企業應建立完善的高新技術產品(服務)管理制度,明確高新技術產品(服務)的認定標準和范圍,確保產品(服務)的Nucleus技術符合《國家重點支持的高新技術領域》要求。加強對高新技術產品(服務)的研發、生產、銷售等環節的管理,保證產品(服務)質量和技術先進性。定期對高新技術產品(服務)進行評估和更新,根據市場需求和技術發展趨勢,及時進行產品升級和服務優化,保持產品(服務)的市場競爭力。準確核算高新技術產品(服務)收入,建立收入核算臺賬,確保高新技術產品(服務)收入占比符合高新企業認定標準。在銷售合同簽訂、發票開具等環節,明確區分高新技術產品(服務)收入與其他收入,避免混淆統計。同時,加強對高新技術產品(服務)的市場推廣和品牌建設,提高產品(服務)的市場notable度和美譽度,擴大市場份額。需提供經審計的年度財務報告。海曙區高新服務平臺
高新企業在運營過程中,面臨著多種知識產權風險,如侵權風險、被侵權風險、知識產權糾紛風險等。企業要建立完善的知識產權風險管理體系,對各類風險進行識別、評估和控制。首先,加強對自身知識產權的保護,確保不侵犯他人的知識產權。在研發新產品、引入新技術時,要進行全方面的知識產權檢索,避免侵權行為的發生。 其次,提高對被侵權行為的防范意識,建立侵權監測機制,及時發現侵權線索。一旦發現侵權行為,要果斷采取措施,通過協商、調解、訴訟等方式維護自身權益。此外,企業還應制定知識產權糾紛應急預案,明確糾紛處理流程和責任分工,確保在糾紛發生時能夠迅速響應,減少損失。寧海數字化高新服務項目研發項目需有規范的立項報告和預算。
企業申請高新企業認定時,注冊成立時間須滿一年,即 365 個日歷天。這一規定意義重大,旨在確保企業度過期初的不穩定階段,有足夠時間構建穩定的研發體系與運營模式,積累技術成果和財務數據。比如一家新成立的科技企業,在初始階段主要精力集中于團隊搭建、市場開拓和技術探索,需要一定時間沉淀才能展現出持續創新能力和發展潛力。若不滿一年就申請,企業在研發投入的持續性、技術成果轉化的穩定性等方面難以全方面體現,不利于準確評估其是否真正符合高新企業標準。
近一年銷售收入小于 5000 萬元(含)的企業,近三個會計年度研究開發費用總額占同期銷售收入總額的比例不低于 5%。這一要求旨在激勵中小企業加大研發投入,提升自身創新能力。中小企業雖規模較小,但通過持續的研發投入,能夠在細分市場實現技術突破,開發出有競爭力的產品或服務。例如某初創型互聯網企業,近三年銷售收入分別為 2000 萬元、3500 萬元、4800 萬元,對應的研發費用應分別不低于 2000×5% = 100 萬元、3500×5% = 175 萬元、4800×5% = 240 萬元。只有滿足這些研發費用投入要求,企業才有可能符合高新企業認定條件,為未來發展奠定技術基礎。高新技術產品需提供檢測報告。
企業職工總數涵蓋在職、兼職和臨時聘用人員。對于在職人員,可依據勞動合同或社保繳納記錄來確定身份。兼職和臨時聘用人員,全年須在企業累計工作 183 天以上,方可納入職工總數統計。統計時采用全年月平均數計算方法,即先算出每月平均數(月初數+月末數)÷2,再將全年各月平均數相加除以 12,得出全年月平均數。準確統計職工總數是合理核算科技人員占比的基礎。例如某企業 1 月份月初職工數為 80 人,月末為 85 人,該月職工平均數就是(80 + 85)÷2 = 82.5 人。假設全年各月平均數之和為 990 人,那么全年職工月平均數為 990÷12 = 82.5 人,這一數據用于后續與科技人員數量對比,判斷企業是否符合高新企業認定在人員構成方面的要求。企業需制定創新人才培養計劃。鄞州區一站式高新服務專家
科技論文發表需提供收錄證明。海曙區高新服務平臺
高新企業的維護工作涉及研發、財務、人事、市場等多個部門,需要各部門之間密切配合、協同工作。企業應建立有效的內部溝通機制,定期組織各部門召開高新企業維護工作協調會議,明確各部門在維護工作中的職責和任務,及時解決工作中出現的問題和矛盾。例如,研發部門負責提供研發項目資料和技術創新成果,財務部門負責準確核算研發費用和高新技術產品(服務)收入,人事部門負責統計科技人員信息,市場部門負責提供產品數據等。通過加強內部溝通與協同管理,確保企業各項工作與高新企業認定條件要求相契合,提高企業整體運營效率和管理水平,保障高新企業資質的持續穩定。同時,加強對員工的宣傳培訓,提高全體員工對高新企業資質重要性的認識,形成全員參與、共同維護的良好氛圍。海曙區高新服務平臺