OA辦公自動化系統的特點：
(1)符合規范標準
日常辦公中產生大量重要文件和信息，需要有一套規范標準，既有利于單位的科學管理，又可以實現不同數據平臺之間的訪問和數據交換。
(2)實現量化考核，提供分析決策
辦公自動化要對事物處理過程中產生的信息進行量化管理，同時進行統計分析，為決策提供數據支持，充分體現現代科技的決策輔助作用。
(3)具備系統內部網絡應用功能
充分利用當前網絡技術改變傳統的公文傳遞方式，實現系統內部文件和信息的便捷與安全傳遞。
(4)和穩定性
安全保密是任何單位都不可忽視的問題，數據的安全和準確對于辦公自動化的使用部門至關重要，安全性控制要阻止非法用戶人侵，濟源教育oa協同辦公管理平臺、權限控制，濟源教育oa協同辦公管理平臺，濟源教育oa協同辦公管理平臺、存儲和傳輸加密、電子簽名等，這些手段要足夠強大，足夠靈活，方便用戶學習使用�？煽康陌踩院头�定性是OA辦公自動化系統投入使用的基礎
OA系統構建時，需求分析要非常慎重，一種模式是從頭開發，這種開發模式是周期長。第二種模式是對現有的程序進行完善。就是二次開發的模式。在對現有商業化系統基礎上開展修改、增刪和完善，逐步實現制造業中小型企業建立具有符合企業特點的辦公自動化系統。 后就通過系統整合的模式來將各個模塊整合為一個有機的整體。借助兩次開發的方式來降低研發成本、節約人力資源、提高研發效率。
OA辦公系統設計：
通常來說，辦公系統主要是為提高辦公效率，增強系統功能，規范化員工的辦公模式，以此來完成日常及長期的辦公任務的系統。辦公系統對于信息傳送與交流尤為重視。下面，通過對某制造業中小企業辦公系統的要求和特點，探討應具有的功能設計。
進入2005年，協同軟件在我國已經走過了5個年頭。在點擊、協達等一批協同軟件廠商的倡導下，我國協同軟件的市場和產品已經漸漸趨于成熟，用戶需求呈爆發性增長態勢，被媒體稱之為協同軟件的“井噴”現象。
協同軟件在行政辦公領域的廣 泛應用，許多人將協同軟件與OA(Office Automation，辦公自動化)軟件等同起來。事實上，雖然協同軟件與OA與著千絲萬縷的聯系，但協同軟件與OA在軟件功能、應用理念等方面都有差別，不能簡單等同。
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