辦公用品管理制度目的為規范公司辦公用品的管理,使辦公用品的采購、使用和保管標準化、制度化,提高綜合辦公室門的辦事效率,降低辦公用品的消耗,節約成本,特制定本制度。本制度適用于公司所有辦公用品的采購、發放和使用管理。適用范圍本制度適用于公司的全體員工。辦公用品分類固定資產:各類價值較高的辦公設備,如:電腦、打印機、復印機、辦公桌、椅、文件柜等。辦公用品消耗品:筆記本、橡皮筋、固體膠、回形針、大頭針、膠水、水筆(芯)、打印紙、電池等。耐用消耗品:文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書器、剪刀、計算器、裁紙刀、插座、U盤等。辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、復印紙、打印紙、傳真紙等。其他物資:廣告類,如宣傳單頁、宣傳冊等;節日禮品、購物禮券等;其他。職責綜合辦公室統一負責辦公用品的采購、發放、保管、使用和監督等日常事務。各部門的辦公用品需求,須由部門負責人簽字后提交審批。制度內容為實現在辦公用品“申請即領即用”的高效管理目標,綜合辦公室設立辦公用品定量庫存,收到部門采購申請單后,對符合審批流程的,可根據辦公用品庫存量立刻發放,待集中采購后按照定量補充庫存。辦公用品的采購每月月初。哪家可以提供辦公用品批發服務?麗水公司辦公用品電話
日常企業日常辦公,有哪些辦公用品推薦呢?除了辦公用的電腦外,你的工位上還有添置哪些用品呢?常用的辦公用品就是紙筆。一般為水筆。為方便記錄和標識,建議準備多種顏色的水筆或水彩筆。顏色多以:紅、藍、黑以及黃、綠等顏色。若有需要也可以準備一些鉛筆,用于草稿或驗算使用。日常辦公準備好兩樣筆:多種水筆若干和鉛筆若干。本子。本子一般選擇普通的皮質筆記本就可。用來記錄主要的事項和工作計劃等。常用辦公用品是文件收納類。文件袋&文件冊&文件夾文件袋,是用來收納項目相關的資料文件。比如,舉辦一期培訓班,各位文件收納到一個文件袋中。文件冊,用來收納經常需要翻閱的文件或政策材料。特別是公司階段性的方案或政策,推薦用文件冊進行收納和歸類。文件夾,用臨時夾帶一些文件或草稿文件使用。如項目在進行過程中,常用文件夾收納一些材料,待項目完結,就用文件袋規整、收集。文件架文件架是辦公桌上常用放置文件袋、筆記本和文件夾等材料的收納用品。普通企業配發的是較為單一的文件架,隨著辦公收納的需求和辦公用品的增多。筆者推薦多功能的文件架。如下圖:上圖但供參考,某寶、某夕上自行查找文件架作為桌面收納的利器。長寧區辦公用品采購平臺辦公用品如何進行日常的清理維護?
