公托管會給企業帶來諸多好處,企業辦公后勤管理的一目標是使辦公更有效率,有效率才能保障業務和事項的順利進展。任何企業都希望自己的辦公更有效率,然而,繁雜的辦公用品采購、軟硬件設備維護以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作耗費了企業大量的人力、物力和財力乃至精力,而所有的這些辦公后勤工作都不直接產生利潤,有形尤其是無形的成本卻依然在持續地增加。根據大量的實際調研和經營運作得出,企業辦公后勤內耗掉了企業36.8%的管理,同時,根據實踐運作經驗,企業的辦公后勤成本有15%—30%的節省空間。因此,企業需要改進自己的辦公后勤管理,辦公托管是好的改進方式。辦公設備服務也延伸到;全包服務;保養服務;超值服務;體驗式服務;貴賓服務等。辦公用品將迎來一個新的發展機遇。青浦區好的辦公用品價目表
監管紙張的使用情況:美國環境保護署公布的統計數字顯示,一般情況下,辦公室里平均每人每天產生的廢紙約為0.7公斤。通過以下方法可節省紙張的用量:在必須的時候才復印;復印紙正反兩面都要使用;購買再循環成分高的紙張。重新加注噴墨盒:當噴墨盒用完時,好重新加注墨水,而不是購買一個新的。一般情況下,一個噴墨盒可連續加注10次(好狀況下),這樣可以比購買新的噴墨盒節省75%的開支。了解塑料產品的編號:很多辦公用品是由塑料制成的。為了方便再處理,需要了解這些塑料產品的制作材料。每件塑料產品上都貼有一個再循環處理標志,查一下其編號就可以知道該產品是由什么材料制作的。青浦區好的辦公用品價目表辦公用品涵蓋的種類非常普遍。
日常經常會被問到的一個問題:“這支是水筆嗎?”我們常說的水筆,主要是指中性筆,而非水性筆的簡稱。本篇就幫大家來梳理一下,這些“水筆”,究竟怎么區分~如果按照油墨性質來分,常規筆類主要分為這三種:水性筆、油性筆、中性筆。現在還有一種中油筆。油墨為純水性,水性筆有很多優點:結構簡單、攜帶方便、書寫潤滑,且用于普遍,學生、老師以及公司職員等等都需要用到它。紙對其的吸收性強,可以看作是一種染料,通過將書寫表面的物質染色來達到著色的目的。常見水性筆包括鋼筆、寶珠筆、水彩筆、白板筆等。
做行政采購的寶寶們肯定都清楚,企業辦公用品采購是一件說起來簡單,實際操作起來卻非常繁瑣的事情。辦公用品種類繁多,范圍普遍。老板要控制價格成本,員工要保證質量過關。行政費心費力,還不一定能夠做到讓老板員工都滿意。那么作為企業行政采購,如何才能做好辦公用品采購工作呢?做好辦公用品采購一步就是要列好物品采購清單,物品采購清單要在采購前就整理清楚,并做到心中有數的。要做到心中有數就要清楚辦公用品的主要分類:辦公用紙、文具/財務用品、辦公耗材、IT/數碼通訊、辦公設備、辦公日用、辦公家具基本的幾大類。裝訂耗材:裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙。
辦公用品環保的幾種好方法:包裝材料的再利用和循環處理:不論訂購量有多大,終都可能要扔掉一些包裝材料。在把這些材料交給專門機構進行再處理之前,可以考慮自己如何進行再處理。比如,紙板箱可用來裝運東西,塑料袋、塑料泡沫等可用來存放和保護貴重物品。大批量采購:這樣既可以省錢,也不用經常去辦公用品商店。如果從星始網上批量訂購,還可以享受較低的優惠價,并可以廉價送貨。收集廢紙和廢金屬:廢紙和廢金屬都是可循環處理的材料。為了始終得到良好的復印品質量,建議用戶在保修期結束之前,與授權代理商簽訂維修保養協議。浦東新區辦公用品用途
IT耗材:網線、水晶頭、網線轉換接頭、視頻線、電源線。青浦區好的辦公用品價目表
辦公用品管理的規范化:鑒于辦公用品的繁瑣性,推薦使用軟件系統來達到精確管理,如求索辦公用品管理系統 是以庫存管理為主線,針對辦公用品管理中經常出現的重復購置和閑置浪費情況,實行從采購、領用到發放的流程管理,在實際工作中,極大地提高辦公人員工作效率,增加效益,降低成本,真正實現厲行節約的原則。本系統界面簡潔優美,操作直觀易用,不需專門培訓即可正常使用。輕松實現物品管理工作的信息化、規范化與標準化,是辦公用品管理的主選工具。青浦區好的辦公用品價目表
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