辦公用品管理制度目的為規范公司辦公用品的管理,使辦公用品的采購、使用和保管標準化、制度化,提高綜合辦公室門的辦事效率,降低辦公用品的消耗,節約成本,特制定本制度。本制度適用于公司所有辦公用品的采購、發放和使用管理。適用范圍本制度適用于公司的全體員工。辦公用品分類固定資產:各類價值較高的辦公設備,如:電腦、打印機、復印機、辦公桌、椅、文件柜等。辦公用品消耗品:筆記本、橡皮筋、固體膠、回形針、大頭針、膠水、水筆(芯)、打印紙、電池等。耐用消耗品:文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書器、剪刀、計算器、裁紙刀、插座、U盤等。辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、復印紙、打印紙、傳真紙等。其他物資:廣告類,如宣傳單頁、宣傳冊等;節日禮品、購物禮券等;其他。職責綜合辦公室統一負責辦公用品的采購、發放、保管、使用和監督等日常事務。各部門的辦公用品需求,須由部門負責人簽字后提交審批。制度內容為實現在辦公用品“申請即領即用”的高效管理目標,綜合辦公室設立辦公用品定量庫存,收到部門采購申請單后,對符合審批流程的,可根據辦公用品庫存量立刻發放,待集中采購后按照定量補充庫存。辦公用品的采購每月月初。哪家可以提供辦公用品批發服務?鎮江企業辦公用品生產廠家
常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。管理員應對辦公用品進行歸類,按照類別的不同進行放置。定期對庫存進行盤點,適時增加庫存,保障供給。工作崗位人員有更替的,辦公用品庫存作為移交資料之一。審批程序固定資產采購審批(含報價審批)需求人→部門負責人→綜合辦公室→董事長辦公用品采購審批需求人→部門負責人→綜合辦公室其他物資需求人→部門負責人→綜合辦公室(價格在2500元含以下的為止)→董事長辦公用品的使用精心使用辦公設備,認真遵守操作規程,及時關閉電源。定期維護保養,然大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。辦公用品應為辦公所用,不得據為已有,挪作私用;不得用辦公設備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。對于耐用辦公用品,部門間應盡量協調相互借用,一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障,由原采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當,人為造成設備損壞的,直接責任人應負賠償責任。辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用.貴材賤用。復印紙應用于復印,不得用做草紙、包裝紙。楊浦區辦公用品批發辦公用品的實用性高不高?如何進行判斷?
還是要記錄,以便工作的跟進和規劃的。當然,現在手機和電腦上也有相應的軟件。這些軟件也都能起到記事和提醒的功能,但很多時候,并沒有記事板來得直觀。在工位上,豎立一個記事板,把要緊事項寫在便簽紙上,然后訂在上面,這樣每天都可以看到相應的工作提示了。軟木板尺寸不用太大,使用起來效率很高圖釘&回形針&便簽貼,這些就不用過多解釋了。標簽貼,標簽貼是個神器,尤其是結合文件袋一起使用時。通常文件袋為塑料材質,表面無法書寫。貼上標簽貼,就能填寫相應的文件信息,便于日常查找。尺寸依照個人喜好而定鉛筆刀&橡皮擦,對應上述的鉛筆的使用。鉛筆在撰寫草稿和構思時,有很好的作用,寫錯了用橡皮擦去,當然需要經常用鉛筆刀削尖。第五類常用辦公用品是電腦配件鼠標&鍵盤日常辦公,企業一般配置的辦公電腦,要么是臺式要么就是筆記本。通常也會標配鼠標和鍵盤。但,若是需要經常碼字的崗位(不一定是程序員),還是推薦給自己配備一套使用趁手的鼠標和鍵盤。顯示器架拯救你的肩頸利器。無論是臺式機還是筆記本,長期坐立辦公,對肩頸和腰部是一項折磨。顯示器架是將顯示屏幕抬高,這樣使得肩頸較為放松。樣式多樣,但推薦圖中的。
辦公用品是工作的必須品,由于成本低廉所以價格相對于很多大型設備來說價格低廉,這也是導致了很多人在辦公用品采購上被忽視,這樣就給企業在辦公用品采購方面形成一個很大的成本漏洞,對于企業財政相應帶來很大的影響。別看我們桌子上的辦公文具用品非常的低廉,但是對于企業辦公用品采購來說,你必須要非常清楚的知道那些常用的筆,墨水,卷筆刀,訂書機,涂改液,名片盒等等辦公文具產品是不是公司每個員工的必需品。在采購的時候你也得了解,我要選用什么樣的品牌?我要去哪里買才更劃算,我要怎么樣統一采購?這些對于企業辦公用品采購非常重要。比如說對于員工來說,辦公文具我有沒有必要購買奢華的品牌?如果統一采購時列出相應的表格,公司財政將會減少一大批的費用。在對待辦公用品采購上首先辦公用品由行政部統一采購,各部門要及時配合行政部列出你所需要的辦公文具,包括品牌,型號等,但是不是你提出來就幫你選購,要經過財政部與行政部門的審核共同確定購買的合適的品牌的產品。這樣就不會在使用時形成差異。對于特殊的辦公人員如果需要特殊的辦公用品,必須要提前通知行政部門,方便他們提前了解。而且現在網絡社會這樣發達,在網上大批量的選購。辦公用品的質量好壞如何進行區分?
