視頻會議讓在不同地點參加會議的人感到如同在與對方進行“面對面”的交談，在效果上可以替代現場舉行的會議。網絡視頻會議將與會各方的圖像、視頻、語音、文字等多種資料分送到其他用戶的計算機上。會議各方就像共處一室，不僅可以面對面講話；而且通過網絡可以將其他一切圖像，廣東可視化視頻會議、文件等資料互相共享。地理位置上分散的用戶，可以通過視頻會議進行以下活動，廣東可視化視頻會議。①發表各自意見，通過自己的計算機與其他用戶通話，廣東可視化視頻會議。②觀察對方的形象、動作、表情等。⑧共享文件：所有用戶能同時瀏覽某用戶計算機內的共享文件。④協同工作：在討論時，可以使用各種軟件工具，還能標出文件中的重點，并共同編輯文件。⑤共同瀏覽圖像或顯示于屏幕黑板塀幕白板上的文字。視頻會議的立意是讓遠程會議更加簡單高效，無需繁瑣的操作。廣東可視化視頻會議
視頻會議，可以實現與多人同時進行通訊，人們還可以面對面講話。在全球各地的辦公室和教育機構，視頻會議還能夠用于學習、培訓和與聯系人會面，不需要進行旅行。視頻會議不僅能夠節省電話費，而且通過取消旅行還有助于改善環境和減少業務開支中安排員工外出開會的旅差費。此外，朋友和家人能夠利用視頻會議與居住在其它國家的親人保持聯系，甚至在海外作戰的士兵也能夠利用視頻會議與家里的愛人保持聯系。視頻會議解決方案在經濟衰退期間是可行的，在經濟好轉時是關鍵的應用。寧夏無紙化視頻會議用戶使用視頻會議系統可以節約時間，減少甚至避免交流中間環節中造成的誤解，從而保證高效地進行交流。
視頻會議，是指位于兩個或多個地點的人們，通過通信設備和網絡，進行面對面交談的會議。根據參會地點數目不同，視頻會議可分為點對點會議和多點會議。日常生活中的個人，對談話內容安全性、會議質量、會議規模沒有要求，可以采用視頻軟件來進行視頻聊天。而國家機關、企業事業單位的商務視頻會議，要求有穩定安全的網絡、可靠的會議質量、正式的會議環境等條件，則需要使用專業的視頻會議設備，組建專門的視頻會議系統。由于這樣的視頻會議系統都要用到電視來顯示，也被稱為視頻會議、視訊會議。
視頻會議系統的應用范圍非常廣，可應用在網絡視頻會議、協同辦公、在線培訓、遠程醫療、遠程教育等各個方面，能寬泛應用于國家、企業、IT、電信、電力、教育、醫療、證券、金融、制造等各個領域。視頻會議系統主要有以下四種使用環境：1、商務型視頻會議系統：商務型視頻會議系統要求較為簡單，主要是服務于一些商務活動，這類視頻會議系統要求性價比較高，一般視頻會議終端都能滿足業務需求。2、特殊環境下的視頻會議系統：為了滿足生產調度、指揮這樣特殊群體的需求，視頻會議系統既不同于教學型的，也不同于會議型的，它既有教學系統的復雜需求，又有會議系統的宏大場面。3、教學型視頻會議系統：教學型視頻會議是為了滿足教師的教學要求，讓老師如同站在講臺上講課一樣，方便自如地進行教學活動。教學過程的需求極為復雜，要面對各種學科的老師，又要面對老師的各種不同教學習慣，為老師提供一個講演的舞臺，還要為學生與老師提供方便的交互功能，讓學生與老師如面對面一樣便利交流。視頻會議支持在會議過程中進行資料共享、協同瀏覽、屏幕程序共享。
目前市場上的視頻會議系統可以分為：軟件視頻會議系統及硬件視頻會議系統。軟件視頻會議是基于PC架構的視頻通信方式，主要依靠CPU處理視、音頻編解碼工作，其特點是廉價，且開放性好，軟件集成方便。但軟件視頻在穩定性、可靠性方面還有待提高，視頻質量普遍無法超越硬件視頻系統，它當前的市場主要集中在個人和企業，國家、大型企業也逐漸開始慢慢接受，并越來越多的運用到會議當中。硬件視頻會議是基于嵌入式架構的視頻通信方式，依靠DSP+嵌入式軟件實現視音頻處理、網絡通信和各項會議功能。其特點是性能高、可靠性好，大部分中高級視訊應用中都采用了硬件視頻方式，但隨著技術的發展，其市場份額正逐漸被軟件所占領。視頻會議對網絡帶寬要求低，即使在網絡環境不穩定地區，也能保障遠程溝通順暢。廣東華為視頻會議平板
隨著移動互聯網時代的來臨，視頻會議應用已經不再是單純的信息溝通工具，而是開始融入到企業的工作中。廣東可視化視頻會議
隨著社會的發展，視頻會議的應用越來越寬泛，同時對視音頻質量、數據協作共享、靈活易用性、易管理性的要求也越來越嚴格。早期的視頻會議系統通常以專業硬件設備的形式構成，包括多點控制單元MCU和視頻終端，并且彼此之間要用專網進行連接。硬件及專網的高額成本制約了硬件視頻會議系統只能用于國家、大型企業集團，很難向中小企業、日常化應用普及。隨著計算機處理能力和軟件技術的提高，視頻會議系統也開始向軟件化發展，越來越多基于服務器端/客戶端模式的軟件產品出現，視頻會議向辦公交流、業務培訓、市場營銷等多領域擴展，并且這種相對低成本、便捷化的應用正在逐步為大多數中小型企事業單位接受。網絡視頻會議是軟件視頻會議的新的發展，它完全基于Internet互聯網，支持面向全球的協同工作；同時以互聯網時代非常常用的瀏覽器模式使用，極大的擴展了應用場景和地點。廣東可視化視頻會議
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