有緊急事件需要領導馬上處理，此時，會議助理可以單獨向領導發送消息，既不影響會議正常進行，領導又可以及時處理緊急事件。會議存檔：支持會議內容存檔，包括會議中使用的會議文件存檔、會議結論存檔、文件標注存檔等，同時，會議助理可在會議結束后對保存的存檔內容進行管理。會議服務：會議服務功能，可以在會議過程中，為參會者提供會議所需的各種服務。例如：參會者需要紙、筆、茶水或者其他的幫助，通過會議服務選項，直接發送消息到管理端，會議助理接收到消息后，可以根據需求為參會者提供幫助。無紙化會議系統系統連接圖編輯連接說明：系統拓撲結構簡單，所有同步數據、文稿、視頻統一走局域網，實現了純數字純網線的組網連接，極大降低了施工復雜度，提高了系統穩定性和可維護性。控制主機可以輸出一路VGA到大屏幕或投影儀，用于輸出同步文稿、同步電子白板、同步視頻。控制主機還可以輸出一路RS232用于控制所有升降器的統一升降。舉行一次會議，向下級部門傳達會議內容和精神，需要印制大量的會議資料和文件，耗費大量的物理和人力資源。臺山無紙化會議系統價錢
傳統會議形式越來越不能滿足當代會議需求，會議人數眾多，會議資料復雜、會議決策低效等問題成為傳統會議的通病。如果說從前無紙化會議的新鮮事物，只能被不會使用的人當擺設的話，那現在的無紙化會議系統已經是會議“萬金油”了。無紙化會議室是近年來開始流行于行業中的一種全新的會議模式。有很多比較***的無紙化會議系統公司，他是將多種智能化通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術融入會議的會前會中會后各個環節，通過文件的電子交換實現會為用戶提供極為便捷高效的會議平臺，同時也帶來全新的會議體驗。無紙化會議系統遠遠不止是實現會議無紙化這么簡單，它還要滿足傳統意義上多功能會議室的各種信號自由交互、互聯互通的功能。無紙化會議系統優勢傳統會議的種種短板，讓會議工作者和參與者頭疼。1、會議準備費時費力且不環保。每次會議的紙張等造成大量的資源浪費，環境污染。2、靈活性差，臨時會議或緊急會u議時，或是出現人員變動時，往往準備不足，手忙腳亂，甚至手寫明星等時有發生。3、會議各種展示工具繁瑣麻煩，筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆……每次開會都要大件小件、長線短線的整理半天。4、會議保密性差，傳統會議保密資料打印后難以及時銷毀。臺山無紙化會議系統價錢在日常的***辦公中，會議召開是我國各級**機關的重要部分，**會、換屆會、**會、培訓會、總結會等。
通過一個手機APP就可以將會議室里的空調機、喇叭、麥克風、燈光等環境裝置開展接入和管理，通過APP就可以管理會議室裝置的開啟、關閉等，巨大地節約了開會打算的效率。據介紹，廣州市保倫電子有限公司(鑫控)是技術先進的公共播送、會議系統、中控矩陣系統、專業擴聲、高清錄播系統、高清遠程視頻會議、led顯示屏、舞臺燈光、景致亮化等聲光電視訊系統總體解決方案產品制造商，是目前國內規模大、市場占有率高、綜合實力豐厚的廠家，亦是國家高技術企業，我司各系列產品成功運用在奧運會、世博會、亞運會、大運會等多個全世界盛會場館。鑫控享有多項外觀專利、軟件著作權、用到新型專利、發明專利，連續多年獲取“質量產品”“廣為人知品牌”“**具競爭力品牌”等殊榮稱謂。劉麟**后表示，5G對于會議的音頻的延時有了**的提升，對于我們產品的體驗感達到一個十分大的提升。鑫控將不停為客戶提供愈發完整、越來越人性化的解決方案來服務音視頻客戶。義務編者：常麗圓傳統會議方法存在的痛點會議前打算復雜、耗時耗工、效率低下紙浪費、成本高、與節能環保理念相差甚遠。會議中裝置眾多會議展開效率低下操作繁瑣。會議后數據統計不便、耗時耗工數據準確性、完整性難以維護。
