視頻會議系統可以讓分處異地的用戶進行"面對面"似的交流，這無疑給企業提高工作效率和節省會議開支帶來頗多好處。以往視頻會議系統的主流都是房間式的龐然大物，它們價格昂貴，湖北多媒體教室視頻會議，一直是大公司、大老板們的專屬權益，普通企業對它可望不可及。但是，隨著電腦技術的飛速發展，湖北多媒體教室視頻會議，湖北多媒體教室視頻會議，計算機處理能力、網絡傳輸能力都有了很大提高，視頻會議系統走向小型化，逐漸到了可以為大眾接受的程度，一時間，中小企業和個人用戶成為視頻會議領域的潛力股。如何能實現家中如同辦公場所一樣的工作，如何能在個人PC機上使用視頻會議系統而不必采用專網和占用高帶寬的需求，給視頻會議家用化、小型化趨勢提供了導火線。視頻會議使更多用戶體驗到多場景、無邊界辦公的便利，提高企事業單位綜合競爭實力和應變速度。湖北多媒體教室視頻會議
中國視頻會議系統領域的研究是從70年代初的黑白視頻會議系統開始的，1978年在北京和廣州間第1次開通了視頻會議實驗業務。盡管各種遠程視頻會議實驗早在國內出現，但真正實現視頻會議產品業務是于1994年國際公眾視頻骨干網開通以后開始的。隨著互聯網技術及多媒體通信的快速發展，網絡視頻會議已經漸漸滲透到到現代人的生活和工作之中，為跨地區間的客戶提供了快速、直觀性的通訊方法，并已在相關機構、遠程醫療、遠程視頻監控和遠程教育中得到了越來越廣的應用。會議室視頻會議終端供應公司視頻會議可以直接在線邀請參加會議，通過對方同意，能接收到該用戶的視頻圖像。
高清視頻會議系統的使用已經逐漸地覆蓋到各個行業的商務合作和各種商務會談當中，不僅改變了個人的工作方式，更改變了企業內部及外部的協作模式。對于突發性事件的處理、跨區域的合作溝通，這種跨越時空的企業通信模式能夠充分發揮其優勢，提升溝通效率，降低人力及差旅成本。通過億聯高清視頻會議系統，不論是商務伙伴還是同事都能夠進行清晰、流暢的實時在線交流，沒有空間和距離的限制，可在各種不同的環境及場景下進行信息及想法的交換，推進商討及決策進程。除了會議室中的硬件視頻會議終端，對于在家中、在度假、在路途中的人員也可通過各類移動設備上的視頻會議軟件加入會議，避免重要信息的遺漏或是關鍵事項的延遲。
隨著信息化時代的到來，企業加強內外部交流的需求越來越大，視頻會議解決方案則能夠很好的解決這個需求。而一套高清視頻會議系統更能加強與會人員的體驗。高清視頻會議解決方案是采用高清視頻系統平臺及高清視頻終端進行組網，能夠滿足客戶多種視頻應用需求，增強客戶身臨其境的音視頻會議體驗，提高客戶工作效率，體現企業綠色環保理念，整個高清視頻會議解決方案包括網守，多點控制單元，視頻終端，會場設備等多種設備組成。視頻會議解決方案的應用實現全網高清化視頻；推進高清視頻會議的普及化；提升了視頻會議的安全性；推進視頻標準統一化；提升系統兼容性，實現真正的互通協作。視頻會議對于遠程教學和會議也有著舉足輕重的作用。
隨著社會的發展，視頻會議的應用越來越寬泛，同時對視音頻質量、數據協作共享、靈活易用性、易管理性的要求也越來越嚴格。早期的視頻會議系統通常以專業硬件設備的形式構成，包括多點控制單元MCU和視頻終端，并且彼此之間要用專網進行連接。硬件及專網的高額成本制約了硬件視頻會議系統只能用于國家、大型企業集團，很難向中小企業、日常化應用普及。隨著計算機處理能力和軟件技術的提高，視頻會議系統也開始向軟件化發展，越來越多基于服務器端/客戶端模式的軟件產品出現，視頻會議向辦公交流、業務培訓、市場營銷等多領域擴展，并且這種相對低成本、便捷化的應用正在逐步為大多數中小型企事業單位接受。網絡視頻會議是軟件視頻會議的新的發展，它完全基于Internet互聯網，支持面向全球的協同工作；同時以互聯網時代非常常用的瀏覽器模式使用，極大的擴展了應用場景和地點。視頻會議擁有良好的會議管理功能、強大的音視頻交互與數據協同功能。成都視頻會議的品牌
視頻會議能夠滿足客戶多種視頻應用需求，增強客戶身臨其境的音視頻會議體驗。湖北多媒體教室視頻會議
現代企業的不斷發展，跨地域虛擬團隊成為常態，也促使會議從以溝通為中心轉向以分享和協作為中心。傳統硬件視頻會議實現了語音和視頻的信息溝通，軟件視頻會議在音視頻的基礎上引入了數據協作的能力，能夠提供屏幕共享、文檔共享、電子白板、文字聊天、電子投票等協作功能，但還沒有提供會議內容的傳播、分類、搜索、多對多的異步分享和協作等功能，需要進一步擴展其協作能力。結合社交網絡的信息傳播手段，將在會議系統中引入“會議空間”來實現會議內容的傳播與共享，在會前可由會議組織者或與會人上傳會議資料，并發送會議通知給與會方提前了解會議主題，基于權限可對文檔進行修改、上傳新版本，有文檔更新自動提醒與會者；在會中，由系統直接使用提前上傳的會議資料，減少會議中進行文檔共享的時間，并能夠實時錄制會議內容并上傳到“會議空間”，對于公開的會議能夠提供會議直播。湖北多媒體教室視頻會議
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