝訂成冊，且不易丟失和散落。特別是在一些正式場合，如參加某企業招標，投遞標書時，一般會將招標材料裝訂成冊。圖片但供參考第四類常用辦公用品是零碎用品計算器，計算機在很多時候還是很有用處的。雖然電腦和手機也都有帶計算功能。但計算器拿來即用的作用，還是很有實用空間的。記事板。俗話說，好記性不如爛筆頭，一些重要事項。辦公用品主要包括哪些？嘉興企業辦公用品廠家供應
辦公用品如何進行日常的清理維護？紹興家居辦公用品聯系電話
大家都知道辦公室需要的辦公用品種類繁多，大如文件柜、辦公桌，小如簽字筆、小剪刀。辦公室需要的辦公用品大都比較零碎，不過卻使工作越來越便捷，這也體現出辦公用品在辦公室里得到了廣泛應用。那么怎樣選擇適合你公司的辦公用品呢？下面為辦公用品分個類，希望可以讓你或你的員工帶來更加輕松、方便的辦公生活。辦公室需要的辦公用品有哪些桌面辦公文具類計算器、訂書機、打孔機、夾子、起釘器、裝訂膠圈、裝訂封面、塑封膜、訂書針、回形針、大頭針、工字釘、別針、文件框、文件盤、文件柜、剪刀、美工刀、切紙刀、筆筒、書立、號碼機、儀尺、票夾、固體膠、液體膠、復寫紙、膠帶、膠帶座、回形針盒、名片盒等。文件管理用品類文件柜、文件欄、文具盒、文件夾、報告夾、強力夾、資料冊、快勞夾，檔案盒、文件套、文件袋、事務包、風琴包、名片冊、卡片盒、影集、CD保護冊、證件卡套、板夾、拉桿夾、按扣袋、分頁索引紙等。財務用品和辦公機械類海綿缸、練功券、捆錢帶、點鈔機、驗鈔機、印章墊、會計中性筆、印臺、印油、訂帳機、賬本、憑證、單據、日戳、碎紙機、考勤機、電腦、打印機、傳真機、掃描儀、裝訂機、塑封機、復印機、支票打印機、機具耗材。紹興家居辦公用品聯系電話
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