結合無紙化會議軟件和兼具平板的靈活快捷性而設計的一款產品無紙化會議四種形式無紙化會議系統系統功能編輯會前準備會議概況設置會議基本信息與會者設置編輯參會人員列表詳細信息文件分發上傳會議文件，并為文件和文件分類定義權限投票設置管理會議投票首頁編輯編輯開機歡迎界面人名屏編輯編輯外側屏的顯示內容（只適用于雙面屏產品）視頻管理配置視頻直播、點播會議檔案控制會議過程中的錄制選項會**能會議簽到參會人員電子簽到管理及狀態查詢參會人員顯示參會人員的列表詳細信息會議文件顯示并打開管理員分發的會議文件同步現場支持打開文檔并同步共享演示文檔、批注文檔、觀看同步演示會議記錄會議過程隨手筆記電子白板可在模擬白板上進行手寫演示，使會議變得形象生動交流提示支持與會者之間實時交流網頁瀏覽瀏覽internet網個人資料可以導入本地私有文件會議投票提供會議現場的投票表決功能視頻服務播放視頻文件、直播源PC模式把無紙化終端作為普通PC電腦使用，并支持全屏共享電腦主持功能**機特有，包括界面強切、投票控制等功能中控功能支持統一升降控制、統一關機。既解決了高保密會議資料防泄密問題，又解決了與會者與主講者思路同步的問題，提升了參會者會議本驗。
如何實現和構建無紙化會議系統，各類系統集成商、軟件開發公司早就做了很多嘗試。無紙化會議系統，首先應當是一套智能會議系統。這里的智能不**是對會議室所用裝置實現智能管控，也不**是對會議流程提供智能工具和服務，更重要的是要能夠實現會議過程、使用方法、甚至是資料檢索、會議決策的智能化。同時會議系統須要適于、兼容信息技術發展的日新月異、軟件產品的應接不暇，以及由于互聯網、云計算、大數據的出現，使后臺數據、信息資源性的增長而提出的智能決策。思晟交互式會議平板以液晶觸摸顯示終端（液晶觸摸顯示屏、會議平板等）為中心，結合高清視頻及統一通信機能、智能多屏交互共享功用、智能會議室中控、音視頻采集和擴聲系統等，形成一個“以人為本”的智能化會議體驗。其**大程度地在智能顯示終端上集成會議多功能（視頻簽到、呼叫服務、投標表決、短信收發、文檔異步查閱、會議資料同步顯示及手寫批注、視頻點播或直播、上網瀏覽，會議發言等）并以模擬仿真的UI形式提供給用戶**自然的人機交互界面（贊成電容屏多點雙指縮放、劃屏翻頁閱讀批注、發送及保存等操作）。無紙化會議系統，顧名思義就是沒有紙質文件的會議室多媒體寄音視頻系統。臺山無紙化會議系統價錢
會議桌上紙質資料一大堆， 沒有大綱?不好翻頁?時間久了是否眼睛疲勞，頭暈眼花，各種不適呢?臺山無紙化會議系統價錢
參會人員通過指頭觸摸或用到電子筆對屏幕顯示文檔開展批注，實現無紙化紙質書寫的體驗，并對批注內容原字跡保留，還可展開會議表決、投影申請、呼叫服務等功用。峰火電子無紙化兩大亮點:一、峰火電子結合指揮調度系統，拼命推進公安、司法、**指揮中心無紙化會議建設。峰火電子應急指揮中心無紙化會議系統是用到現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特點是：文件傳輸網絡化、文件顯示電子化、文件智能化、文件輸入輸出可控化，告別了傳統紙質文件開會的模式。在此基石上，峰火電子結合了**自主研發的AIO音頻智能融合系統，可在會議過程中通過AIO音頻智能融合系統實時指揮前線工作，達到會議決議即刻轉達的目的。二、峰火電子將推出AIVO智能會議室調度管理平臺。峰火電子AVIO智能會議室調度管理平臺使用先進的技術、標準化模塊、接口和通訊方法，同時確保其技術成熟性，集成了當前行業應用中常見的音頻系統、視頻系統和數據系統，實現了各種話音、視頻、數據系統間的協同聯動機能，將各**自主系統融為一體到一同，實現聲響、文字、圖像、數據信息一齊綜合展示及各系統間的通信和數據交互。臺山無紙化會議系統價錢
廣州市鑫控科技有限公司成立于2004年，是一家由專鄴人士打造的現代化高科技公司，主要從事多媒體控制系統（包括電教中控、會議中控）、系統切換系統，會議發言系統、音頻擴聲系統、會議表決、同聲傳譯，無紙化會議系統等電子產品的研發、生產、銷售及相關延伸業務。
我廠是國內眾多品牌無紙化會議系統，數字會議系統、攝像跟蹤會議系統、會議可編程中控系統、多媒體中控控制系統、無線控制觸屏、中控IPAD智能展覽、IPAD中控系統、Andriod中控系統、無線觸摸中控系統、大屏拼接系統、智能家居系統、高清數字錄播系統的專鄴OEM/ODM生產商。并為國內知銘生產廠家提供技術開發、產品定做和技術轉讓等服務。公司現擁有XKAV鑫控、YCTRON等國內知銘品牌的中控/矩陣/會議系統研發和生產能力，也代理快思聰、好視通、JBL、鐵三角等多家品牌，在業界擁有很高的知銘度和口碑。公司采用了科學的經營模式,造就產品真正低價質優,受到全國各地經銷商的廣大好評。