眼手范圍可以拿到的辦公用品。下列將要介紹到的不少用品都可以放置在文件架下進行收納。文件柜文件柜是堆放過往文件材料的收納工具。除非是做財務崗位,一般的文件柜即可。第三類常用辦公用品是紙質材料處理類。雖然越來越多的企業提倡無紙化辦公,但日常的公文和紙質文件依然很常用到。除上述文件收納類的,為提升辦公效率和紙質文件處理。推薦下列的辦公用品:訂書機,是的訂書機。非常常用的用品,但為處理一些特殊的裝訂需求,推薦購買可以旋轉的訂書機。用途就是標準A4紙可以在中間裝訂,做成簡易的小冊子。切紙刀,比起小刀的好處,切紙刀的效率要快得多,并且切紙的尺寸要準確得多。打印機&復印機,這基本每家公司都有,就不贅述了。熱熔裝訂機,這項恐怕較少人使用過。相較于裝訂機和文件夾,熱熔裝訂機是將文件材料裝訂成冊,且不易丟失和散落。特別是在一些正式場合,如參加某企業招標,投遞標書時,一般會將招標材料裝訂成冊。圖片但供參考第四類常用辦公用品是零碎用品計算器,計算機在很多時候還是很有用處的。雖然電腦和手機也都有帶計算功能。但計算器拿來即用的作用,還是很有實用空間的。記事板。俗話說,好記性不如爛筆頭,一些重要事項。
各部門將該部門所需要的辦公用品需求計劃《辦公用品采購申請單》(需部門長簽字)提交綜合辦公室。采購專員根據各部門提交上來的需求計劃表再參考辦公用品庫存表制定采購計劃,該采購計劃含固定資產采購或是價格2500以上的,需公司董事長審批后采購。原則上每月8日前采購到位。采購人員需對用品的價格、質量負責,每一項支出必須有發票憑證。每次采購完成,填寫報銷憑證交往財務部審批報銷。辦公用品的發放和使用每月10日前,采購專員根據各部門提交的辦公用品需求表發放辦公用品。各部門領取辦公用品時,須填寫“辦公用品領用登記表”。若各部門想領取不在需求計劃表內的辦公用品,須重新填寫申請單,交由綜合辦公室門負責人審批,審批通過,方可領取。每個部門的辦公用品數量都是有指定指標的,若超出需求表數量,須采取“以舊換新”的方式獲取辦公用品,消耗完的辦公用品不可隨處丟棄,應保留著。非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀、臺歷架等)列入移交清單,如重復申領,應說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領。大件物品領取后,列入辦公室固定資產管理序列,明確責任人。辦公用品的保管庫存辦公用品的種類和數量要科學確定,合理控制。辦公用品包含的內容非常的廣。
眼手范圍可以拿到的辦公用品。下列將要介紹到的不少用品都可以放置在文件架下進行收納。文件柜文件柜是堆放過往文件材料的收納工具。除非是做財務崗位,一般的文件柜即可。第三類常用辦公用品是紙質材料處理類。雖然越來越多的企業提倡無紙化辦公,但日常的公文和紙質文件依然很常用到。除上述文件收納類的,為提升辦公效率和紙質文件處理。推薦下列的辦公用品:訂書機,是的訂書機。非常常用的用品,但為處理一些特殊的裝訂需求,推薦購買可以旋轉的訂書機。用途就是標準A4紙可以在中間裝訂,做成簡易的小冊子。切紙刀,比起小刀的好處,切紙刀的效率要快得多,并且切紙的尺寸要準確得多。打印機&復印機,這基本每家公司都有,就不贅述了。熱熔裝訂機,這項恐怕較少人使用過。相較于裝訂機和文件夾,熱熔裝訂機是將文件材料裝訂成冊,且不易丟失和散落。特別是在一些正式場合,如參加某企業招標,投遞標書時,一般會將招標材料裝訂成冊。圖片但供參考第四類常用辦公用品是零碎用品計算器,計算機在很多時候還是很有用處的。雖然電腦和手機也都有帶計算功能。但計算器拿來即用的作用,還是很有實用空間的。記事板。俗話說,好記性不如爛筆頭,一些重要事項。需要購買辦公室辦公用品有沒有推薦的?寧波辦公用品申請
辦公用品便捷了生活。麗水公司辦公用品電話
常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。管理員應對辦公用品進行歸類,按照類別的不同進行放置。定期對庫存進行盤點,適時增加庫存,保障供給。工作崗位人員有更替的,辦公用品庫存作為移交資料之一。審批程序固定資產采購審批(含報價審批)需求人→部門負責人→綜合辦公室→董事長辦公用品采購審批需求人→部門負責人→綜合辦公室其他物資需求人→部門負責人→綜合辦公室(價格在2500元含以下的為止)→董事長辦公用品的使用精心使用辦公設備,認真遵守操作規程,及時關閉電源。定期維護保養,然大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。辦公用品應為辦公所用,不得據為已有,挪作私用;不得用辦公設備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。對于耐用辦公用品,部門間應盡量協調相互借用,一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障,由原采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當,人為造成設備損壞的,直接責任人應負賠償責任。辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用.貴材賤用。復印紙應用于復印,不得用做草紙、包裝紙。麗水公司辦公用品電話
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