辦公用品管理制度目的為規范公司辦公用品的管理,使辦公用品的采購、使用和保管標準化、制度化,提高綜合辦公室門的辦事效率,降低辦公用品的消耗,節約成本,特制定本制度。本制度適用于公司所有辦公用品的采購、發放和使用管理。適用范圍本制度適用于公司的全體員工。辦公用品分類固定資產:各類價值較高的辦公設備,如:電腦、打印機、復印機、辦公桌、椅、文件柜等。辦公用品消耗品:筆記本、橡皮筋、固體膠、回形針、大頭針、膠水、水筆(芯)、打印紙、電池等。耐用消耗品:文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書器、剪刀、計算器、裁紙刀、插座、U盤等。辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、復印紙、打印紙、傳真紙等。其他物資:廣告類,如宣傳單頁、宣傳冊等;節日禮品、購物禮券等;其他。職責綜合辦公室統一負責辦公用品的采購、發放、保管、使用和監督等日常事務。各部門的辦公用品需求,須由部門負責人簽字后提交審批。制度內容為實現在辦公用品“申請即領即用”的高效管理目標,綜合辦公室設立辦公用品定量庫存,收到部門采購申請單后,對符合審批流程的,可根據辦公用品庫存量立刻發放,待集中采購后按照定量補充庫存。辦公用品的采購每月月初。辦公用品如何選擇也是有技巧的。嘉定區辦公用品生產廠家
需要購買辦公室辦公用品有沒有推薦的?鎮江企業辦公用品生產廠家
辦公用品是工作的必須品,由于成本低廉,價格上相對于一些大型設備來說十分廉價,使得辦公用品采購經常被忽視,長此以往,在辦公用品采購方面容易形成成本漏洞,給企業財政造成一定影響。雖然大部分的辦公文具用品都非常低廉,但對于企業辦公用品的采購人員來說,他們必須要非常清楚各部門常用的筆、筆記本、紙稿、卷筆刀、訂書機、名片盒…還要了解這些辦公文具是不是每個員工的必需品;采購過程中也要懂得哪些品牌文具比較耐用?在哪里采買更優惠?統一采購模式如何操作;更要知道辦公文具是否有必要購買一些輕奢品牌?定制化的辦公文具是否更有企業文化韻味等等。辦公用品采購,每一環節都不簡單,需要采購人員細細琢磨。企業發展壯大,內外品牌形象升級,要形成一個完整規范化的文化輸出,規范化的辦公用品便是重點的整改項目;對內管控升級,完善的辦公用品采買流程,不僅提高效率,也讓公司財政減少一大批的成本費用。因此,辦公用品定制集采,是企業規范、發展壯大的落地執行項目之一。那么,哪里可以尋求一份完善的辦公用品集采方案呢?整理一份適合大部分企業采購的辦公用品合集,希望對您有所幫助。書寫文具類筆是生活工作中使用率較高的文具之一,員工日常辦公筆。鎮江企業辦公用品生產廠家
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