做行政采購的寶寶們肯定都清楚,企業辦公用品采購是一件說起來簡單,實際操作起來卻非常繁瑣的事情。辦公用品種類繁多,范圍普遍。老板要控制價格成本,員工要保證質量過關。行政費心費力,還不一定能夠做到讓老板員工都滿意。那么作為企業行政采購,如何才能做好辦公用品采購工作呢?做好辦公用品采購一步就是要列好物品采購清單,物品采購清單要在采購前就整理清楚,并做到心中有數的。要做到心中有數就要清楚辦公用品的主要分類:辦公用紙、文具/財務用品、辦公耗材、IT/數碼通訊、辦公設備、辦公日用、辦公家具基本的幾大類。我國辦公用品行業正逐步向產業化、規模化發展。青浦區商務辦公用品規定
辦公用品管理的規范化:鑒于辦公用品的繁瑣性,推薦使用軟件系統來達到精確管理,如求索辦公用品管理系統 是以庫存管理為主線,針對辦公用品管理中經常出現的重復購置和閑置浪費情況,實行從采購、領用到發放的流程管理,在實際工作中,極大地提高辦公人員工作效率,增加效益,降低成本,真正實現厲行節約的原則。本系統界面簡潔優美,操作直觀易用,不需專門培訓即可正常使用。輕松實現物品管理工作的信息化、規范化與標準化,是辦公用品管理的主選工具。崇明區編制袋辦公用品價格合理辦公用品將迎來一個新的發展機遇。
公托管會給企業帶來諸多好處,企業辦公后勤管理的一目標是使辦公更有效率,有效率才能保障業務和事項的順利進展。任何企業都希望自己的辦公更有效率,然而,繁雜的辦公用品采購、軟硬件設備維護以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作耗費了企業大量的人力、物力和財力乃至精力,而所有的這些辦公后勤工作都不直接產生利潤,有形尤其是無形的成本卻依然在持續地增加。根據大量的實際調研和經營運作得出,企業辦公后勤內耗掉了企業36.8%的管理,同時,根據實踐運作經驗,企業的辦公后勤成本有15%—30%的節省空間。因此,企業需要改進自己的辦公后勤管理,辦公托管是好的改進方式。辦公設備服務也延伸到;全包服務;保養服務;超值服務;體驗式服務;貴賓服務等。
監管紙張的使用情況:美國環境保護署公布的統計數字顯示,一般情況下,辦公室里平均每人每天產生的廢紙約為0.7公斤。通過以下方法可節省紙張的用量:在必須的時候才復印;復印紙正反兩面都要使用;購買再循環成分高的紙張。重新加注噴墨盒:當噴墨盒用完時,好重新加注墨水,而不是購買一個新的。一般情況下,一個噴墨盒可連續加注10次(好狀況下),這樣可以比購買新的噴墨盒節省75%的開支。了解塑料產品的編號:很多辦公用品是由塑料制成的。為了方便再處理,需要了解這些塑料產品的制作材料。每件塑料產品上都貼有一個再循環處理標志,查一下其編號就可以知道該產品是由什么材料制作的。辦公用品主要被應用于企業單位。
辦公用品采購清單要根據各部門的申報情況統計,只有明確公司真正需要什么,才能做好辦公用品的采購。附常用辦公用品分類清單:低耗類:辦公用紙、記錄本、書釘、墨水、筆芯、茶壺、茶杯、紙杯、筆、便簽、便簽、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、檔案袋、資料冊、訂書器、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、票夾、掛鉤、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固定膠、剪刀、膠水、涂改液、標簽、打孔機、賬冊、復寫紙、計算器、臺歷、茶、紙兜等。辦公耗材類:墨盒(水)、硒鼓、U盤、軟盤、刻錄盤、光驅、內存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、報架、鼠標、油墨、鼠標墊等。辦公用品涵蓋的種類非常普遍。青浦區商務辦公用品規定
辦公耗材:打印耗材:硒鼓、墨盒、色帶、粉盒、組件。青浦區商務辦公用品規定
近年來,互聯網作為思維方式的象征進入大眾視野,其影響力開始真正觸動整個社會。印刷行業迫不及待地做了很多互聯網化的探索。也只有了解了印刷業遲遲沒有互聯網化的癥結所在,才能更清晰地布局今后的發展策略。對于大多數批發企業來說,要積極以互聯網工具、信息化工具為依托,主動采用能夠提升印刷生產效率的軟硬件設備,探索新型企業運作與管理模式,把自己打造成良好產能,不斷提升產品質量、縮短產品生產周期、實現印刷品的飛速交付,而不必擔心互聯網平臺可能帶來的沖擊。在互聯網時代,良好的印刷產能依然是印刷電商夢寐以求的合作伙伴。事實上,在人工智能、大數據、物聯網等新一代信息技術加快應用的基礎上,國內不少印刷其他型企業都在各個方面實現了升級。據悉,有些企業已經通過自主研發創新,綜合應用信息技術與互聯網技術,推動了產業鏈各環節的效率提升。隨著我國國民經濟的飛速發展和城鎮化建設的加快,我國城鄉居民的購買力和生活品質將不斷提高,從而帶動我國消費品市場的持續飛速增長,并通過產業鏈傳導進一步帶動我國辦公用品,五金交電,計算機產業的飛速發展。青浦區商務辦公用品規定
上海奕楠印務科技有限公司辦公設施齊全,辦公環境優越,為員工打造良好的辦公環境。專業的團隊大多數員工都有多年工作經驗,熟悉行業專業知識技能,致力于發展辦公用品,五金交電,算機的品牌。公司不僅*提供專業的上海奕楠印務科技有限公司成立于2011年07月11日,注冊地位于上海市閔行區元江路5500號第1幢B215室,法定代表人為陳學恩。經營范圍包括從事印務科技領域內的技術開發、技術咨詢、技術轉讓、技術服務,電腦圖文設計、制作,企業形象策劃,商務咨詢(除經紀),紙制品、辦公用品、五金交電、計算機、軟件及輔助設備(除計算機信息系統安全產品)、勞防用品、包裝材料、日用百貨、塑料制品、建材、工藝品的銷售,從事貨物及技術的進出口業務。,同時還建立了完善的售后服務體系,為客戶提供良好的產品和服務。奕楠印務科技始終以質量為發展,把顧客的滿意作為公司發展的動力,致力于為顧客帶來***的辦公用品,五金交電,計算機。