委托外部研究開發費用需按照stand alone交易原則確定實際發生額，且按照實際發生額的 80% 計入委托方研發費用總額。這一規定規范了委托研發費用的核算，防止企業通過不合理的委托研發安排虛增研發費用。stand alone交易原則要求委托方與受托方之間的交易價格、條款等，如同兩個stand alone市場主體之間的正常交易，確保交易公平、合理。比如企業委托外部專業機構進行一項技術研發，雙方簽訂委托研發合同，明確研發內容、進度、費用等條款。若企業實際支付委托研發費用 150 萬元，在核算自身研發費用時，按規定只能將 150×80% = 120 萬元計入委托方研發費用總額，保證了研發費用統計數據的真實性和可靠性，使高新企業認定中的研發費用指標更能準確反映企業實際研發投入情況。科技人員占企業職工總數比例不低于10%。北侖區高效高新服務服務
每年 3 月底前，企業需在科技部火炬中心 “全國科技型中小企業信息服務平臺” 填報年度統計報表，內容涵蓋企業基本信息、科技活動情況、財務狀況等。每年 5 月 31 日前，要在 “高新企業認定管理工作網” 報送上一年度的知識產權、科技人員、研發費用、經營收入等年度發展情況報表。這些報表是監管部門掌握企業發展動態、評估企業是否持續符合認定條件的重要依據。未按時上報將被記錄不良信用信息，影響后續高新企業認定和其他科技項目申報；連續兩年無數據填報的企業，會被直接取消高新企業資格，并追繳已享受的稅收優惠。某軟件企業因忽視報表填報時間，錯過申報期限，導致在后續的申報中受限，錯失發展機遇。企業應設立專門的報表管理崗位，明確責任人，制定詳細的報表填報計劃和流程，確保數據準確、完整、及時報送。同時，建立數據審核機制，對填報數據進行內部復核，避免因數據錯誤引發的潛在風險。寧波合法高新服務參與國家標準制定可獲額外評分。
高新技術產品（服務）收入包含通過研發和相關技術創新活動取得的產品（服務）收入與技術性收入總和。技術性收入又涵蓋技術轉讓收入、技術服務收入、接受委托研究開發收入等。企業需準確計算高新技術產品（服務）收入，并由有資質的中介機構進行專項審計或鑒證，以確保數據準確、可靠。例如企業將自主研發的一項軟件技術轉讓給其他企業，獲得技術轉讓收入；利用自身技術優勢為客戶提供技術咨詢、技術培訓等服務，取得技術服務收入；接受其他企業委托開展研發項目，獲取接受委托研究開發收入。這些收入與通過銷售高新技術產品獲得的收入一同構成高新技術產品（服務）收入，是衡量企業高新技術業務規模和發展水平的重要指標。
高新企業的知識產權只有實現轉化應用，才能真正體現其價值。企業應建立完善的科技成果轉化機制，將知識產權與產品研發、生產、銷售緊密結合。例如，設立專門的技術轉移部門，負責知識產權的推廣和應用，積極與上下游企業、客戶進行溝通，尋找合作機會。某新材料企業在認定成功后，將其研發的新型材料Patented technology，通過技術許可的方式授權給多家制造企業使用，不僅獲得了可觀的許可收入，還擴大了產品的市場影響力。 企業還可以通過自主實施知識產權，開發具有競爭力的新產品或改進現有產品。在這個過程中，要注重知識產權的保護，確保產品在市場上的獨占性。同時，加強對知識產權轉化效果的評估，定期分析知識產權對企業銷售收入、利潤增長的貢獻，以便及時調整轉化策略，提高轉化效率。企業研發費用占銷售收入比例需達到國家規定標準。
企業職工總數涵蓋在職、兼職和臨時聘用人員。對于在職人員，可依據勞動合同或社保繳納記錄判定身份。兼職和臨時聘用人員，全年須在企業累計工作 183 天以上，方可納入職工總數統計。統計采用全年月平均數計算法，即先算出每月平均數（月初數＋月末數）÷2，再將全年各月平均數相加除以 12，得出全年月平均數。accurate統計職工總數是合理核算科技人員占比的基石。例如某企業 1 月份月初職工數為 100 人，月末為 105 人，該月職工平均數就是（100 + 105）÷2 = 102.5 人。假設全年各月平均數之和為 1230 人，那么全年職工月平均數為 1230÷12 = 102.5 人，這一數據用于后續與科技人員數量對比，判斷企業是否符合高新企業認定在人員構成方面的要求。研發人員需提供連續繳納社保證明。奉化區綜合化高新服務項目
研發設備需提供購置清單和發票。北侖區高效高新服務服務
企業主要產品（服務）依托的Nucleus技術，必須與《國家重點支持的高新技術領域》規定范圍高度契合。該領域包含電子信息、生物與新醫藥、航空航天、新材料、高技術服務、新能源與節能、資源與環境、先進制造與自動化等八大領域，各領域又細分諸多小類。企業要accurate定位自身技術所屬小類，以此證明技術先進性及與國家戰略方向的一致性。例如一家專注于智能傳感器研發的企業，其Nucleus技術歸屬于電子信息領域中的傳感器技術類別，借助先進的傳感技術為客戶提供accurate的數據采集服務，滿足該領域對技術創新與應用的要求，符合高新企業認定在技術領域方面的條件。北侖區高效高新服務服務
