高新企業在經營過程中，需積極配合科技、財政、稅務、環保、質量 / 安監、審計等部門的隨機抽查和重點檢查。檢查內容包括企業的知識產權真實性與有效性、科技成果轉化情況、研發活動規范性、財務數據真實性、環保合規性、安全生產管理等多個方面。企業需提前準備好知識產權證書、科技成果轉化證明材料（如銷售合同、發票、用戶反饋等）、研發活動證明材料（如立項報告、研發費用明細賬、實驗記錄等）、財務審計報告、環保監測報告、安全生產相關文件等資料，確保能夠準確、完整地向檢查部門展示企業的經營狀況和合規情況。某化工企業因未能提供完整的環保監測報告和安全生產記錄，在執法檢查中被責令整改，影響了高新企業資質的穩定性。企業應建立健全內部合規管理體系，定期開展自查自糾，加強各部門之間的協同配合，提高應對執法檢查的能力，維護企業的良好形象和高新企業資質。研發費用需單獨建賬并準確歸集。浙江合理高新服務專家
近一年銷售收入小于 5000 萬元（含）的企業，近三個會計年度研究開發費用總額占同期銷售收入總額的比例務必不低于 5%。這一要求旨在激勵中小企業加大研發投入力度，提升自身創新能力。中小企業雖規模相對較小，但通過持續的研發投入，能夠在細分市場實現技術突破，開發出獨具競爭力的產品或服務。例如某初創型軟件企業，近三年銷售收入分別為 1000 萬元、2500 萬元、4000 萬元，對應的研發費用應分別不低于 1000×5% = 50 萬元、2500×5% = 125 萬元、4000×5% = 200 萬元。唯有滿足這些研發費用投入要求，企業才有望符合高新企業認定條件，為未來發展筑牢技術根基。象山合規 高新服務外包研發項目需有規范的立項報告和預算。
企業從事研發和相關技術創新活動的科技人員，占企業當年職工總數的比例不得低于 10%。這一比例要求督促企業重視研發人才隊伍建設，保證有充足專業人才投入技術創新。例如一家擁有 300 名職工的企業，科技人員數量至少要達到 300×10% = 30 人。高比例的科技人員占比意味著企業在技術研發上有強大的人力保障，能夠積極開展各類研發項目，推動技術進步和產品升級，提升企業在市場中的競爭力。反之，若科技人員占比不足，企業在技術創新方面可能動力不足，難以滿足高新企業持續創新的需求。
高新企業的Nucleus競爭力在于持續的研發創新能力，認定成功后，企業不能松懈研發投入。應制定長期的研發戰略規劃，圍繞Nucleus業務領域，持續開展新技術、新產品、新工藝的研發項目立項。在研發過程中，嚴格按照研發費用歸集范圍進行核算，建立規范的研發費用輔助賬，確保研發費用的真實性、準確性和完整性，滿足高新企業對研發費用投入強度的要求。同時，加強知識產權管理，每年有計劃地申請一定數量的與主營業務相關的知識產權，包括發明Patent、實用新型Patent、軟件著作權等，避免知識產權數量不足或集中突擊申請的情況。注重知識產權的質量和布局，將知識產權的創造與企業的技術創新、產品升級緊密結合，提高知識產權的市場價值和對企業Nucleus業務的支撐作用。定期對知識產權進行評估和維護，及時繳納Patent年費，防止知識產權失效。高新技術產品需提供詳細技術說明。
高新企業資格有效期為三年，期滿后需重新認定。在資格期滿當年，企業在通過重新認定前，所得稅暫按 15% 的稅率預繳。但如果年度匯算清繳前仍未取得新的高新企業資格，企業需按照 25% 的普通企業所得稅稅率進行匯算清繳，補繳稅款差額。某機械制造企業因在資格期滿前未充分準備重新認定材料，導致未能及時通過認定，在匯算清繳時需補繳巨額稅款，對企業資金流造成較大壓力。為避免此類情況發生，企業應在資格期滿前 1 - 2 年啟動重新認定準備工作，對照認定條件，提前規劃研發項目、知識產權布局，確保科技人員、研發費用等指標符合要求。同時，總結上次認定的經驗教訓，針對可能存在的薄弱環節進行重點改進，提高重新認定的成功率，保障企業持續享受稅收優惠政策。產學研合作協議需有實際履行證明。象山合規 高新服務外包
科技人員占企業職工總數比例不低于10%。浙江合理高新服務專家
跨認定機構管理區域整體遷移的高新企業，需在完成工商登記變更后，及時向遷入地認定機構提交有效期內的《高新企業證書》、遷入地工商等登記管理機關核發的完成遷入的相關證明材料，如營業執照變更證明、稅務登記變更證明等。遷入地認定機構對企業提交的材料進行審核，審核通過后，企業的高新企業資格和《高新企業證書》繼續有效，編號與有效期不變，并由遷入地認定機構出具證明材料，在 “高新企業認定管理工作網” 上進行公告。若企業未按規定辦理搬遷手續，或在搬遷過程中導致不符合高新企業認定條件，將面臨取消高新企業資格的風險。某企業在異地搬遷過程中，因未及時向遷入地認定機構報備，導致高新企業資質被暫停，影響了企業的正常生產經營和市場信譽。因此，企業在進行異地搬遷時，應提前了解相關政策和辦理流程，安排專人負責搬遷手續的辦理，確保高新企業資質的平穩過渡。浙江合理高新服務專家
