在與客戶洽談成交時，應特別注意相關運輸條款，以免對方的信用證開出后在辦理托運時才發現無法滿足運輸條款。日常操作中我們時常遇到L／C規定拼箱貨運輸不接受貨運代理的提單，因船公司不直接接受拼箱貨的訂艙，船公司的海運提單是出給貨代的，而由貨代再簽發 HOUSE B／L給發貨人，如果 L／C規定不接受貨代B／L，那么實際運輸辦理時就無選擇空間，就會造成 L/C的不符。
空隙填充物必須是發泡、泡沫材料或者足夠的衛生紙。稍大些的器物，在填充物與瓷器之間，再包一層硬紙盒。有的人喜歡用廢紙、報紙、破布等填充及包裹器物，要知道，這些東西的受力緩沖效果是比不上軟發泡材料的!即使是衛生紙也比這些東西效果要好。不過選擇用衛生紙的話，要裹的足夠厚實!器物不管大小，周圍要塞3cm以上厚度的軟填充物，而且不能留空，塞好后再搖搖，手感緊密一體才可發運。盤、碗類器物不要簡單疊放，要側立著放，盤碗間 隔開分包，上下左右都要用泡沫材料墊實。不要吝嗇那些不值錢的填充材料。
拼箱貨的計費噸力求做到準確，拼箱貨交貨前，應要求工廠對貨物重量和尺碼的測量要盡可能地準確，送貨到貨代指定的倉庫存放時，倉庫一般會重新測量，并會以重新測量的尺碼及重量為收費標準.如遇工廠更改包裝，應要求工廠及時通知，不要等到貨送到貨代倉庫時，通過貨代將信息反饋回來，往往時間已經很緊，再更改報關單據，很容易耽誤報關，或產生加急報關費和沖港費等。
物流運輸機構的不斷改進和相應的生產線路逐步擴展，國際貨運的倉儲模式和運輸服務逐步實現了精密的網絡連接，而物流為國內客戶的國際銷售帶來了更好的渠道保證。由此我國客戶選擇物流機構也需要對此種物流模式和各方面內容全*辨析。價格低服務好的物流本身溝通更加順暢能夠有效的提高物品接收率。客戶選擇可信可靠的物流運輸鏈和專業的物流運輸機構，能夠讓此種機構為自己帶來更加優先的派送服務和技術幫助。